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基于大數(shù)據(jù)背景下的高校財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)用探討

發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 感悟愛情 點擊:


  摘要:在當(dāng)今信息時代,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在社會各個領(lǐng)域,極大地改變了人們的生活和生產(chǎn)方式。目前,我國高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中,存在不少問題。本文闡述了新時代背景下的大數(shù)據(jù)特征,大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀以及存在的問題,并根據(jù)這些問題,提出完善高校財務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施、制定高校財務(wù)信息一體化平臺、加強校園財務(wù)信息安全建設(shè)、提高高校財務(wù)信息化技術(shù)人員水平等幾個方面進行了探討。
  關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校;財務(wù)信息化
  大數(shù)據(jù)是近年來社會議論的熱點。大數(shù)據(jù)這個概念最早是維克托邁爾一舍恩伯格及肯尼斯·庫克耶兩人編寫的《大數(shù)據(jù)時代》這本書提出來的。它指大數(shù)據(jù)不需要抽樣檢查這樣的隨機分析方法,而是將所有的數(shù)據(jù)進行分析處理,得到更確切的信息。在高校中大數(shù)據(jù)是指高校日常運轉(zhuǎn)過程中的各類信息,這些信息包括教學(xué)、科研、后勤、行政管理等方面,具體為教職工人數(shù)、學(xué)生人數(shù)、教室使用面積、實驗室面積、工資、社保、水電等等。高校大數(shù)據(jù)在財務(wù)上的應(yīng)用有助于幫助提供高校財務(wù)分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的晚上,為進一步提升高校財務(wù)分析能力提供幫助,高校大數(shù)據(jù)的充分利用也是高校全面財務(wù)分析的重要前提。
  一、高校財務(wù)信息化集成數(shù)據(jù)分析面臨的現(xiàn)狀
  (一)高校信息化建設(shè)水平為財務(wù)信息化大數(shù)據(jù)分析提供了基礎(chǔ)
  高校財務(wù)信息化最早源于初始的會計電算化,主要是解決紙質(zhì)信息在電腦上的應(yīng)用,后隨著信息化的發(fā)展,依托高校信息化建設(shè),財務(wù)信息化功能也逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變,由原來的以記賬為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐詽M足管理需求為主的職能。而且,隨著大數(shù)據(jù)分析的流行,高校財務(wù)信息化也側(cè)重于校內(nèi)信息系統(tǒng)的集成工作。
  早在上個世紀八十年代,信息化技術(shù)開始應(yīng)用在教育領(lǐng)域。高校信息化建設(shè)主要集中在上個世紀九十年代,經(jīng)過二十多年的發(fā)展,我國高校信息化建設(shè)取得了一定的發(fā)展和進步。目前高大高校已經(jīng)全部接入了互聯(lián)網(wǎng),將網(wǎng)絡(luò)覆蓋到大學(xué)校園的每一個角落。信息化技術(shù)在教學(xué)科研、日常管理、就業(yè)管理、檔案管理、圖書館建設(shè)、學(xué)生管理等各個學(xué)校的職能部門,極大地提高了高校的教學(xué)質(zhì)量和管理水平。正是基于高校整體信息化發(fā)展的提升,數(shù)據(jù)的集中采集也變得更加可能,這也為下一步高校財務(wù)信息化的數(shù)據(jù)集成提供基礎(chǔ)。
 。ǘ└咝X攧(wù)信息化大數(shù)據(jù)分析存在的問題
  1.存在信息孤島問題,高校各信息系統(tǒng)之間缺乏相關(guān)的信息標準
  由于我國高校信息化建設(shè)處于探索階段,沒有相關(guān)經(jīng)驗參考,大多數(shù)學(xué)校都是摸著石頭過河。由于學(xué)校缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計,學(xué)校各個部門各自為政,往往根據(jù)本部門的需求,選擇適合本部門的信息系統(tǒng),而沒有考慮到其他部門,導(dǎo)致學(xué)校各個部門的信息無法共享。由于各個系統(tǒng)的軟件開發(fā)商不同,數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,形成信息孤島,各個部門之間的數(shù)據(jù)信息無法實現(xiàn)共享,無法滿足數(shù)據(jù)信息處理和數(shù)據(jù)挖掘要求,給學(xué)校的教學(xué)科研、行政管理等帶來了極大的不便。單單以高校的財務(wù)信息管理系統(tǒng)為例,目前高校使用的財務(wù)軟件主要有學(xué)生收費系統(tǒng)、教師工資系統(tǒng)、會計核算、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等,這些軟件就需要集成數(shù)據(jù),財務(wù)信息數(shù)據(jù)都難以大數(shù)據(jù)應(yīng)用,更何談全校各方面的大數(shù)據(jù)的集成應(yīng)用。
  2.信息數(shù)據(jù)安全考慮,大數(shù)據(jù)應(yīng)用集成存在困難
  數(shù)據(jù)分享是一把雙刃劍,在給我們生活帶來便利的同時,也帶來一定的安全隱患。一些互聯(lián)網(wǎng)黑客利用自己掌握的技術(shù),供給個人以及企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,給個人和企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。高校一直病毒爆發(fā)的重災(zāi)區(qū),這與高校網(wǎng)絡(luò)安全等級不高,安全預(yù)警能力不足等因素有關(guān)。根據(jù)某教育研究院對全國100多所高校進行發(fā)現(xiàn)在中央IT系統(tǒng)、架構(gòu)、科研和教學(xué)等數(shù)據(jù)層面設(shè)置了安全防護墻的學(xué)校不超過30%,制定并實施信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理制度的學(xué)校不足45%。清華大學(xué)信息技術(shù)中心高級工程師鄭先偉曾經(jīng)說過:大部分被攻擊的高校校園網(wǎng)絡(luò)不僅安全等級低,而且長期處于無人管理狀態(tài)。在這種網(wǎng)絡(luò)安全背景下,盲目開展大數(shù)據(jù)分析,使得各類數(shù)據(jù)集成,這將會埋下更大的安全隱患。
  3.高校財務(wù)信息化管理人員水平低
  目前我國高校的網(wǎng)絡(luò)信息管理主要依賴學(xué)校的計算機信息專業(yè)的教師或者外聘的專業(yè)技術(shù)人才,高校財務(wù)信息化建設(shè)和應(yīng)用往往依托高校的網(wǎng)絡(luò)信息管理人員的專業(yè)技術(shù)能力,而這些人員的財務(wù)專技能力的缺失,使得高校財務(wù)信息化建設(shè)水平難以提高,難以達到財務(wù)專業(yè)水平。
  二、集成大數(shù)據(jù),提高高校財務(wù)信息化建設(shè)和應(yīng)用
 。ㄒ唬┩晟聘咝P畔⒒A(chǔ)設(shè)施
  高校在加強信息化硬件設(shè)施建設(shè)的同時,還要加強信息化軟件設(shè)施的建設(shè),積極引進新的軟件系統(tǒng)。學(xué)校必須結(jié)合學(xué)校發(fā)展情況和社會發(fā)展需求,制定中長期的信息化建設(shè)規(guī)劃,促使學(xué)校不斷完善信息硬件設(shè)施和軟件設(shè)施,為大數(shù)據(jù)挖掘提供支持。在制定學(xué)校信息化實施方案的時候,一定要結(jié)合學(xué)校實際情況,以及各個部門的硬、軟件設(shè)備,滿足技術(shù)的實用性和適應(yīng)性,不能盲目追求新技術(shù)和新設(shè)備。財務(wù)系統(tǒng)是高校管理系統(tǒng)重要的組成部分,也是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。高校財務(wù)信息化直接關(guān)系到高校經(jīng)營管理水平,高校的財務(wù)信息化建設(shè)目的在于通過高質(zhì)量、高效率的財務(wù)信息系統(tǒng)為學(xué)校的經(jīng)營和決策提供參考,提高高校的教學(xué)質(zhì)量和管理質(zhì)量,從而提高學(xué)校的競爭力。高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中,要根據(jù)學(xué)校實際情況,制定與學(xué)校相符合的財務(wù)日常業(yè)務(wù)流程和財務(wù)業(yè)務(wù),并在此基礎(chǔ)上,制定符合學(xué)校的信息化平臺,讓財務(wù)信息化建設(shè)在高;A(chǔ)上發(fā)揮最大效能。
  (二)統(tǒng)籌管理,制定高校信息一體化平臺
  針對當(dāng)前高校各個部門的信息系統(tǒng)相互獨立,無法實現(xiàn)信息共享。高校應(yīng)該建立相對統(tǒng)一的信息化管理平臺,通過這個平臺可以將學(xué)校各個部門的數(shù)據(jù)信息進行共享。想要達到這個目標,首先要制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息標準,在采購和引進設(shè)備的時候,選擇具有擴展性和兼容性的設(shè)備。制定符合本校信息化建設(shè)的方案,統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)劃,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,規(guī)定相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的接口標準和集成模式。構(gòu)建信息一體化平臺,讓學(xué)校各個平臺可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享,提高校園管理水平。以學(xué)校的財務(wù)系統(tǒng)為例,通過信息一體化平臺,財務(wù)信息系統(tǒng)可以獲取學(xué)校的學(xué)生管理系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)、學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),從而做好各個部門的財務(wù)預(yù)算,并建立跨財務(wù)、教務(wù)、各個院系的學(xué)費管理系統(tǒng),讓財務(wù)部門和教務(wù)部門緊密聯(lián)系起來,通過大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),及時發(fā)現(xiàn)需要繳納學(xué)費的學(xué)生,從而進行及時催款。
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  各大高校必須重視網(wǎng)絡(luò)信息安全問題,加大對網(wǎng)絡(luò)信息安全方面的投入。考慮到高校當(dāng)前信息化管理水平,我國高?梢越梃b西方發(fā)達國家高校信息管理方式。美國哈佛大學(xué)、紐約大學(xué)、加州州立大學(xué)、常青藤大學(xué)等著名大學(xué)都是采用運維外包形式,將學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)運營管理承包給社會具有一定資質(zhì)、技術(shù)過硬、資金雄厚的企業(yè),有企業(yè)專業(yè)的技術(shù)人員負責(zé)管理。這些企業(yè)的技術(shù)人員根據(jù)高校網(wǎng)絡(luò)生存環(huán)境,制定網(wǎng)絡(luò)安全防護措施和信息系統(tǒng)防護墻,一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題或者病毒入侵,防護墻自動開啟保護措施,防止病毒和木馬的攻擊。對于高校的財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)用,更要注重要制定財務(wù)信息系統(tǒng)用戶權(quán)限,根據(jù)不同的財務(wù)信息平臺工作人員的工作職責(zé)和職位。制定相應(yīng)的權(quán)限和用戶賬號,確保整個財務(wù)信息系統(tǒng)安全,不同崗位的人員只能登陸相關(guān)工作界面。財務(wù)信息系統(tǒng)的賬號密碼盡量選擇不容易破解,并定期進行修改,防止密碼被竊取。然后財務(wù)信息管理人員定期對信息進行殺毒安裝系統(tǒng)補丁,提高整個財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性。
 。ㄋ模┨岣吒咝X攧(wù)人員信息化建設(shè)能力
  目前高校的財務(wù)管理人員信息化水平普遍畢竟低,高校應(yīng)該深化財務(wù)人員對信息化建設(shè)的認識,讓他們了解到信息化建設(shè)的重要性,并不斷提高信息化相關(guān)技能。其次,學(xué)校要注重培養(yǎng)財務(wù)信息化人才和制定財務(wù)人才培養(yǎng)標準。定期組織他們學(xué)習(xí)新技術(shù)和新的軟件操作系統(tǒng),提高財務(wù)人員的相關(guān)理論水平和業(yè)務(wù)水平。其次,高校應(yīng)該面向社會公開招聘經(jīng)驗豐富、懂得信息化的財務(wù)管理人員,由他們負責(zé)對學(xué)校的財務(wù)信息平臺的建設(shè)和管理,從而有助于實現(xiàn)高效財務(wù)信息系統(tǒng)的專業(yè)化、規(guī)范化建設(shè)。
  大數(shù)據(jù)時代改變了高校信息化建設(shè)模式,為高校財務(wù)信息化集成大數(shù)據(jù)開展建設(shè)和應(yīng)用提供了良好機遇,學(xué)校在加強硬件建設(shè)的同時,還要加強軟件建設(shè),構(gòu)建統(tǒng)一的信息化平臺,實現(xiàn)各個部門數(shù)據(jù)信息共享,為數(shù)據(jù)挖掘奠定良好的基礎(chǔ)。
  參考文獻:
  [1]王磊,曲科軍,張濤.地方高校信息化建設(shè)路徑探究[J].現(xiàn)代遠距離教育,2017(4):63-69.
  [2]孫延華.高等藝術(shù)院校財務(wù)信息化方向研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(28):184-186.

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