【摘要】面對新時期新要求，我們探討了人事檔案管理工作信息化建設(shè)存在的不足和問題，同時積極找出了相應(yīng)的策略，從而更快的推進學(xué)校人事檔案管理工作的信息化進程。
　　【關(guān)鍵詞】學(xué)校 人事檔案 信息化 建設(shè)
　　【中圖分類號】G657【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）25-0010-01
　　在學(xué)校的各項工作中，檔案管理工作占有舉足輕重的作用，它是開展各項工作的基石。今天我們結(jié)合當(dāng)下學(xué)校檔案管理工作的實際情況，分析其信息化建設(shè)的意義、存在的問題，及具體的應(yīng)對措施，從而更好地促進學(xué)校人事檔案管理工作的信息化發(fā)展。
　　一、人事檔案管理信息化建設(shè)的意義
　　當(dāng)今社會的發(fā)展可謂是日新月異，人們的就業(yè)觀念也發(fā)生了巨大的變化，各大企事業(yè)單位人員流動性較大，人事檔案不再是制約人才流動的主要因素。但是，這并不表明人事檔案可有可無的，它仍然是人們在社會中重要社會經(jīng)歷的標(biāo)志。從一定程度上能夠反映人們曾經(jīng)的工作、學(xué)習(xí)的狀態(tài)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)不再適應(yīng)社會發(fā)展模式，正逐漸的退出了歷史的舞臺，開啟了電子化信息檔案時代，有效的提升了信息化管理能力，同時也提高了人事檔案的利用率。
　　二、當(dāng)前學(xué)校人事檔案信息化建設(shè)中的問題
　　1.人事檔案管理者工作態(tài)度問題：學(xué)校就是教書育人的重要場所，教師是學(xué)校的最重要的資源，也是學(xué)校的財富，因此，在各大高校中，教師是學(xué)校的主要的工作人員，其他工作人員都是輔助教師工作的，很多人事檔案管理人員都存在著這種思想，所以在工作中缺乏積極性，對自己的工作缺乏思考，甚至出現(xiàn)一些小的錯誤，這就嚴(yán)重制約人事檔案管理的信息化建設(shè)，對學(xué)校的人事檔案管理系統(tǒng)造成了很嚴(yán)重的不利影響。
　　2.信息化檔案管理應(yīng)用并不廣泛：在科技迅猛發(fā)展的今天，雖然信息化已經(jīng)普遍應(yīng)用于社會的角角落落，但是學(xué)校的信息化建設(shè)卻并未廣泛應(yīng)用，大部分仍然停留在紙質(zhì)檔案上，這一方面是檔案管理人員缺乏工作積極的原因，但也是學(xué)校管理者的問題。紙質(zhì)檔案不但降低工作效率，對于人員檔案的保護也是非常不利的。所以，信息化檔案管理是勢在必行的趨勢。
　　3.檔案信息化建設(shè)缺乏相關(guān)的制度：在各大高校中，檔案信息化建設(shè)普遍缺失相關(guān)的制度來保駕護航。無規(guī)矩不成方圓，沒有相關(guān)的管理制度，難免會造成部分工作人員缺乏工作積極性，甚至出現(xiàn)工作懈怠、工作失誤等常見問題。因此，檔案信息化建設(shè)若要發(fā)展，首先應(yīng)制定一定的規(guī)章制度，讓工作人員有“法”可依。
　　三、當(dāng)前學(xué)校人事檔案管理工作的信息化建設(shè)之策略 （一）優(yōu)化工作模式
　　網(wǎng)絡(luò)時代，人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，首先要改變傳統(tǒng)的工作方式，優(yōu)化其工作模式，與時俱進、大膽創(chuàng)新，引進先進的技術(shù)和新時代的人才，建立人事檔案管理工作網(wǎng)，完善每個環(huán)節(jié)、每個人的工作職責(zé)和工作范圍，從而優(yōu)化工作模式，大大提高工作質(zhì)量。
　　（二）提高工作人員的積極性
　　現(xiàn)如今學(xué)校管理也應(yīng)該借鑒其他行業(yè)的用人機制，為了提高人事檔案管理工作人員的積極性，我們不妨借鑒企業(yè)中的績效考核制度，利用相關(guān)制度來激勵、鞭策工作人員進行創(chuàng)新，提高其積極性。這樣一來學(xué)校人事檔案管理工作便會動起來，科學(xué)而又高效的進行，從而打破了人們對檔案管理工作的傳統(tǒng)認(rèn)識——一潭死水。
　�。ㄈ�）技術(shù)升級，提高工作人員的技能水平
　　信息時代，各種技術(shù)不斷更新升級，學(xué)校檔案管理工作中運用到的專業(yè)技術(shù)也要隨之升級�，F(xiàn)如今隨著技術(shù)的快速發(fā)展，社會上出現(xiàn)了學(xué)歷造假、各種榮譽造假，甚至工作經(jīng)歷也頻頻造假，這些造假的現(xiàn)象用我們傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)是很難甄別的，為了更好的篩選人才、確保人才質(zhì)量，我們就要對技術(shù)進行升級，提高學(xué)校人事檔案管理工作人員的技能水平，利用先進的軟件進行甄別，合理利用公開透明的查詢網(wǎng)站，優(yōu)勝者，我們進行網(wǎng)絡(luò)公示。同時，我們還會對工作人員進行定期、不定期的培訓(xùn)，讓負(fù)責(zé)人多多與其他學(xué)校的負(fù)責(zé)人進行交流，從而全面提高學(xué)校人事檔案管理工作的水平。
　�。ㄋ模┍O(jiān)督機制的建立健全
　　在以往的學(xué)校人事檔案管理工作中，由于人們對這項工作的重視程度不夠，在學(xué)校中很少建立對其的監(jiān)督機制�，F(xiàn)如今，這份工作的重要性已經(jīng)凸顯，為了保障學(xué)校人事檔案管理工作的順利開展，我們有必要對其進行制度監(jiān)督，在監(jiān)督機制的制約下，工作人員變會更加積極的投入到學(xué)校人事檔案管理的信息化建設(shè)中去，讓此項工作達到一個新的高度。監(jiān)督機制的實施也有利于此項工作的保密性、嚴(yán)謹(jǐn)性，以防人事檔案信息別泄露，降低工作中的出錯率。
　　綜上所述，信息爆炸的時代，信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)紛紛走進校園，來到人事檔案管理工作中來，讓此項工作更加高效、縝密、嚴(yán)謹(jǐn)，促進了此項工作的信息化建設(shè)。在今后的學(xué)校人事檔案管理工作中，我們依然要積極的引進先進技術(shù)，更新觀念，掌握前沿的咨詢，促進此項工作的發(fā)展。如果發(fā)現(xiàn)不足或問題，我們要全力全策、采取措施，給予解決。
　　參考文獻：
　　[1]張正強.新時期電子政務(wù)與電子檔案管理的關(guān)系[J].中國檔案，2014（8）：54-58.
　　[2]陳二祥.新時期完善高校人事檔案管理的若干舉措[J].安慶師范學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2014（01）：56-59.

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