XX 大學學生委員會會議管理規(guī)定 一、例會制度 （一）學生會會議分為主席例會、委員例會、部門例會、臨時會議和部長會議。

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　（二）例會為學生會常規(guī)工作，定期召開，如會議臨時取消、會議時間更改須報組織部記錄存檔。

　（三）各會議必須有簽到記錄和會議記錄。主席例會、委員例會由辦公室負責該項工作；各部門例會由組織部負責該項工作；臨時會議由指定人選負責該項工作。會后應即及時將會議記錄整理完整并送辦公室進行處理并存檔。

�。ㄋ模┡c會人員必須按時到會，不得遲到、早退。如遇特殊情況不能到會的人員必須請假：主席例會需報給辦公室主任，委員會例會需向主席團說明情況并報辦公室備案，部門例會需向部長請假，臨時會議需向會議主持人請假。

�。ㄎ澹┡c會人員須在會后落實傳達會議精神，貫徹實施會議決議。

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　（六）各會議的召開情況及取得的成效由組織部歸檔并與獎懲考核相聯(lián)系。

　二、會議安排 （一）主席團例會：每雙周周日晚 19:30 于自欽樓二樓會議室召開；與會人員為校學生會主席團成員和各學院學生會主席。

�。ǘ�）委員例會：每單周周日晚 21:30 于自欽樓二樓會議室

　召開；與會人員為校主席團成員及校學生會各部部長。

�。ㄈ�）部門例會：例會時間與地點均由部長按本部門實際工作需要確定；與會人員為部門全體成員。

�。ㄋ模┎块L會議 ：例會時間與地點均由校會部長按當階段實際工作需要確定；與會人員為校學生會部長與各院學生會相同職能部門部長。

　三、會議紀律 （一）

　未事先說明，會議遲到 15 分鐘以上者以缺席會議處理。相關懲罰按《人事管理條例》相關規(guī)定，由組織部做出處理。

�。ǘ�）與會人員必須對其通訊工具進行靜音或關機處理，不得影響會議正常進行。非討論時間，與會人員須保持安靜。

�。ㄈ�）對會議做出的決定，個人可以保留不同意見，但必須嚴格執(zhí)行會議之決定，統(tǒng)一按會議決定對外宣傳；嚴守會議秘密，還未決定的事情不得以任何形式外傳。

　（四）組織部將不定期檢查學生會各會議召開情況，違反以上規(guī)定者，按照《XX 大學學生委員會章程》相關條例予以懲處。

　 XX 大學學生委員會

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