摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)管理方法已經(jīng)無法滿足快速發(fā)展的需求，企業(yè)需要不斷引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)。在企業(yè)信息化建設(shè)中使用項目管理理念，能夠促進(jìn)企業(yè)信息化的快速發(fā)展。本文主要分析了項目管理在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用。
　　關(guān)鍵詞：項目管理；企業(yè)信息化建設(shè)；應(yīng)用
　　信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的組成部分，信息化建設(shè)涉及的內(nèi)容較多，是一項較為復(fù)雜繁瑣的工程，采用項目管理的方法來實現(xiàn)信息化建設(shè)的控制與管理，可以有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)快速地適應(yīng)市場變化。
　　1 項目管理和企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)
　　1.1 項目管理
　　項目管理是在保證質(zhì)量和成本預(yù)算的前提下，將專業(yè)知識技能貫穿于整個項目過程中，以此保證項目順利進(jìn)行的一項管理技術(shù)。在企業(yè)信息化建設(shè)中運(yùn)用項目管理是要在有限的資源條件下，完成對項目整個實施過程的計劃、組織安排，需要將企業(yè)的成本控制在合理的范圍內(nèi)并保證資源的利用率，實現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。項目管理的過程又被稱為項目生命周期。主要分為項目啟動、項目規(guī)劃、項目實施和項目收尾四個階段。
　　1.2 企業(yè)信息化
　　企業(yè)信息化是指將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，使其在激烈的市場競爭中占有一席之地。企業(yè)信息化項目是利用企業(yè)現(xiàn)有的資源，在規(guī)定的時間內(nèi)為實現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)而進(jìn)行的項目活動。企業(yè)信息化項目主要有幾下幾方面特點(diǎn)：隨著項目的進(jìn)行企業(yè)的需求將會發(fā)生變化，而項目的影響因素也將會發(fā)生改變；目標(biāo)不夠精準(zhǔn)使得質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)容易受到外界事物的干擾；信息化項目主要靠工作人員來完成，而員工一旦發(fā)生流動性也將會影響項目的質(zhì)量。因此，需要對企業(yè)信息化建設(shè)的活動實施項目管理。
　　1.3 在企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用項目管理的意義
　　項目管理和企業(yè)信息化建設(shè)是相互獨(dú)立又相互依存的關(guān)系，項目管理是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，而信息化建設(shè)離不開項目管理。項目管理和信息化建設(shè)的目標(biāo)是一致的，在進(jìn)行項目管理的過程中實現(xiàn)了企業(yè)的信息化建設(shè)，企業(yè)信息化建設(shè)水平的高低也會影響項目管理水平�？傊�，企業(yè)的信息化建設(shè)和項目管理的最終目的都是為了能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
　　2 項目管理在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用
　　一般將項目管理在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用分為四個階段：
　　2.1 計劃階段
　　項目計劃階段主要是分析客戶的需求情況，制定項目計劃，并對項目進(jìn)行可行性分析，選擇有價值的需求，舍棄價值不大的需求，最終確定計劃方案。項目管理人員要全面收集信息數(shù)據(jù)，并針對客戶的需求做出詳細(xì)的分析報告，并進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測，制定相應(yīng)的防范措施。
　　2.2 組織階段
　　在項目正式實施之前，要提前做好準(zhǔn)備工作。在對整體項目進(jìn)行分析之后，將項目具體細(xì)分到每個不同的工作小組中。做好風(fēng)險預(yù)測工作，對于可能發(fā)生的風(fēng)險問題，提前制定解決措施。加強(qiáng)團(tuán)隊之間的交流溝通，盡量縮短目標(biāo)的實現(xiàn)時間。
　　2.3 領(lǐng)導(dǎo)階段
　　領(lǐng)導(dǎo)階段是整個項目實施過程中用時最長的階段。這一階段的工作量較大，需要將公司所有的資源整合到一起，來共同完成項目。還需要嚴(yán)格控制各項目小組項目的完成情況，做好協(xié)調(diào)工程，保證整體項目的高效、準(zhǔn)時。
　　2.4 控制階段
　　將整體項目進(jìn)行細(xì)分之后，需要對每個項目階段進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保項目的順利進(jìn)行，針對項目和現(xiàn)實情況之間的差距，要及時進(jìn)行調(diào)整，以免造成更大的損失。
　　3 企業(yè)信息化建設(shè)中項目管理的具體實施
　　在企業(yè)信息化建設(shè)中的項目管理是將實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一系列過程進(jìn)行細(xì)分，以此來提高企業(yè)的效率，提高企業(yè)的市場競爭力。項目管理在企業(yè)信息化建設(shè)中的具體實施也要從以下四個方面考慮：
　　3.1 項目組織
　　在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，要根據(jù)企業(yè)自身的情況和外界環(huán)境進(jìn)行分析，通過分析得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，并以此為依據(jù)來進(jìn)行項目的細(xì)分，這也是信息化項目的開始階段。在這一階段做好分析工作，明確項目目標(biāo)和工作人員的任務(wù)，提升工作效率，減少不必要的浪費(fèi)，縮短項目的完成時間。前期工作準(zhǔn)備是否到位是企業(yè)信息化建設(shè)能夠成功的關(guān)鍵。同時，在這一過程中還要做好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，保證資源的共享，加強(qiáng)部門之間的合作。
　　3.2 項目計劃
　　企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展和信息化需求，制定出項目計劃和目標(biāo)并將其進(jìn)行細(xì)分到具體的工作人員手中。對于同一問題，可提出多種不同的解決方案，從中選擇出最佳方案，在企業(yè)資源既定的情況下，實現(xiàn)成本最低，利潤最大。認(rèn)真分析每一個項目和階段考慮可能會存在的問題，并提前制定出解決的方案。項目計劃是項目實施的重要前提，會直接影響企業(yè)項目的質(zhì)量�？茖W(xué)、合理的項目計劃是項目實施的保障。
　　3.3 項目實施和控制
　　在將整體項目進(jìn)行分解之后，需要對單個成本進(jìn)行項目核算，確保項目實施的先后順序，按照步驟來進(jìn)行項目的實施，信息化建設(shè)項目的實施就是根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的現(xiàn)有資源，做好人員配置工作，有計劃的開展項目工程。項目在實施過程中由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和專業(yè)團(tuán)隊來共同實施項目計劃，還對于實施過程進(jìn)行有效的監(jiān)控，將項目完成結(jié)果和計劃進(jìn)行對比，找出兩者之間的差距，并及時調(diào)整修改。監(jiān)控的目的就是為了保證項目的順利實施，并及時發(fā)現(xiàn)實際進(jìn)程中存在的問題，有效的監(jiān)控能夠保障項目實施的質(zhì)量。
　　3.4 項目收尾
　　將各階段項目的結(jié)果融合在一起，將項目成果移交給相關(guān)部門，項目管理工作就可以證實宣告結(jié)束。在項目管理結(jié)束后，企業(yè)需要整理收集項目實施過程中出現(xiàn)的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)為日后的工作提供參考，這樣可以為企業(yè)節(jié)省更多的成本，提高企業(yè)的辦事效率。
　　綜上所述，這四個階段之間是相互銜接又相互依存，企業(yè)信息化建設(shè)的順利開展離不開每一個項目管理階段，必須將項目管理的知識融入到信息化建設(shè)的進(jìn)程中，將信息管理的作用發(fā)揮到極致。
　　參考文獻(xiàn)
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