如何認識信息化建設的“過程性”
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 感恩親情 點擊:
摘 要:當前,很多企業(yè)在談到信息化建設時,都期望能夠快速地建成一個“最先進”的信息化系統(tǒng)。如何來認識這個問題?信息化建設是個系統(tǒng)化工程,它涉及的因素非常多,信息化建設是一個循序漸進的過程、是一個繼承和發(fā)展的過程,這個“過程性”十分重要。企業(yè)的信息化建設與應用的好壞不是單一取決于技術的應用,更重要的是取決于信息化實踐經驗的積累和主導信息化人員的專業(yè)技能與業(yè)務知識相結合的傳承;取決于企業(yè)隨著信息化的應用,提升了管理的進步,從而又促進了信息化向更高水平的發(fā)展,這種不間斷的羅旋上升式發(fā)展才是企業(yè)與信息化相融合的有效模式,是符合信息化發(fā)展的客觀規(guī)律。信息化的應用必須要與企業(yè)的管理理念進程相適應,那些拋開信息化發(fā)展客觀規(guī)律、拋開信息化應用的經驗和科學的方法論,想通過所謂的“新技術新理念”的引進,快速達成最先進的信息系統(tǒng)的想法,勢必會產生信息化應用的“水土不服”,嚴重的將導致信息化應用的失敗。
關鍵詞:信息化建設;過程
一、信息化需求發(fā)展的漸進性
企業(yè)信息化都有一個從初級到中級,再到高級的發(fā)展過程,在計算機應用的初級階段,企業(yè)從文字處理、報表打印開始使用計算機,接著圍繞一項項業(yè)務工作,開發(fā)或引進一個個應用系統(tǒng),進而逐步深入實現(xiàn)經營管理決策信息化。信息化建設一般分了五個層級:
第1層級:通訊交流需求-實現(xiàn)基礎信息化
在企業(yè)信息化的初級階段,一般都是從文字處理、收發(fā)郵件/傳真開始使用計算機,然后才逐步提出更高的需求。
第2層級:數(shù)據管理需求 - 實現(xiàn)數(shù)據信息化
在這個層級,企業(yè)迫切需要解決數(shù)據管理問題,開始開發(fā)一些功能相對單一的系統(tǒng),其中大部分屬于使用人員較少的部門級應用系統(tǒng),著重實現(xiàn)數(shù)據管理功能,解決個人或單個領域的工作量大、工作效率不高等問題。
第3層級:信息管理需求 - 實現(xiàn)流程信息化
在這一層級,企業(yè)為適應信息化要求,開始著手通過流程再造優(yōu)化企業(yè)生產、經營、管理相關流程,借助工作流技術實現(xiàn)自動化的流程管理,以提高企業(yè)運作效率,降低成本,增強企業(yè)規(guī)范化和標準化。
第4層級:信息整合需求 - 實現(xiàn)決策信息化
在該層級,基層和中層管理人員的信息化需求基本得到滿足,但管理層需要的決策支持信息還無法提供,需要將基礎信息整合成粒度更大的決策支持信息、商業(yè)智能(BI)信息、知識庫、支持風險管理和預警監(jiān)控的信息模型,相關系統(tǒng)包括:決策支持系統(tǒng)、商業(yè)智能系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)、風險管理和預警監(jiān)控系統(tǒng)等。
第5層級:信息優(yōu)化需求 - 實現(xiàn)信息化持續(xù)完善
在這一層級,企業(yè)信息化需求得到較全面的滿足,信息化水平很高,企業(yè)開始持續(xù)評估和完善內部信息系統(tǒng),改變信息管理模式,以期從復雜化中解放出來,不斷提升企業(yè)管理和信息化水平。
二、信息化建設的發(fā)展規(guī)律
1.信息化建設的“適合性”
任何企業(yè)在談信息化時首先要關注“適合性”,信息化應用只有在適合的前提下才能談先進,不適合何談先進性!
信息化應用的適合性要從三個方面看:第一系統(tǒng)的運行架構要符合企業(yè)的運營模式,根據企業(yè)的管理特點確定系統(tǒng)采用的運行方式;第二系統(tǒng)的技術架構設計要滿足行業(yè)特征的需求,符合企業(yè)現(xiàn)行管理水平的需要,信息化過程就是通過分析企業(yè)的特征規(guī)律,建立符合行業(yè)特點的信息技術架構體系的過程;第三企業(yè)內各業(yè)務板塊間系統(tǒng)實現(xiàn)有效的信息整合,企業(yè)作為獨立運營的實體,其內部系統(tǒng)的集成和數(shù)據的整合可以有效地避免信息孤島產生,也是衡量信息化應用水平的重要指標。
2.信息化建設的互動式進程
通常,企業(yè)信息化是在滿足企業(yè)當前管理水平的基礎上建設完成的,按照“適合性”原則,其信息化建設應與企業(yè)的信息需求層次相適應、與企業(yè)的經營管理模式相適應。隨著信息化的應用,帶動了企業(yè)管理水平的進步和人員素質的提升,同時人們開始對信息化有了新的認識并對需求提出了更高的要求,原有的適應性平衡被打破,這又進一步推動了信息化建設向更高的目標發(fā)展,這種相互促進,推進了企業(yè)管理與信息化建設的互動式向前發(fā)展,形成了企業(yè)與信息化相融合的有效模式。
3.信息化建設的繼承性
企業(yè)信息化在演進過程中,累積的最重要資產就是由信息化轉化來的知識與經驗。系統(tǒng)在不斷地改進完善、不斷地積累成功經驗的基礎上,找出適合自身行業(yè)特征的信息化模式,通過科學的方法建立信息技術架構,利用數(shù)據模型及功能模型固化企業(yè)運營模式。通常,一個企業(yè)根據其行業(yè)的特點,遵循著特定的經營管理規(guī)律,信息化過程就是通過科學的規(guī)劃分析與設計,發(fā)現(xiàn)這一規(guī)律并以系統(tǒng)的形式將其固化,在后續(xù)的信息化發(fā)展中不斷地積累經驗、完善和改進,使系統(tǒng)逐步趨近于企業(yè)管理更加高效的模式。在這一進程中我們要繼承原有信息化成果,挖掘企業(yè)的特性規(guī)律、總結最佳實踐,并在此基礎上通過新技術的運用推進信息化的發(fā)展。
三、用科學的方法論指導信息化建設
在大型的系統(tǒng)設計中,找出企業(yè)數(shù)據管理的規(guī)律,并對數(shù)據的處理過程進行分析,建立相應的功能摸型,只有這樣建立的系統(tǒng)才能是穩(wěn)定的并能滿足今后業(yè)務擴展需要。數(shù)據是企業(yè)是生命線,要分析數(shù)據的來龍去脈,一方面是分析業(yè)務數(shù)據的生命周期和在業(yè)務各環(huán)節(jié)的創(chuàng)建、引用、修改或刪除的關系,找出數(shù)據元素在業(yè)務運作中相互之間的邏輯關系,從而建立數(shù)據的組成結構與模型;另一方面是分析數(shù)據在單一應用系統(tǒng)中的數(shù)據結構與應用系統(tǒng)各功能模塊間的引用關系,同時分析數(shù)據在多個應用系統(tǒng)間的引用關系,制定統(tǒng)一的數(shù)據元素集及數(shù)據規(guī)范標準。數(shù)據模型規(guī)劃目的有三個:一是分析業(yè)務運作模式的本質,為未來核心應用系統(tǒng)的確定以及分析不同應用系統(tǒng)間的集成關系提供依據;二是通過分析核心數(shù)據與業(yè)務之間的應用關系,分析規(guī)劃應用系統(tǒng)間的集成關系;三是數(shù)據管理的需要,明確企事業(yè)的核心業(yè)務數(shù)據,這些數(shù)據是應用系統(tǒng)實施與運行時IT系統(tǒng)實施人員或管理人員應該重點關注的,要時時考慮保證這些數(shù)據在整個企事業(yè)層面的一致性、完整性與準確性。
四、結語
從信息化的發(fā)展層次模型、信息化的發(fā)展規(guī)律以及信息化的方法論來看,“過程性”始終貫穿對于信息化建設之中!昂媳е荆诤聊;九層之臺,始于累土;千里之行,始于足下!,信息化建設是一個漸進的過程,是一個繼承的過程,是一個科學規(guī)劃的過程,不可期望通過一次變革,突升信息化水平。
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