情報學(xué)_知識管理視角中的情報學(xué)研究范式
發(fā)布時間:2020-03-07 來源: 感恩親情 點擊:
1問題提出 情報學(xué)產(chǎn)生于20世紀中葉,以“信息爆炸”為大背景,源起于圖書館學(xué)和文獻學(xué)的綜合性交叉學(xué)科。在不同的發(fā)展時期,人們從不同側(cè)面、不同角度來闡述它的內(nèi)涵[1-2],比較典型的如:米哈依洛夫的“科技―交流”模型,布魯克斯的“社會―知識”模型,盧泰宏等人的“信息資源―網(wǎng)絡(luò)”模型,等等。綜合其共同點:情報學(xué)是研究有效利用信息、知識與情報規(guī)律性的學(xué)科[3]。情報學(xué)是門年輕的學(xué)科,在發(fā)展過程中必然要不斷地吸納相關(guān)學(xué)科的營養(yǎng),知識管理作為當前信息科學(xué)群中的一個研究熱點,情報學(xué)如何從知識管理的研究中汲取有效的養(yǎng)分以充實與完善自身的理論與實踐研究呢?正是基于此,本文討論知識管理的研究視點為情報學(xué)帶來的啟示及機遇。
2知識管理的相關(guān)研究
20世紀90年代后期,知識管理起源于企業(yè)管理的一個新的研究領(lǐng)域。由于學(xué)者們的切入角度不同,知識背景的差異,目前對知識管理還沒有取得一致的概念。一般來看,知識管理是為了提高組織的適應(yīng)性、生存能力、創(chuàng)新能力和核心競爭力將知識看作一種可開發(fā)的資源,通過確定、捕獲、收集、組織、標引、存儲、集成、檢索和共享組織的知識資產(chǎn),對組織的知識資產(chǎn)及相關(guān)事物進行綜合、系統(tǒng)化和有效管理的科學(xué)[4-8]。
知識管理是知識的運動過程管理,包括知識創(chuàng)造、知識確認、知識表達、知識傳播和知識應(yīng)用等基本環(huán)節(jié)(見圖1)。知識創(chuàng)造是組織開發(fā)新穎的有創(chuàng)意和解決方案的能力;知識確認是在現(xiàn)有組織環(huán)境下考察并評價知識的有效性;知識組織是組織對得到確認的知識采取一定的方法和技術(shù)進行結(jié)構(gòu)化處知識管理是顯性知識與隱性知識不斷往復(fù)的轉(zhuǎn)換過程,強調(diào)一定范圍內(nèi)的知識擴散與共享。顯性知識與隱性知識的轉(zhuǎn)換、擴散與共享,首先體現(xiàn)在知識是在社會、組織與個人三個基本層次上進行的[4];其次在每個層次上由人員、設(shè)施及相關(guān)活動三大基本要素實現(xiàn)知識的轉(zhuǎn)換、擴散及共享[5]?梢哉f,無論是顯性知識還是隱性知識,它們僅是知識管理的客觀對象,能否通過知識應(yīng)用而創(chuàng)造新知識是一個組織區(qū)別其他組織的根本所在。研究表明,這種創(chuàng)造是時時刻刻都發(fā)生的,只是大部分都保留在相關(guān)當事人的頭腦中沒有明確編碼化,所以沒有納入或很難納入組織的知識循環(huán)體系。其實,知識管理是每一個人或組織時時都在進行的工作,只是在以前沒有顯式化地發(fā)掘,如今因為技術(shù)的發(fā)展和社會的需求而成為一種組織的必需。所以,有學(xué)者認為知識管理是一種樸素的管理思想,是當前管理科學(xué)的新發(fā)展[7]。
3知識管理視角中的情報學(xué)研究范式
3.1情報學(xué)與知識管理的相互比較
從文獻[9]可以知道:目前情報學(xué)主要是以用戶情報需求為基礎(chǔ),以編碼化的顯性知識為重點,以信息交流為媒介,以決策為直接作用對象,以改變用戶的認知結(jié)構(gòu)為目的,來探討情報在整個人類社會環(huán)境中的交流、決策和認知的作用機制與基本規(guī)律。情報學(xué)與知識管理的比較如表1所示:與知識管理相比較,情報學(xué)目前更側(cè)重于編碼化顯性知識的收集與分析,而知識管理側(cè)重于對隱性知識的挖掘與發(fā)現(xiàn);情報學(xué)追求的是普適性的情報實踐領(lǐng)域,期望能找到既適合個人、組織,也適合社會的情報模型,而知識管理以組織的知識資產(chǎn)管理為主要服務(wù)目標,研究更為專指和具體;情報學(xué)追求的是概念模型上的完美,知識管理追求的是技術(shù)上的適用;情報學(xué)側(cè)重于客觀外化行為過程的把握,知識管理更著力于知識的認知作用過程;情報學(xué)多立足于社會學(xué)的角度探索信息交流的規(guī)律,知識管理多立足于系統(tǒng)觀來解決信息(知識)交流的技術(shù)實施;情報學(xué)主要研究社會層面與個體層面的知識生產(chǎn)、加工整理、傳播與共享的問題[12],而知識管理主要研究的是組織層次的信息交流與傳播問題。所以情報學(xué)與知識管理在很多地方是相通的,只是作用方式和領(lǐng)域與側(cè)重點有所不同,因而在情報學(xué)的理論研究與實踐中應(yīng)該有效吸納知識管理的成分,使情報學(xué)更為完善。
3.2知識管理研究對情報學(xué)的啟示
知識管理的相關(guān)研究對情報學(xué)的發(fā)展有以下啟示:①有利于創(chuàng)新情報學(xué)的理論研究:以知識為主要對象和核心概念,革新情報學(xué)的概念體系與理論基礎(chǔ);②有利于創(chuàng)新情報學(xué)的方法及方法論:不僅要對傳統(tǒng)的文獻收集、文獻組織、文獻分析、文獻計量等方法革新,還要引入知識管理的技術(shù)方法或相關(guān)方法,使情報學(xué)構(gòu)建的理論體系能夠與實踐領(lǐng)域較好地契合;③有利于創(chuàng)新情報工作流程:以“知識流”為主線,進行業(yè)務(wù)流程的重組與創(chuàng)新,探討從文獻采訪到知識采訪、從文獻組織到知識組織和從文獻服務(wù)到知識服務(wù)的方法與途徑;④有利于情報管理體制的創(chuàng)新:在當前網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化環(huán)境下,如何有效地管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息資源,必須有新的管理體制。
3.3基于知識管理視點的情報學(xué)基本觀點
基于知識管理理念的情報學(xué)研究必須形成以下基本觀點:①知識是情報學(xué)的主要研究對象和核心概念,情報過程是知識的利用與創(chuàng)新;②情報事業(yè)是社會范疇意義上的知識管理,它不僅是社會與個體層面的知識管理與控制,更多地應(yīng)研究組織中知識管理;③實現(xiàn)情報工作流從文獻采訪到知識采訪、從文獻組織到知識組織和從文獻服務(wù)到知識服務(wù)的轉(zhuǎn)變,它是當前情報學(xué)研究的重點與發(fā)展關(guān)鍵,是情報學(xué)參與整個社會知識創(chuàng)新的核心環(huán)節(jié);④數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的知識管理是當前情報學(xué)研究的重要課題,如何從海量、分布、異構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)信息中挖掘出符合需求的知識是重大的理論問題也是重大的現(xiàn)實問題;⑤知識管理的產(chǎn)生,并不意味著可取代情報學(xué)解決知識需求無限性與知識資源有限性之間的矛盾,也不意味著情報學(xué)的消亡,相反通過彼此間的相互促進會使情報學(xué)更加走向成熟與完善。
3.4基于知識管理的情報學(xué)交流體系重構(gòu)
情報學(xué)的研究,本質(zhì)上是對情報系統(tǒng)構(gòu)成要素、要素間的關(guān)聯(lián)關(guān)系和影響情報系統(tǒng)運行的環(huán)境因素的研究,核心是知識交流過程及基于交流過程的行為研究。以知識為基本對象和核心概念重構(gòu)情報學(xué)的交流體系是基于知識管理理念的情報學(xué)研究首先要解決的問題。
3.4.1情報學(xué)信息交流的總模型情報學(xué)所探討的對象是自然、社會和思維這三大領(lǐng)域彼此間及內(nèi)部的信息交流問題。認識這三大領(lǐng)域內(nèi)部及相互間的交流特征、規(guī)律是由具有一定知識結(jié)構(gòu)的人來實現(xiàn)的,因而人在整個交流體系中居于中心地位;诖私o出了情報學(xué)信息交流總模型,如圖2所示: 這一模型較之于其他模型有以下特色[13]:①突出了人在整個交流體系中的核心地位,因為人的存在一方面使整個交流過程由自發(fā)的過程變?yōu)樽杂X的過程,同時使整個信息交流成為一個目標性更強的過程;②每一對象內(nèi)部存在自交流過程,通過自交流過程在對象內(nèi)完成信息(知識)的自組織和積累過程,從而使對象不斷地從低級走向高級,從無序走向有序;③對象彼此間的交流,過去我們更多地在社會范疇內(nèi)研究知識(信息)的交替循環(huán)過程,較少從自然、社會與思維三個基本范疇來研究問題。
3.4.2知識傳遞與交流的基本模式知識的價值(即情報化)是通過知識(信息)與具有一定知識結(jié)構(gòu)的個體間相互作用的結(jié)果,本質(zhì)是知識傳遞與吸收過程;情報工作流程必須提供完整的交流渠道以實現(xiàn)交流的順利進行;情報體制必須創(chuàng)建相應(yīng)的制度,并應(yīng)用相關(guān)技術(shù)方法有效支持交流傳遞過程。因而要實現(xiàn)情報價值:①必須建立暢通的信息交流渠道;②整個交流過程不是信源到信宿的簡單復(fù)制,而是信宿基于需求的信息尋求過程;③整個交流是以認知結(jié)構(gòu)改變即知識(信息)共享為最終完成形式。而且這三個過程,在每個個體內(nèi)部都存在,只是該過程是以顯性的方式還是以隱性方式存在的問題;诖私o出了知識傳遞與交流的基本模式,如圖3所示。
該模式主要分為三個基本環(huán)節(jié):傳遞過程,即知識創(chuàng)造主體基于對相關(guān)性原理把知識向相關(guān)需求者傳播的過程;交流過程,即用戶基于知識需求判斷從信息交流渠道中獲取需要知識(信息)并對之進行選擇的過程;認知過程,即用戶利用解釋或重構(gòu)的知識滿足需求并形成自己新的知識結(jié)構(gòu)的過程。在此交流模式中還存在著一系列的反饋:對獲取信息內(nèi)容與形式的認知反饋,對信息傳遞過程的信道反饋,對以不同方式存在的信息來源的信源反饋。
上述模式的主要特色有:①促使信息傳遞、信息交流和認知過程有機地統(tǒng)一起來;②整個過程是主體有意識的積極主動行為,不僅關(guān)注知識(信息)以編碼化方式傳播的社會過程,更關(guān)注知識(信息)在主體內(nèi)部作用機制;③模式能夠解釋引起信息交流與共享不暢的原因及分析影響因素;④不僅適用于人類社會的信息交流過程,而且也適用于自然和思維的信息交流過程。
4結(jié)論與討論
以知識為核心對象和概念是情報學(xué)在今后發(fā)展過程中必須喚醒的基本理念,以組織層次為主要研究對象的知識管理為情報學(xué)的研究提供了新的機遇與挑戰(zhàn),為重構(gòu)情報學(xué)的概念體系與理論體系提供了諸多的新思路和啟示。在此筆者僅給出一點自身在學(xué)習(xí)研究過程的想法與體會,很多內(nèi)容還有待以后的進一步具體化及深化。
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