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醫(yī)院集團財務信息化建設實踐與改進

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 感恩親情 點擊:


  [摘要]信息化建設已經(jīng)進入基于大數(shù)據(jù)云計算的人工智能時代,大數(shù)據(jù)云計算的應用將滲透到各行各業(yè),改變企業(yè)傳統(tǒng)工作方式,提升企業(yè)運營效率。醫(yī)院尤其是集團性質(zhì)的醫(yī)院,必須加快內(nèi)部財務信息化建設,以適應社會的發(fā)展。文章分析了當前醫(yī)院集團財務信息化建設過程中存在的幾個突出問題,就每個問題提出解決思路,期望對改進醫(yī)院集團運營有所借鑒。
  [關鍵詞]醫(yī)院集團;財務;信息化
  [DOI]1013939/jcnkizgsc201917193
  1財務信息化建設是醫(yī)院集團發(fā)展的迫切需要
  醫(yī)院集團之所以稱為集團,是因為旗下有眾多單體醫(yī)院,而各家醫(yī)院往往分散在不同的地市,甚至遍布全國各省,且醫(yī)院經(jīng)營方式和經(jīng)營科室范圍繁多,例如:就經(jīng)營方式而言有托管醫(yī)院、改制醫(yī)院、自建醫(yī)院;就經(jīng)營范圍而言各類專科醫(yī)院和綜合性醫(yī)院等。集團各部門各項工作與要求,因為距離的原因不能充分開展和及時跟進,這就導致了管理上的困難,尤其是財務方面。財務一直是集團管控的重點,某些財務管理工作如果有沒有信息技術的支持,手工處理的話流程將會變得煩瑣。比如,授權(quán)審批,如果某個分子醫(yī)院某項事情需要集團總經(jīng)理審批,傳統(tǒng)手工時代,就需要郵寄簽字,而現(xiàn)在通過財務信息化的建設,無論何時何地,管理層只要在電腦端或者手機端進行線上審批即可,沒有時間地域上的限制,集團管控工作將變得簡單。醫(yī)院集團普遍擴張迅速,隨著了集團的龐大,大量的數(shù)據(jù)核算和采集工作如果光靠手工進行,不但費時費力,更容易出錯,而財務信息化建設就可以將基礎的核算和數(shù)據(jù)采集計算過程交給計算機自動完成,解放大量人工,提高會計信息的準確性。財務人員就能從基本的核算職能中脫離出來,轉(zhuǎn)向管理會計。
  隨著信息技術的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的到來,信息化是當前社會發(fā)展的必然趨勢,而財務信息化建設更是醫(yī)院集團的重點提升領域,財務信息化建設將徹底改變集團財務管控模式,大大提升財務管理水平。
  2當前醫(yī)院集團財務信息化建設現(xiàn)狀與問題分析
  21管理層未能在戰(zhàn)略層面做整體規(guī)劃
  財務信息化的建設不僅僅是財務系統(tǒng),還涉及整個醫(yī)院運營中所有核心系統(tǒng)。包括基本的醫(yī)院業(yè)務系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)、多銀行資金管理系統(tǒng)等。將這些系統(tǒng)打通進行對接涉及的工作量非常巨大,包括對接系統(tǒng)之前的各種整理工作,幾乎涵蓋醫(yī)院所有部門,需要集團內(nèi)各個部門的相互配合,各系統(tǒng)的對接升級需要大量的資金,后續(xù)進行系統(tǒng)的維護亦是一筆不小的開支。整個過程可能涉及基于業(yè)務和管理需求,升級甚至替換醫(yī)院各模塊原有系統(tǒng),需要管理層在戰(zhàn)略層面上基于醫(yī)院整體業(yè)務流程進行規(guī)劃,如果未能提前做好規(guī)劃,在后續(xù)改進中,有很大概率會脫離實際業(yè)務,達不到業(yè)務支持管理需求,影響整個財務信息化建設的效果。
  22缺乏復合型人才
  傳統(tǒng)醫(yī)院管理所需要的財務人員只需要掌握財務知識就可以勝任相關工作,但隨著醫(yī)院管理深度不斷的加強,面對著海量的醫(yī)療數(shù)據(jù),相應的也需要加強醫(yī)院財務信息化建設,使得傳統(tǒng)醫(yī)院財務人員無法滿足新形勢下的管理需要。財務信息化建設雖是大部分是由信息技術部門開發(fā),但也需要財務人員提出需求,由財務人員進行流程的設計,將人工管理流程轉(zhuǎn)化成信息管理流程。而基本上信息技術人員只精通程序開發(fā),不懂財務,而財務人員,只懂得財務專業(yè)知識,卻缺少程序開發(fā)思維,從而造成了雙方溝通存在障礙,信息技術人員開發(fā)出來的產(chǎn)品并不是財務人員真正想要的,或者直接說這個功能做不了,如果財務有人具備信息技術的基本知識,就能和信息技術部門深入探討,充分挖掘和發(fā)揮信息技術的作用。因而只有既具備財務專業(yè)知識,同時又擁有信息系統(tǒng)邏輯思維的復合型人才才能滿足醫(yī)院財務信息化建設發(fā)展需要。
  23系統(tǒng)間數(shù)據(jù)口徑未能統(tǒng)一
  醫(yī)院運營涉及的各系統(tǒng)都是相互獨立,而且由于各個系統(tǒng)的開發(fā)數(shù)據(jù)存儲標準的不同,使得財務系統(tǒng)與其他各系統(tǒng)的直接對接數(shù)據(jù)傳遞存在障礙,倆倆系統(tǒng)間的對接都需要工程師進行二次開發(fā),支付高昂的接口費用,直接影響了醫(yī)院財務信息化發(fā)展程度,增加了信息化建設的成本支出。
  目前,市面上HIS系統(tǒng)種類繁多,各系統(tǒng)的開發(fā)商有著不一樣的開發(fā)標準和使用界面。對于集團來說,新收購醫(yī)院與集團原有系統(tǒng)無法快速完成數(shù)據(jù)整合。如果整體更換系統(tǒng),造成資源浪費,增加成本,另外還需要給臨床醫(yī)護人員長期的新系統(tǒng)適應過程。因此在很長一段時間內(nèi),集團無法對新收購的醫(yī)院進行有效的數(shù)據(jù)管理,只能增加財務管理人員,提高了醫(yī)院運營成本。
  另外各醫(yī)院管理人員對相關基礎數(shù)據(jù)設置隨意、項目編碼混亂、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的不合理構(gòu)建,造成數(shù)據(jù)口徑與集團不一致,使集團財務信息流通效率低,影響了集團財務信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的分析、調(diào)用。各醫(yī)院間的取數(shù)的個性化維護,降低了財務系統(tǒng)的運行效率和財務數(shù)據(jù)的分析效率,使得業(yè)務信息無法與財務系統(tǒng)進行有效的傳遞和共享。
  24財務信息化建設未能考慮業(yè)財融合
  業(yè)財融合是當前財務職能轉(zhuǎn)變的重要內(nèi)容。業(yè)務與財務的融合是企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展的必經(jīng)之路。目前雖然很多單體規(guī)模比較大的醫(yī)院做到了將部分系統(tǒng)打通對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化取數(shù)和歸集,但是絕大部分醫(yī)院的系統(tǒng)對接僅僅是數(shù)據(jù)上的簡單對接,沒有對各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行大數(shù)據(jù)分析和應用,進行各種數(shù)據(jù)間深度的挖掘,讓財務和業(yè)務數(shù)據(jù)分析的結(jié)果為醫(yī)院運營發(fā)展服務,這樣才能發(fā)揮信息化建設的價值。
  3醫(yī)院集團財務信息化建設的改進策略
  31管理層重視,搭建信息全局規(guī)劃
  集團管理層需要深刻認識到財務信息化對各家醫(yī)院精細化運營的重要作用,不僅僅依靠經(jīng)驗,更要通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題、提出解決方案,是現(xiàn)代醫(yī)院管理的趨勢。集團管理層建議由總經(jīng)理牽頭,業(yè)務、財務和信息老大共同負責,分析目前信息化建設過程中存在的問題和不足,梳理醫(yī)院各項運營管理流程,考慮到未來基于業(yè)務和財務大數(shù)據(jù)的云計算人工智能分析對醫(yī)院的運營管理的革命性影響,把集團的財務信息化建設提高到戰(zhàn)略層面的高度上來進行全局規(guī)劃和建設,加大對該建設的資金投入和人力投入。

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