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企業(yè)信息化建設(shè)的項目管理

發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 感恩親情 點擊:


  摘 要:企業(yè)信息化建設(shè)有利于促進(jìn)其工作的開展,可以將該技術(shù)應(yīng)用到項目管理中,可以對項目進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計,以降低其成本,保證工程進(jìn)度的完工,本文重點概述了企業(yè)信息化建設(shè)的項目管理以及具體應(yīng)用。
  關(guān)鍵詞:企業(yè)建設(shè);信息化建設(shè);項目管理
  企業(yè)利用技術(shù)手段實現(xiàn)項目管理,可以提高工作效率,同時,也為企業(yè)后期項目開展提供了便利,因此,該技術(shù)可以應(yīng)用到項目管理中,有利于提高工作效率。
  1 項目管理
  1.1 基本概念
  項目管理是指將一個項目分解成若干項,然后對其合理規(guī)劃,以在規(guī)定時間內(nèi)完成的管理。企業(yè)進(jìn)行項目管理有利于提高工作效率,縮短工作周期,更有利于企業(yè)節(jié)約成本,有利于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。項目管理可以將一個項目分為三個階段進(jìn)行管理,如分為開始階段、中間階段、結(jié)束階段這三個階段,然后對每個階段應(yīng)該完成的任務(wù)進(jìn)行合理規(guī)劃,有利于幫助企業(yè)分清主次,提高工作效率。
  1.2 管理流程
  項目管理的基本內(nèi)容包括項目整體控制、項目范圍管理、項目風(fēng)險管理等。項目管理有利于將該項目的時間控制在一定范圍內(nèi),從而有利于其發(fā)展,有利于幫助企業(yè)按時完成項目進(jìn)度。其基本流程可分為三個階段,項目開始階段,需要對整個項目工期進(jìn)行具體規(guī)劃,然后按照時間對每個階段應(yīng)該承擔(dān)使得任務(wù)進(jìn)行具體規(guī)劃,這有利于提高效率;項目中間階段,定期完成每一階段的任務(wù),并保證其完成質(zhì)量;項目收尾階段,按時完成項目進(jìn)度,并總結(jié)和分析該項目中出現(xiàn)的問題和措施。
  2 企業(yè)信息化
  2.1 基本概念
  企業(yè)信息化主要是指企業(yè)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行項目管理。這有利于幫助企業(yè)科學(xué)合理的處理事務(wù),企業(yè)信息化也有利于企業(yè)高效決策,企業(yè)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)可以進(jìn)行市場分析和調(diào)查,以幫助企業(yè)更好的決策。
  2.2 企業(yè)信息化的重要意義
  企業(yè)信息化借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),可以幫助企業(yè)高效處理和分析問題,從而有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。幫助企業(yè)提前了解市場信息,以促使企業(yè)處于優(yōu)勢地位,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)事務(wù)處理、高效決策等。
  3 企業(yè)信息化與項目管理關(guān)系
  ①企業(yè)可以利用信息化技術(shù)等加強(qiáng)項目管理,有利于借助先進(jìn)的技術(shù)幫助企業(yè)進(jìn)行項目管理。有利于幫助企業(yè)規(guī)劃各項項目管理,因此,應(yīng)該加強(qiáng)該技術(shù)的應(yīng)用;
 、陧椖抗芾硎且环N科學(xué)合理的管理方式,有利于幫助企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)化管理。有利于幫助企業(yè)節(jié)約成本。項目管理具體可分為各項詳細(xì)的管理,對管理項目進(jìn)行分類和細(xì)化有利于幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,因此,在項目管理中,應(yīng)該進(jìn)行其具體的規(guī)劃;
 、蹆烧叩年P(guān)系。企業(yè)信息化項目首先是一個項目,那么就應(yīng)該按項目管理的規(guī)律、結(jié)合項目特點,形成一套適合企業(yè)信息化建設(shè)項目的實施方法。因此,就必須對其進(jìn)行具體分類和規(guī)劃。利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行項目管理,有利于提高工作效率,所以在進(jìn)行項目管理規(guī)劃時,可以借助信息化技術(shù)提高工作效率,如在工作中可以使用Excel表格來進(jìn)行分析和統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息,還可以通過PPT生動形象的展示該項目管理是如何進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計的,還可以運(yùn)用Word等文件進(jìn)行項目管理計劃書等,運(yùn)用這些計算機(jī)技術(shù)有利于幫助企業(yè)提高工作效率。
  信息化建設(shè)項目全過程即啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾。工作人員可以根據(jù)項目規(guī)劃對其進(jìn)行具體的規(guī)劃和設(shè)計方案,同時,將整個項目拆解出來,可以更加詳細(xì)的進(jìn)行項目管理,這有利于提高項目進(jìn)度,提高工作效率,在項目管理中,工作人員也要根據(jù)具體規(guī)劃,分清主要矛盾和次要矛盾,先重點解決項目管理中的重要問題,再對其他細(xì)枝末節(jié)進(jìn)行處理。
  4 項目管理在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用
  4.1 企業(yè)信息化工程劃分
  企業(yè)信息化處理系統(tǒng)一般根據(jù)實際情況等進(jìn)行具體分類,這樣更有利于提高辦事效率,將信息處理系統(tǒng)劃分為上百個甚至上千個子系統(tǒng),有助于解決項目管理中的實際問題。但是,企業(yè)在建設(shè)信息處理系統(tǒng)中,應(yīng)該根據(jù)其具體情況進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)通常是全網(wǎng)連接、系統(tǒng)化運(yùn)用,為員工提供統(tǒng)一的信息化辦公系統(tǒng),這樣有利于實現(xiàn)資源共享和信息傳遞,方便實現(xiàn)統(tǒng)一化管理。在項目管理中,工作人員運(yùn)用該處理系統(tǒng)可以對其進(jìn)行具體分工和合作,這有利于提高工作效率。
  4.2 人力資源的管理和控制
  企業(yè)信息化項目的建設(shè)和實施需要人力資源,通過對人力資源的控制,有利于提高工作效率,同時,也為企業(yè)提供信息化支持。項目管理的實施離不開工作人員的努力,因此,應(yīng)該合理分配項目管理工作,促進(jìn)工作的按期完成。在項目管理中,可以實行專人對接,如負(fù)責(zé)項目管理計劃書的人專門負(fù)責(zé)這方面,負(fù)責(zé)PPT的人專門處理這方面,負(fù)責(zé)哪一具體方面的人對其進(jìn)行具體化的工作,這樣合理分工、合理安排各項資源有利于提高工作效率。
  4.3 項目資源配置與成本管理
  在信息化項目建設(shè)及實施過程中,要對各項項目資源進(jìn)行合理規(guī)劃和配置,這樣有利于企業(yè)合理利用各項資源,因此,幫助企業(yè)更加節(jié)約成本。在項目管理中,應(yīng)該控制各項成本管理和控制。
  綜上所述,企業(yè)運(yùn)用各種信息化手段進(jìn)行項目管理,有利于提高工作效率,更有利于幫助企業(yè)進(jìn)行合理規(guī)劃和設(shè)計,以在規(guī)定時間內(nèi)完成項目進(jìn)度,同時運(yùn)用這種新的方式,對項目中的各個階段進(jìn)行合理規(guī)劃,也有利于后期項目進(jìn)度的提升。
  參考文獻(xiàn):
  [1]袁楚章.計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用研究[J].電子技術(shù)與軟件工程,2016(11).

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