公司 機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定

　 第一章

　總則

　第一條 根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，現(xiàn)將各主要管理職位和機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工予以明確，力求責(zé)權(quán)分明、高效協(xié)調(diào)，以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的客觀需要。

　第二條 本規(guī)定只涉及公司管理職位和機(jī)構(gòu)。

　第二章

　董事會(huì)機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　第三條 董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)是公司的法定代表人和重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的主要決策人，具體職責(zé)如下：

�。�1）召集和主持董事會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營(yíng)工作的重大事項(xiàng)。

　（2）審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案，提交董事會(huì)審核批準(zhǔn)。

�。�3）檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況，并向董事會(huì)提出報(bào)告。

�。�4）提議公司總經(jīng)理和其他高層人員的聘用、升級(jí)、薪酬及解聘，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。

　（5）根據(jù)總經(jīng)理的提議，審核公司中層管理人員和高級(jí)技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘。

　（6）審核總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。

�。�7）對(duì)公司總經(jīng)理和高層人員的工作進(jìn)行考核和監(jiān)控。

�。�8）定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，按規(guī)定審批公

　司的重大財(cái)務(wù)支出和資金事項(xiàng)。

　（9）簽署公司的出資證明書、投資合同書及其他重大合同書、報(bào)表與重要文件資料。

�。�10）簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級(jí)管理人員和高級(jí)技術(shù)人員。

　（11）在日常工作中對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)和監(jiān)控。

�。�12）行使法定代表職權(quán)。

　根據(jù)公司目前的實(shí)際工作需要，董事會(huì)設(shè)常務(wù)董事一人，協(xié)助董事長(zhǎng)開展上述工作。董事長(zhǎng)外出期間，由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會(huì)各機(jī)構(gòu)的日常工作。

　第四條 董事工作要求。

�。�1）務(wù)必在任何時(shí)候都保持誠(chéng)實(shí)以及在執(zhí)行其職務(wù)時(shí)合理地謹(jǐn)慎行事。

　（2）不得濫用憑董事職位或以公司代表身份取得的資料牟取私利或損害公司的利益。

　第五條 董事不得使自己處于與公司利益的沖突之中，董事必須對(duì)公司保持忠誠(chéng)和信用，不得將自己置于職責(zé)和個(gè)人利益相沖突的地位來謀取私人的利益。

　（1）董事不得為了自身利益而與公司的業(yè)務(wù)相競(jìng)爭(zhēng)。

　（2）董事不得奪取公司的營(yíng)業(yè)機(jī)會(huì)。

　（3）董事不得私自與公司內(nèi)的機(jī)構(gòu)做買賣。

　第六條 對(duì)于因?yàn)橄嘈帕艘粋�(gè)過去的行為還沒有被懷疑的職員所提供的虛假情報(bào)從而做出錯(cuò)誤的判斷，以及該職員的失職行為，董事

　不負(fù)責(zé)任。

　第七條 董事在某類情況下的責(zé)任。

　（1）如果董事違背公司法或公司章程，表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產(chǎn)分配給股東，該董事與所有其他表決贊成或同意的董事，應(yīng)對(duì)公司負(fù)連帶責(zé)任，其數(shù)額為已支付的上述股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)的價(jià)值數(shù)額超出在不違背公司規(guī)定或公司章程限制的條件下允許支付的股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)數(shù)額的部分。

�。�2）如果董事違背公司法的規(guī)定，表決贊成購(gòu)買本公司的股份，他與所有其他表決贊成的董事應(yīng)對(duì)公司負(fù)連帶責(zé)任，其范圍為支付上述股份的對(duì)價(jià)數(shù)額超出在不違背公司法的條件下所允許支付的最高數(shù)額的部分。

�。�3）如果董事在沒有支付或清償公司所有已知的債務(wù)、債款或責(zé)任，或沒有為其做足夠的儲(chǔ)備時(shí)，表決贊成在清理該公司期間把公司的資產(chǎn)分配給股東，則在公司上述債務(wù)、債款或責(zé)任未被支付或清償?shù)姆秶鷥?nèi)，他與所有其他表決贊成的董事應(yīng)對(duì)公司就上述已被分配的資產(chǎn)的價(jià)值負(fù)連帶責(zé)任。

　第八條 管理委員會(huì)。管理委員會(huì)是董事會(huì)議閉會(huì)期間，由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持，由公司高層管理人員參加，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理重大事項(xiàng)進(jìn)行議事決策的機(jī)構(gòu)。管理委員會(huì)會(huì)議參加人員有董事長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行董事、各委員會(huì)正副主任、副總裁、總會(huì)計(jì)師和董事會(huì)秘書。管理委員會(huì)會(huì)議的職權(quán)如下：

　（1）審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和年度計(jì)劃。

　（2）審議、通過公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分。

�。�3）審議、通過公司的工資、獎(jiǎng)罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案。

�。�4）審議、通過公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購(gòu)和轉(zhuǎn)讓。

�。�5）審議、通過公司的證券發(fā)行、分紅派息方案。

�。�6）討論、決定各業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo)。

�。�7）協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)線之間的糾紛和沖突。

�。�8）討論、決定經(jīng)營(yíng)管理工作中的其他重要事項(xiàng)。

　管委會(huì)會(huì)議原則上每月召開一次，特殊情況可臨時(shí)召集，會(huì)議由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)提前通知并做好會(huì)議記錄。

　管委會(huì)主任由董事長(zhǎng)擔(dān)任，副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)�任，管委�?huì)核心領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行董事構(gòu)成，執(zhí)委主任擔(dān)任秘書長(zhǎng)。

　第九條 執(zhí)行委員會(huì)。執(zhí)行委員會(huì)簡(jiǎn)稱“執(zhí)委會(huì)”，是董事會(huì)所屬日常工作機(jī)構(gòu)。執(zhí)委會(huì)設(shè)主任一人，其工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：

　（1）組織研究和擬訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方針和年度利潤(rùn)計(jì)劃。

�。�2）組織研究、擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分，倡導(dǎo)和落實(shí)公司規(guī)范化管理工作。

　（3）組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程序。

　（4）組織新上項(xiàng)目的可行性研究及項(xiàng)目報(bào)批。

�。�5）組織擬訂和修改工資、獎(jiǎng)勵(lì)方案。

�。�6）與財(cái)委會(huì)共同籌備召開股東大會(huì)和董事會(huì)，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會(huì)議材料。

�。�7）主持執(zhí)委會(huì)各部室日常工作，向董事長(zhǎng)提名各部室主任（經(jīng)理）人選。

�。�8）完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

　執(zhí)委會(huì)在工作需要時(shí)可設(shè)置副主任，協(xié)助執(zhí)委會(huì)主任開展上述工作。執(zhí)委會(huì)下設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟(jì)研究室。

　第十條 財(cái)務(wù)委員會(huì)。財(cái)務(wù)委員會(huì)簡(jiǎn)稱“財(cái)委會(huì)”，是董事會(huì)行使財(cái)務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機(jī)構(gòu)。財(cái)委會(huì)實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下：

�。�1）組織擬訂全公司系統(tǒng)的年度利潤(rùn)計(jì)劃、資金計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。

�。�2）組織擬訂公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和核算制度。

　（3）組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及其他有關(guān)報(bào)表。

�。�4）參與投資項(xiàng)目的可行性論證工作，并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障。

�。�5）擬訂總公司的年度利潤(rùn)分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤(rùn)分配方案。

�。�6）負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。

�。�7）負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作，擬定下屬企業(yè)財(cái)務(wù)

　負(fù)責(zé)人的任免名單。

�。�8）主持財(cái)務(wù)線的日常工作，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作，向董事長(zhǎng)提出上述部室的經(jīng)理人選。

　（9）完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

　財(cái)務(wù)委員會(huì)可設(shè)財(cái)務(wù)副總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)顧問等職，協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開展上述工作。

　財(cái)務(wù)委員會(huì)下設(shè)財(cái)務(wù)管理部、資金部和金融證券部。

　第十一條 人事監(jiān)察部。人事監(jiān)察部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的員工招聘、人事任免、工資獎(jiǎng)勵(lì)工作及公司內(nèi)部勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度等的監(jiān)督檢查工作。其職責(zé)如下：

�。�1）組織擬訂全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃。

�。�2）定期組織對(duì)各級(jí)管理干部的考核、評(píng)議，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

�。�3）組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評(píng)定工作。

�。�4）負(fù)責(zé)全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作。

�。�5）負(fù)責(zé)出國(guó)人員的手續(xù)辦理工作。

　（6）負(fù)責(zé)調(diào)查、核實(shí)、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件。

　（7）負(fù)責(zé)落實(shí)公司的獎(jiǎng)懲制度。

　第十二條 審計(jì)室。審計(jì)室是負(fù)責(zé)對(duì)全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督的職能機(jī)構(gòu)，日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：

　（1）擬訂公司監(jiān)察、審計(jì)制度，制訂年度監(jiān)察、審計(jì)工作計(jì)劃

　并組織實(shí)施。

�。�2）主管公司監(jiān)察審計(jì)人員的推薦、交流、考核及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。對(duì)公司監(jiān)察審計(jì)人員提供業(yè)務(wù)咨詢和指導(dǎo)。

�。�3）受理信訪舉報(bào)、申訴，負(fù)責(zé)公司違紀(jì)違規(guī)案件的調(diào)查和處理。

　（4）參與審核招標(biāo)文件及各類合同，參與并監(jiān)督各項(xiàng)重大采購(gòu)和工程項(xiàng)目的招投標(biāo)、詢比價(jià)、商務(wù)談判、工程驗(yàn)收和項(xiàng)目簽證。

�。�5）負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)工作，制訂審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施方案，客觀、公正地提出審計(jì)報(bào)告、審計(jì)建議、審計(jì)結(jié)論，并跟蹤落實(shí)。對(duì)公司是否依法依規(guī)運(yùn)作提出意見和建議。

　（6）組織開展公司重要項(xiàng)目的監(jiān)察審計(jì)工作，重點(diǎn)對(duì)物流、工程項(xiàng)目、主要負(fù)責(zé)人離任等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展專項(xiàng)審計(jì)及監(jiān)督檢查。

�。�7）通過監(jiān)事負(fù)責(zé)組織對(duì)公司的資金和各項(xiàng)資產(chǎn)的安全及完整，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性、效益性，以及內(nèi)部控制制度的有效性等進(jìn)行審計(jì)。

　（8）推薦和建議調(diào)整控股子公司的監(jiān)事和監(jiān)察審計(jì)負(fù)責(zé)人的人選。

　（9）作為公司監(jiān)事會(huì)的組成機(jī)構(gòu)，審計(jì)室應(yīng)根據(jù)監(jiān)事會(huì)要求開展相關(guān)工作，及時(shí)對(duì)公司會(huì)計(jì)報(bào)告及關(guān)聯(lián)交易做出審查。

　第三章

　經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　第十三條 總裁（總經(jīng)理）�？偛糜啥�事會(huì)聘任，其工作對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，董事會(huì)閉會(huì)期間對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下：

�。�1）組織制訂公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事會(huì)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

�。�2）主持公司經(jīng)營(yíng)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。

�。�3）全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作決定。

�。�4）負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展�？偛棉k公會(huì)議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經(jīng)理�？偛棉k公會(huì)議原則上半個(gè)月召集一次，會(huì)議紀(jì)要須以書面形式向董事長(zhǎng)匯報(bào)。

　（5）代表經(jīng)營(yíng)班子向董事長(zhǎng)辦公會(huì)議建議并任命經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理。

　（6）簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。

�。�7）負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。

　（8）由董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。

　總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人，協(xié)助開展上述工作�？偛猛獬銎陂g，由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。

　第十四條 行政副總裁。行政副總裁是負(fù)責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對(duì)總裁負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下：

�。�1）負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。

　（2）負(fù)責(zé)擬訂和修改各部門人員編制和員工福利待遇。

�。�3）負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范

　公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立良好的公司形象。

�。�4）組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

　（5）負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作。

�。�6）負(fù)責(zé)公司的各種后勤保障工作，包括伙食、車輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。

�。�7）負(fù)責(zé)行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)力，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄露公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

�。�8）負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn)，建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績(jī)效體系、培訓(xùn)體系、報(bào)酬體系，滿足公司日常運(yùn)作的人力資源需求。

�。�9）協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁處理公司各種突發(fā)事件。

　第十五條 營(yíng)銷副總裁。營(yíng)銷副總裁是負(fù)責(zé)公司本部的營(yíng)銷和下屬營(yíng)銷企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對(duì)總裁負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下：

�。�1）組織研究、擬定進(jìn)出口營(yíng)銷方面的發(fā)展規(guī)劃。

　（2）組織擬定營(yíng)銷管理的各種規(guī)定、制度和營(yíng)銷部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置。

�。�3）組織編制年度營(yíng)銷計(jì)劃以及貿(mào)易線內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)分配計(jì)劃。

　（4）做好國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情調(diào)研工作，研究和擬定海外營(yíng)銷布點(diǎn)方案。

　（5）向總裁提出營(yíng)銷各部門、下屬各營(yíng)銷企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人

　選，在編制范圍內(nèi)對(duì)上述各部門、各營(yíng)銷企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放。

　（6）組織編制并向總裁（必要時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng)）提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告：

�、倜吭赂鳂I(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況。

　②每月資金需求預(yù)測(cè)及庫(kù)存情況報(bào)告。

�。�7）搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系，協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)、行政部門和生產(chǎn)部門的關(guān)系。

�。�8）建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)檔案，定期組織對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)考核和專業(yè)培訓(xùn)。

�。�9）審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費(fèi)、出差等。

�。�10）研究和擬定本部營(yíng)銷部門和下屬各營(yíng)銷公司新項(xiàng)目的開發(fā)。

　第十六條 總裁辦公室�？偛棉k公室是負(fù)責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門，具體職責(zé)包括：

　（1）負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔。

　（2）負(fù)責(zé)總部的文件打印、復(fù)印，電腦和網(wǎng)絡(luò)的管理與使用，傳真和電報(bào)的收發(fā)工作。

�。�3）負(fù)責(zé)公司總部的報(bào)紙雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通。

　（4）負(fù)責(zé)通知公司各種會(huì)議，做好領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議記錄，為領(lǐng)導(dǎo)

　班子起草有關(guān)文字材料。

�。�5）負(fù)責(zé)收集和保管公司各種對(duì)外宣傳材料。

�。�6）負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修。

�。�7）負(fù)責(zé)公司房屋財(cái)產(chǎn)管理和員工住房分配，追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房。

�。�8）負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)和管理。

�。�9）負(fù)責(zé)公司員工的生活福利，組織各種文娛活動(dòng)，活躍員工業(yè)余生活。

　（10）負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。

　（11）負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對(duì)外形象，負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。

　第十七條 勞動(dòng)工資部。

�。�1）根據(jù)公司批準(zhǔn)的報(bào)酬分配方案，負(fù)責(zé)審定各類員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

�。�2）負(fù)責(zé)全公司人員的工資調(diào)整工作以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎(jiǎng)勵(lì)帶來的個(gè)別員工工資變動(dòng)工作。

�。�3）負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì)，按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度年度獎(jiǎng)金和津貼的發(fā)放。

�。�4）細(xì)化勞動(dòng)工資管理規(guī)章，加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，對(duì)違犯勞動(dòng)紀(jì)律的人員按規(guī)定給予教育、批評(píng)或處罰。

　（5）建立工資臺(tái)賬，負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地編制勞動(dòng)工資方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，提出有關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告和改革建議。

�。�6）核發(fā)工作證、工號(hào)牌卡和勞保防護(hù)用品。

�。�7）負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)。

�。�8）負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn)。

�。�9）負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛。

　第十八條 業(yè)務(wù)管理部。業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外營(yíng)銷活動(dòng)的業(yè)務(wù)管理部門，其具體職責(zé)如下：

　（1）負(fù)責(zé)出口配額、進(jìn)出口審批證及許可證的申領(lǐng)。

�。�2）負(fù)責(zé)進(jìn)出口合同、國(guó)內(nèi)購(gòu)銷合同的審批、登記、換匯成本的核算，客戶資信復(fù)查，合同歸檔、查詢，合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批（包括電報(bào)、電傳的審批）。

�。�3）負(fù)責(zé)出口貨物信用證的審批、修改，并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù)，辦理信用證項(xiàng)下的產(chǎn)地證等單據(jù)。

�。�4）負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款以及議付過程中發(fā)生的各種問題。

�。�5）負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的對(duì)外申請(qǐng)開證、審單、付匯等業(yè)務(wù)。

�。�6）負(fù)責(zé)來料加工、進(jìn)料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報(bào)批及手冊(cè)申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù)。

　（7）負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物付款的審批。

　（8）負(fù)責(zé)信用證項(xiàng)下貨物出口放行的審批。

�。�9）負(fù)責(zé)所有進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)及退稅報(bào)關(guān)單的辦理。

�。�10）負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作。

　（11）負(fù)責(zé)全公司合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。

　第十九條 企業(yè)管理部。企業(yè)管理部是負(fù)責(zé)公司各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門，具體職責(zé)如下：

　（1）負(fù)責(zé)總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作。

　（2）督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計(jì)劃制訂并實(shí)施年度、季度工作計(jì)劃，及時(shí)做好下屬公司每月工作進(jìn)度報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)工作。

�。�3）定期或不定期地檢查下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，提出下屬公司經(jīng)營(yíng)情況分析報(bào)告和主要經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)考核報(bào)告。

�。�4）督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度，包括工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等，使各項(xiàng)管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。

�。�5）負(fù)責(zé)組織推行市場(chǎng)預(yù)測(cè)、目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、成本利潤(rùn)分析、滾動(dòng)計(jì)劃等現(xiàn)代化管理方法，組織擬訂工業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)調(diào)整計(jì)劃。

�。�6）組織實(shí)施辦公自動(dòng)化工作，并負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、檢修工作。

�。�7）負(fù)責(zé)企業(yè)年檢、營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作，組織實(shí)施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn)。

　（8）與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系，協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道，負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報(bào)表，負(fù)責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類展銷會(huì)、洽談會(huì)等活動(dòng)。

�。�9）協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。

　第二十條 法律事務(wù)室。法律事務(wù)室是負(fù)責(zé)處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟(jì)案件的專職機(jī)構(gòu)，具體職責(zé)如下：

�。�1）參與決策，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析。

�。�2）預(yù)防糾紛。協(xié)助公司總裁及各下屬企業(yè)建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)公司及各下屬企業(yè)中容易出現(xiàn)漏洞的部門加強(qiáng)管理，逐步建立完善的監(jiān)督約束機(jī)制;參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作，提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見;審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議，協(xié)助和督促企業(yè)對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行。

�。�3）解決已發(fā)生的法律問題。處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司及各下屬企業(yè)處理訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù);負(fù)責(zé)處理企業(yè)重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。

�。�4）協(xié)助公司職能部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。

�。�5）收集、整理、保管與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，負(fù)責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)檔案管理。

�。�6）與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通，為企業(yè)創(chuàng)造良好的司法環(huán)境。

�。�7）協(xié)助公司及各下屬企業(yè)進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。

�。�8）處理公司總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

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