怎樣寫好黨委會會議紀(jì)要

　黨委常委會作為領(lǐng)導(dǎo)與決策機構(gòu)，其重要性不言而喻。黨委常委會會議是各級黨委定期召開的一項會議，主要負(fù)責(zé)集體研究討論各級黨組織所在單位當(dāng)前面臨的一些急需解決的重大事項。黨委常委會的最終表決情況需要通過會議紀(jì)要的形式發(fā)文確定，黨委常委會會議紀(jì)要代表著黨委常委的集體意志，彰顯黨委常委會對其所在黨組織的領(lǐng)導(dǎo)作用。因此，做好黨委常委會會議紀(jì)要，顯得極為重要。

　結(jié)合近年來的實際工作經(jīng)驗，筆者認(rèn)為要做好黨委常委會會議紀(jì)要，需要著重做好以下幾個方面的工作：

　一、會議準(zhǔn)備要充分 “凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。在召開黨委常委會會議之前，首先要認(rèn)真做好會議的籌備工作。一是要及時征求、收集上會議題，筆者認(rèn)為非常有必要使用統(tǒng)一、規(guī)范的議題收集表，這樣一方面有利于匯總議題，另一方面也為后期撰寫會議紀(jì)要提供了一個清晰的脈絡(luò)。二是要提前預(yù)覽議題，并及時報送給黨委書記審閱。如此，黨委秘書可以從整體上了解上會議題的概況，也能較快獲取黨委書記對上會議題的初步審核意

　見與建議，這對于做好會議記錄以及撰寫后期的紀(jì)要都是大有裨益的。

　二、會議記錄要精準(zhǔn) 黨委常委會會議一般都要求用專門的會議記錄本來詳細(xì)記錄會議情況，一份精準(zhǔn)、翔實的會議記錄不僅是黨委常委會的制度要求，更為我們下階段撰寫黨委常委會會議紀(jì)要提供了最為原始、最為重要的依據(jù)與憑證。作為黨委秘書，務(wù)必要高度重視黨委常委會的會議記錄，努力做到記錄的精準(zhǔn)與翔實。

　一是要注重細(xì)節(jié)。比如時間、地點及參加人員等需要仔細(xì)填寫。“細(xì)節(jié)決定成敗”絕不是一句空話，例如在寫參會人員時，有時會因為疏忽將所有黨委常委人員名字都填寫上，而沒有在因事因公缺席的黨委常委姓名后注明“缺席”二字，這看起來是小事，但會直接導(dǎo)致撰寫及印發(fā)會議紀(jì)要時出現(xiàn)失誤，甚至?xí)�影響會議紀(jì)要的真實性。

　二是要重點 記錄黨委常委的表決意見。對一些常規(guī)性的問題，為了節(jié)省時間，可直接按照“同意”“不同意”記錄為表決意見；但是對于一些復(fù)雜尤其是特殊的重大問題，則要詳細(xì)記錄黨委常委會的討論過程、建議或者表決的具體內(nèi)容。三是要學(xué)會借助相關(guān)設(shè)備。有時，涉及議題較多，會議議程較長，短時間內(nèi)可能記

　錄不完整、不全面，在必要時可使用錄音筆來錄制，會后再整理，進行詳細(xì)記錄。

　三、 紀(jì)要撰寫要規(guī)范 起草會議紀(jì)要是做好黨委常委會會議紀(jì)要工作的核心，會議紀(jì)要的撰寫應(yīng)做到規(guī)范。

　一是要忠實于原始會議記錄。會議紀(jì)要應(yīng)切實結(jié)合會議記錄來撰寫，不論是在內(nèi)容還是細(xì)節(jié)上都不允許自行發(fā)揮。會議紀(jì)要的具體內(nèi)容要符合邏輯，要做到詳略得當(dāng)、層次分明，同時還必須對標(biāo)當(dāng)前黨和國家的重大方針政策，紀(jì)要的內(nèi)容要盡可能地體現(xiàn)出時政要點、彰顯新意。

　二是格式要規(guī)范。要嚴(yán)格按照《黨政機關(guān)公文格式》中有關(guān)會議紀(jì)要的格式標(biāo)準(zhǔn)來進行撰寫，新手則可以多參閱中央、省、市公開印發(fā)的黨委常委會會議紀(jì)要，以此為例來查擺問題。

　三是語言要規(guī)范。黨委常委會會議紀(jì)要作為法定公文的一種，在撰寫時一定要符合公文語言習(xí)慣，用語力求簡潔、精煉、清新，不得出現(xiàn)口語化的字眼，同時要注意遵守現(xiàn)代漢語語言規(guī)范，避免出現(xiàn)不規(guī)范用語，等等。

　四、 紀(jì)要修改要耐心

　黨委常委會會議紀(jì)要體現(xiàn)了黨委常委的集體意志，是黨委領(lǐng)導(dǎo)作用發(fā)揮的一個重要途徑，是對各級黨組織當(dāng)前重要事務(wù)的決策，一旦印發(fā)即具備法定效力。因此，在撰寫好黨委常委會會議紀(jì)要后，在修改上要保持耐心，做足“繡花功夫”。黨委常委會會議紀(jì)要的修改，除了要做好格式、語言文字等基本的修改之外，重點要對每個議題的具體內(nèi)容尤其是議題的最終討論結(jié)果進行嚴(yán)格審閱。筆者的經(jīng)驗是將會議紀(jì)要中的各項議題進行再次分解，分別送給各議題提議人進行審核把關(guān)，確保會議紀(jì)要內(nèi)容不出現(xiàn)紕漏。

　五、 紀(jì)要印發(fā)要 合規(guī) 黨委常委會會議紀(jì)要的印發(fā)同樣是一項比較嚴(yán)肅的工作。

　在具體印發(fā)上， 一是要嚴(yán)格遵照公文簽發(fā)流程來操作，黨委常委會會議紀(jì)要起草、修改完成后，要按照一定的層級交由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)依次簽字、審閱，最后再由黨委書記進行簽發(fā)。需要特殊說明的是，對于涉及議題較多，且都是特別重大的議題時，可以在每個議題上面附上該議題提議領(lǐng)導(dǎo)的簽名。

　二是在紀(jì)要的發(fā)放上要嚴(yán)格把握范圍。黨委常委會會議紀(jì)要發(fā)放范圍一般包括：黨委常委、列席人員及參會單位，特殊情況下，為了便于上級了解、指導(dǎo)下級工作，有必要

　將會議紀(jì)要報送給上級部門。如本級黨委常委會討論人事任免建議人選的會議紀(jì)要，就需要報送給上級組織部門。

　六、 紀(jì)要保密要嚴(yán)謹(jǐn) 黨委常委會討論的一般都是涉及本級黨組織的一些重要、重大事項，在會議紀(jì)要的制作、發(fā)放及保管中要堅決杜絕跑風(fēng)漏氣、小道消息飛傳的現(xiàn)象，避免給黨委的工作造成被動。

　一是要嚴(yán)格存放、保管制度。將黨委常委會會議紀(jì)要與一般文件資料分開、分類存放，將黨委常委會會議紀(jì)要與秘密資料文件一起集中、定點保存。

　二是要遵守會議紀(jì)要簽收制度。黨委常委會會議紀(jì)要原則上只能直接發(fā)給黨委常委及列席人員，如果黨委常委及列席人員因故無法及時簽收，可以請示領(lǐng)導(dǎo)后由該部門指定負(fù)責(zé)人簽收。

　三是要做好議題及會議紀(jì)要草稿的銷毀工作。在黨委常委會會議紀(jì)要正式印發(fā)完畢后，將正式議題及會議紀(jì)要留一至兩份存檔，其余的議題草稿及會議紀(jì)要的草稿、修改稿等都要一并進行集中銷毀。

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