摘 要：經(jīng)過(guò)了升本辦學(xué)歷程的地方性新建本科高校，其人事管理無(wú)論是經(jīng)驗(yàn)方面，還是數(shù)據(jù)方面都已經(jīng)有了豐富的積累。本文以寧波大紅鷹學(xué)院的人力資源管理軟件應(yīng)用為例，結(jié)合新建本科高校的實(shí)際進(jìn)行探討分析，以期對(duì)新建本科院校的信息化發(fā)展有所啟發(fā)。
　　關(guān)鍵詞：新建本科高校；人事管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)共享
　　一、高校人事系統(tǒng)存在的問(wèn)題
　　在信息化建設(shè)的初期，很多高校紛紛開(kāi)展了校園信息化建設(shè)工作。業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如人事系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等管理平臺(tái)確實(shí)改變了學(xué)校的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程及教學(xué)模式，但這種變革仍然是被動(dòng)的、緩慢的，沒(méi)有產(chǎn)生顯著的影響。筆者歸納出當(dāng)前人事系統(tǒng)建設(shè)主要存在下列問(wèn)題。
　　1. 人事管理數(shù)據(jù)共享不足。目前高校的人事管理整體效率偏低，主要包括兩個(gè)原因。一是信息冗余，維護(hù)困難。各個(gè)管理部門(mén)都擁有各自獨(dú)立的人事基礎(chǔ)信息庫(kù)，部門(mén)之間缺乏信息共享，從而造成人事信息的重復(fù)建設(shè)，客觀上導(dǎo)致了大量冗余信息的存在，這使得上百個(gè)字段的信息庫(kù)的維護(hù)工作量極大。二是信息不夠準(zhǔn)確。由于各部門(mén)的信息來(lái)源、使用目的、統(tǒng)計(jì)口徑不盡相同，以及大量冗余信息的存在，導(dǎo)致采集到的信息存在一定的偏差甚至錯(cuò)誤。
　　2. 人事管理系統(tǒng)和其他部門(mén)無(wú)法建立緊密的聯(lián)系。當(dāng)前的人事管理系統(tǒng)大多只限于人事部門(mén)內(nèi)部使用，無(wú)法和其他相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接，例如教務(wù)處、科研處、財(cái)務(wù)處等部門(mén)無(wú)法訪問(wèn)和使用人事數(shù)據(jù)，因而人事管理系統(tǒng)不能為其他部門(mén)提供有效的數(shù)據(jù)支持。
　　3. 人事管理系統(tǒng)的擴(kuò)展性較差。許多高校當(dāng)初在建設(shè)人事管理系統(tǒng)的時(shí)候，只是著眼于眼前的工作，沒(méi)有考慮到以后工作的需要。所以，這些人事系統(tǒng)大多缺乏靈活性，適應(yīng)性較差，面臨著系統(tǒng)升級(jí)困難、資源無(wú)法完全共享的問(wèn)題，已不能適應(yīng)現(xiàn)在高校工作的需求。
　　二、新型人事系統(tǒng)的建設(shè)——以寧波大紅鷹學(xué)院為例
　　隨著高校人事管理職能的拓展，為打造現(xiàn)代師資管理數(shù)字化平臺(tái)，高校人事系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是多層次、多方位的有機(jī)系統(tǒng)，必須融合教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門(mén)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)校園信息化管理的統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)。因此，高校人事管理系統(tǒng)的建設(shè)首先要滿(mǎn)足日常人事管理的需求，在日常工作中，可以使用軟件，比如人事信息管理、師資隊(duì)伍管理、薪酬管理等。其次，建設(shè)一個(gè)面向二級(jí)部門(mén)的人事管理網(wǎng)絡(luò)，且安全、共享、智能，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)整理、分析，為制定人事政策提供決策依據(jù)，為做好人才隊(duì)伍的預(yù)測(cè)和規(guī)劃等整體性人才開(kāi)發(fā)工作提供服務(wù)。
　　高校人事系統(tǒng)應(yīng)該與外部系統(tǒng)相互兼容，只有這樣才能滿(mǎn)足高校的工作需求。同時(shí)，兩個(gè)關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)還需要實(shí)現(xiàn)雙向的數(shù)據(jù)交換。這樣就能減少操作步驟，提高數(shù)據(jù)的共享性，減少重復(fù)操作。人事系統(tǒng)的基本建設(shè)內(nèi)容如下圖所示。
　　三、人事管理信息系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)模塊介紹
　　1. 用戶(hù)管理模塊。系統(tǒng)允許用戶(hù)建立多個(gè)賬號(hào)，對(duì)于不同部門(mén)的不同用戶(hù)可以有不同的操作權(quán)限和操作范圍。
　　2. 人事管理模塊。該模塊是人事部門(mén)使用的子系統(tǒng)，也是系統(tǒng)中最重要的一塊，主要包括組織機(jī)構(gòu)、人員信息管理、教職工考核等。
　　3. 勞資管理模塊。該模塊主要有工資管理、離校人員管理、福利管理等。
　　4. 師資管理模塊。該模塊為人事部門(mén)和教師發(fā)展部門(mén)公用的子系統(tǒng)，系統(tǒng)中主要包括各類(lèi)人才工程管理、職稱(chēng)管理、教師培訓(xùn)管理等。
　　新型高校人事管理系統(tǒng)不僅能提高人事管理工作的效率，簡(jiǎn)化和規(guī)范辦事程序，而且能與其他職能部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息共享，逐步實(shí)現(xiàn)人事管理的科學(xué)性和有效性。當(dāng)前，高校人事管理的重心也在不斷轉(zhuǎn)變，充分利用學(xué)校基礎(chǔ)人事信息，深入挖掘信息的價(jià)值，提高人才管理與服務(wù)水平，主動(dòng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，是今后高校人事管理系統(tǒng)發(fā)展的方向。
　　參考文獻(xiàn)：
　　李中英.淺議高校人事管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)[J].管理學(xué)家，2012（21）.

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