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高等專科院校人力資源檔案信息化建設探析

發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 感悟愛情 點擊:


  摘要:隨著信息技術水平的不斷提升,高等?圃盒H肆Y源管理方面的理念、手段與模式等都發(fā)生了變化革新,對于人力資源檔案的管理更要順應時代變化去探尋切實有效的策略,這也是擺在高等?圃盒=逃虒W管理工作中的難題。鑒于此,文章將主要針對高等?圃盒H肆Y源檔案管理中的信息化建設策略展開探析,以期推動其創(chuàng)新發(fā)展。
  關鍵詞:高等?圃盒;人力資源檔案;信息化建設
  隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的高速發(fā)展,加之“互聯(lián)網(wǎng)+”
  現(xiàn)已成為我國戰(zhàn)略發(fā)展計劃,眾多領域在信息化建設方面都已加快腳步,這一全新的管理模式已呈現(xiàn)出了蓬勃發(fā)展之勢。在這一趨勢之下,高等?圃盒R矐槕獣r代潮流,尤其是在當前傳統(tǒng)人力資源檔案管理凸顯弊端的背景下,應當重視其信息化建設對于檔案管理工作的優(yōu)化推進作用,從而以創(chuàng)新發(fā)展策略保證高專院校人力資源檔案管理工作實效。
  一、人力資源檔案信息化軟硬件建設
  對于高等?圃盒5娜肆Y源檔案信息化建設工作而言,其中的軟硬件基礎設施建設是實現(xiàn)信息化建設的基礎條件。其一,軟件建設包含對系統(tǒng)軟件與應用軟件的研發(fā)與購買,其中系統(tǒng)軟件主要為監(jiān)控、調(diào)試、人機交互、數(shù)據(jù)庫管理、操作系統(tǒng)等等,有著較強的通用性。而應用軟件則主要結(jié)合高等?圃盒H肆Y源檔案管理的需求,為其管理工作量身定做的軟件,其中包含提供內(nèi)外服務而構(gòu)建的人力資源檔案網(wǎng)站。其二,硬件建設包含客戶端、服務端以及中間環(huán)節(jié)中需要用到的計算機、路由器、存儲器、交換機、檔案數(shù)字加工設備等等,也包含存放這些硬件設備的機房建設,以及機房內(nèi)部為設備保證最佳溫度、濕度及通風的配套設施。在人力資源檔案的信息化建設中,硬件是首先需要解決的基礎問題,其設施建設與具體高等專科院校的人力資源檔案管理工作量需匹配。此外,硬件設備的性能差異會對網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、人力資源檔案軟件的選用產(chǎn)生直接影響,為了符合工作需要,也為了提高工作效率,應當選用性能更好且符合行業(yè)標準的軟硬件設施,并且要保證數(shù)據(jù)接口與行業(yè)標準相符,確保數(shù)據(jù)信息得到有效共享。
  二、人力資源檔案信息化資源建設
  一般來講,高等專科院校的人力資源檔案信息資源可分為基本信息數(shù)據(jù)庫、目錄級數(shù)據(jù)庫以及全文數(shù)據(jù)庫,筆者將針對其中人力資源基本信息數(shù)據(jù)庫建設展開分析。高等專科院校的人力資源檔案基本信息數(shù)據(jù)庫中的信息資源,大致涵蓋了出生日期、工作實踐、學歷、職稱、入黨時間、教研成果、薪資酬勞等信息,這些信息資源不僅僅關系到人才的個人晉升、退休與其他待遇,同時也是高等專科院校人事部門對于人力資源的調(diào)配、培訓、績效考核等開展管理工作的決策基礎。此外,人力資源檔案的目錄級數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫可采取分級建設策略而逐步實行,具體來講也就是按照職稱與職務的從高到低去逐級建設,先對中級管理人員以上的人力資源和副高級職稱以上的技術人員數(shù)據(jù)庫進行建設。
  三、人力資源檔案信息化人才建設
  由于高等?圃盒H肆Y源檔案的信息化建設需要涉及不同專業(yè)知識與技能,比如軟件、硬件、通信技術、網(wǎng)絡技術、人力資源檔案專業(yè)知識、圖像掃描成像技術等等,因此對人才的要求也會更高。鑒于此,我們需對檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)與管理理念進行革新,使其信息能力與綜合素養(yǎng)得到提升,確保整個人力資源檔案管理隊伍實現(xiàn)優(yōu)化。具體來講,在建設信息化人才隊伍的過程中,首先要強化對現(xiàn)有人才的培訓工作,使其檔案管理能力、信息加工能力、服務能力都得到提升。其次,從外部引進人才要重視信息能力與工作經(jīng)驗,確保聘請的人才有著較高的專業(yè)能力。最后,還可充分利用校內(nèi)人才,為人力資源檔案信息化建設工作提供指導。
  四、人力資源檔案信息化安全建設
  由于高等?圃盒5娜肆Y源檔案信息涵蓋眾多個人因素,所以要做好保密工作,這也決定了在信息化建設過程中要格外重視其安全方面的保障工作。具體來講,安全建設主要包含了硬件安全、軟件與數(shù)據(jù)信息安全、計算機操作安全、審計安全以及網(wǎng)絡安全等等。作為檔案管理人員而言,要樹立良好的安全意識,采取切實有效的安全舉措,保證信息化建設過程中的各環(huán)節(jié)安全。此外,還應借助高等專科院校的信息網(wǎng)絡資源,與人事部門共同建設,為組織人事部門工作提供更加安全的人力資源檔案信息成果。
  五、結(jié)語
  綜上所述,隨著信息技術的高速發(fā)展,各行業(yè)領域中也通過加強信息化建設取得了不錯成效。鑒于高等?圃盒5娜肆Y源檔案管理工作具備一定復雜性與關鍵性特點,尤其是其中包含眾多影像、圖文、音頻等檔案資料的收集、整理與保管,將信息化技術與該項繁雜工作相結(jié)合,通過有效的信息化建設能夠全面提升高等?圃盒H肆Y源檔案管理工作實效,這也是各大高校在檔案管理工作方面必須深化改革的根本目的。
  【參考文獻】
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