【摘 要】作為中國高等教育的重要組成部分，成人教育對于我國高層次人才培養(yǎng)及社會發(fā)展有著重要意義，鑒于中國特色社會主義市場經濟的不斷發(fā)展和競爭機制的進一步完善，成人高等教育遇到了巨大的挑戰(zhàn)與機遇。文章從分析成人高校學籍工作的問題入手，總結我國成人高校學籍檔案管理的建議與具體措施，希望對成人高校學籍管理工作提供一定的理論支撐。
　　【關鍵詞】成人高校 學籍管理 改進 畢業(yè)
　　【中圖分類號】G720 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）05-0022-02
　　一 成人高校學籍管理工作中存在的問題
　　成人高校學籍管理工作是一個復雜的工程，包括很多事項，如學生的基本狀況的統(tǒng)計把握、學生入學基本的登記信息、學生的考核等，因此成人高校學籍管理工作事項較為繁雜，不免因一些問題沒處理好，導致管理工作中出現(xiàn)一些問題。
　　1.管理人員認識不足
　　學籍管理工作的重要性是不可小覷的，特別是在規(guī)模較大且人員不固定的成人高校，但很多教師并不像正規(guī)全日制高校教師一樣重視此項工作，這導致部分成人高校學籍管理混亂，新學員不及時上報，畢業(yè)資料也不及時上交，甚至教學環(huán)節(jié)安排不合理，學生根本學不到知識，而畢業(yè)了的學生有些科目甚至還沒有修完，等領畢業(yè)證時還要補修。
　　2.工作人員能力不足
　　成人高校教師營利性思想較強，大部分教師抱有當一天和尚撞一天鐘的思想，且因成人高校并非高材生就業(yè)的首要選擇，大部分引進屬于相對低端的人才，且學校很少刻意組織類似學籍管理的系統(tǒng)培訓，導致很多學籍管理工作人員在科技發(fā)達的今天，甚至不會使用電腦辦公，這明顯降低了其工作效率，且易出現(xiàn)工作疏忽，因此工作人員的專業(yè)能力和操作能力的不足也嚴重影響著成人高校學籍管理工作。
　　3.管理制度不健全
　　大部分成人高校是依靠普通�？圃盒Ｏ略O的繼續(xù)（成人）教育學院來延續(xù)成人教育事業(yè)的發(fā)展，相對來說是相互獨立的，但是其招生、學籍、教學管理制度是全部沿用本科院校的。這就易出現(xiàn)原有的制度與新制度的出入，導致管理體制脫節(jié)，從而影響整體管理工作。
　　二 成人高校學籍檔案管理的建議與具體措施
　　1.從源頭出發(fā)，把握審核關卡
　　第一，報名審查。對于成人高校的招生，不可單純以營利為目的，而更應該掌握學生的基本素質，筆者建議各地區(qū)招生辦應該預先對本單位接待人員進行基本培訓，讓他們意識到成人教育的嚴肅性，從而避免弄虛作假行為。如在網(wǎng)上報名后，需要進行現(xiàn)場確認，現(xiàn)場確認中需要嚴格核對學生的個人相關信息，且要求學生上交必要的學籍登記與審核材料，如果信息出現(xiàn)問題，則需要馬上進行核實，對虛假報到行為予以嚴肅處理，對于確實因學生粗心填寫錯誤的信息，必須在責令學生開具相關證明的基礎上進行及時更正，并記錄在案，從而防止冒名頂替等行為的發(fā)生。
　　第二，學歷認證。成人高考網(wǎng)上報名結束之后在進行現(xiàn)場確認時，要求各地市招辦在對專升本考生�？飘厴I(yè)證書進行“認證”時要嚴格把關，防止“偽證”出現(xiàn)。對于存在無�？飘厴I(yè)證書原件的考生一律不予確認，同時要堅持“公開、公正、公平”的原則。在學校錄取工作結束后，如果發(fā)現(xiàn)專升本學生的�？谱C書有問題，我們可以通過登錄中國高等教育學生信息網(wǎng)再次進行查詢，一旦確定屬于偽造，學校必須立即對這些學生勒令退學。另外要認真做好學校學籍檔案文件管理的完整性。用實際行動打擊社會上的“偽證”現(xiàn)象，確保學校的生源質量和教學質量，真正做到維護普通高校成人高等教育學歷文憑的嚴肅性和權威性。
　　2.日常管理細致入微
　　第一，有章可循。學籍檔案不是學生入學和畢業(yè)的簡單記錄，而是需要反映學生在求學期間的所有重要信息，包括階段性成績、在校的獎懲等，這是學生發(fā)展的真實記錄，也是學生求學的唯一憑證，因此務必真實詳盡。作為成人高等院校，必須將學籍管理工作作為重要工作事項去抓，要做好學籍管理工作。當然學籍管理工作并非一個口號，而應該有嚴格的規(guī)章制度，這就要求學校相關管理人員制定詳細的學籍管理工作流程，并落實到學籍管理工作的各個部門，同時要對學籍管理工作人員的工作態(tài)度和效率進行必要的監(jiān)督，對于不積極及不配合學籍管理工作開展的單位或者個人進行必要的處分，從而將學籍管理工作的規(guī)章制度徹底落到實處。
　　第二，善用科技。成人高校的一切教學動態(tài)和學籍信息對學生來說都是一種重要的信息資源，特別是學生的學籍變動和考試成績等情況應該及時公布。因此學校應考慮通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)學籍檔案管理共享，使學生和家長能夠在任何地點以最快捷、最方便的方法來獲得他們最關心的學籍和其他方面信息，大大提高教學管理工作效率和學籍檔案利用率，拓展學籍檔案管理的服務領域，也是高校學籍檔案管理對社會的一種創(chuàng)新服務。
　　3.畢業(yè)論文（設計）工作
　　第一，注重教學。作為學生教育結束的最終審核階段，畢業(yè)論文（設計）是學生在校學習成果的綜合考查，也是學生是否能順利畢業(yè)的評價標準之一，而畢業(yè)論文（設計）又包含動員講座、選題及調研、寫作、審核與答辯四個環(huán)節(jié)，成人高校學生大都沒有經歷過嚴格的畢業(yè)論文（設計）寫作指導，因此很多環(huán)節(jié)都比較模糊，需要專業(yè)老師進行全程指導，這樣才能讓學生在畢業(yè)論文（設計）寫作環(huán)節(jié)中學會如何寫論文（設計），并且總結自己的學習生涯，為畢業(yè)做好充足準備。另外學校還應當提供往屆畢業(yè)資料中的經典案例，供本屆畢業(yè)生參考，讓學生全方位掌握畢業(yè)論文（設計）的寫作技巧，完成畢業(yè)論文（設計）寫作與答辯。
　　第二，注意存檔。畢業(yè)設計的教學時數(shù)在各門課程中是最多的一項教學內容，是對學生在校期間所學知識的一次檢驗，也是對學生在思維方法和分析解決問題方面的一次較為嚴格的綜合訓練。所以學校應當將學生開始做畢業(yè)設計時指導教師對于學生各個階段的評語等留存，對于學生的優(yōu)秀的畢業(yè)設計和優(yōu)秀論文也應歸檔，因為這些資料也是知識財富，對于今后學生的畢業(yè)設計等具有一定的參考和利用價值。
　　參考文獻
　　[1]劉曉林.試論我國成人教育學籍管理沿革與弊端[J].成人教育，2004（3）
　　[2]詹海文、陳偉.成人高等教育學籍管理工作的思考[J].高等函授學報（哲學社會科學版），2007（1）

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