摘 要：隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的深入發(fā)展，高校先后投入人力物力，旨在通過(guò)信息化生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)職能網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)而達(dá)到信息能夠共享共用。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)作為財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，為高校提供了后勤保障，是日常工作的重要組成部分。本文通過(guò)分析傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式的弊端，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式的特點(diǎn)及建設(shè)思路，提出傳統(tǒng)模式向信息化發(fā)展，消除傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)方式，過(guò)程繁復(fù)、效率低下的弊端，并通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)可有效提升工作效率，完善內(nèi)部控制體系，符合長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展需要。
　　關(guān)鍵詞：日常報(bào)銷(xiāo)；信息化；財(cái)務(wù)
　　一、傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式的弊端
　　現(xiàn)行的大多高校報(bào)銷(xiāo)采取分級(jí)匯簽?zāi)Ｊ�，以紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單為介質(zhì)，教職工在費(fèi)用發(fā)生之后，填寫(xiě)紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單，然后分級(jí)分類(lèi)逐級(jí)簽字審批，簽批后報(bào)銷(xiāo)單交回財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行支付報(bào)銷(xiāo)。這種傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)模式存在以下幾點(diǎn)弊端：
　　財(cái)務(wù)審核效率低。報(bào)銷(xiāo)人員將大量報(bào)銷(xiāo)單據(jù)送到財(cái)務(wù)部門(mén)以后，財(cái)務(wù)人員既要審核業(yè)務(wù)審批流程是否合理，又要審核原始憑證，復(fù)核各項(xiàng)金額，大量精力用于檢查復(fù)核，弱化了財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部控制等管理工作，不利于財(cái)務(wù)管理水平的提高。
　　財(cái)務(wù)審批效率低。在現(xiàn)行報(bào)銷(xiāo)模式下，報(bào)銷(xiāo)人員需要手工填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單后找領(lǐng)導(dǎo)審批，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)外出工作時(shí)，報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)就得不到及時(shí)處理，影響報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度。過(guò)多占用工作時(shí)間，直接導(dǎo)致學(xué)校運(yùn)營(yíng)成本的增加。
　　內(nèi)部控制無(wú)法有效落實(shí)�，F(xiàn)在的報(bào)銷(xiāo)模式下，報(bào)銷(xiāo)流程無(wú)法固化，報(bào)銷(xiāo)人員如不熟悉流程，很可能導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)審批流程不符合內(nèi)控規(guī)定，出現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)附件、手續(xù)不全，需要反復(fù)補(bǔ)充的情況；財(cái)務(wù)人員重復(fù)性的工作，也可能導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)流程出現(xiàn)錯(cuò)誤，繼而出現(xiàn)遺漏審批、越級(jí)審批等現(xiàn)象，無(wú)法有效落實(shí)內(nèi)部控制。
　　二、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)模式的特點(diǎn)
　　網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，線上單據(jù)填寫(xiě)、線上業(yè)務(wù)審批、線上財(cái)務(wù)審核，形成跨部門(mén)開(kāi)放式的報(bào)銷(xiāo)流程。在此模式下，報(bào)銷(xiāo)人員可及時(shí)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，并以附件形式上傳相關(guān)原始憑證，相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)以數(shù)字簽名的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，財(cái)務(wù)人員在審核相關(guān)原始憑證及報(bào)銷(xiāo)金額后，點(diǎn)擊生成報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。作為對(duì)傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式的改革創(chuàng)新，具有以下特征：
　　報(bào)銷(xiāo)流程的可視性。在統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)賬流程基礎(chǔ)上，報(bào)銷(xiāo)人員可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)登錄報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)事宜，提高辦事效率。
　　報(bào)銷(xiāo)流程的可關(guān)聯(lián)性。在報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中，單一的報(bào)銷(xiāo)流程可與事前請(qǐng)示報(bào)告的具體事項(xiàng)相互關(guān)聯(lián)。通過(guò)設(shè)定審批流程、審批權(quán)限、年度預(yù)算額度等關(guān)鍵信息，規(guī)范審批流程的流轉(zhuǎn)程序及審批權(quán)限。例如：報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，在出差之前先填報(bào)外出事項(xiàng)的審核，生成外出差旅審核單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。報(bào)銷(xiāo)時(shí)關(guān)聯(lián)該出差事項(xiàng)，這樣使得每一個(gè)報(bào)銷(xiāo)流程都“事先審批，有章可循”。
　　流程審批的數(shù)字化。在網(wǎng)上填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)以后，報(bào)銷(xiāo)人員無(wú)需再找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，系統(tǒng)自動(dòng)將審批信息推送流轉(zhuǎn)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，各審批領(lǐng)導(dǎo)利用數(shù)字簽名審批各類(lèi)業(yè)務(wù)，快速高效且更加安全可靠。
　　財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)模式下，只要報(bào)銷(xiāo)流程一經(jīng)啟動(dòng)，財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)快速地進(jìn)入到系統(tǒng)中，當(dāng)需要某個(gè)財(cái)務(wù)信息時(shí)，只需要調(diào)用系統(tǒng)中的匯總數(shù)即可，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的有效更新，保證了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。
　　三、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)信息化應(yīng)用思路
　　網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)以信息技術(shù)為手段，以提高工作效率為中心，體現(xiàn)集約化管理的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式。網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)信息化應(yīng)用需重點(diǎn)考慮一下因素：
　　完善內(nèi)部流程控制。通過(guò)將內(nèi)部流程及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行梳理，優(yōu)化整理后“固化”到網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中。例如：可以“固化”差旅報(bào)銷(xiāo)流程，提供出行人員交通、住宿、補(bǔ)貼等標(biāo)準(zhǔn)。在系統(tǒng)中按照預(yù)設(shè)金額報(bào)銷(xiāo)，按照預(yù)設(shè)流程審批，使得業(yè)務(wù)審批更趨規(guī)范化，報(bào)銷(xiāo)流程更趨標(biāo)準(zhǔn)化，全面杜絕了遺漏審批等現(xiàn)象，進(jìn)一步提升了單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性，加強(qiáng)了內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。
　　提高工作效率。網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)通過(guò)將報(bào)銷(xiāo)人、審批人、財(cái)務(wù)人員三者有效地相互協(xié)調(diào)，形成了一個(gè)科學(xué)有效的報(bào)銷(xiāo)流程。報(bào)銷(xiāo)人員提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，不再需要拿紙質(zhì)的報(bào)銷(xiāo)單找各級(jí)審批領(lǐng)導(dǎo)簽字，而是通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并且可以隨時(shí)查看報(bào)銷(xiāo)流程的流轉(zhuǎn)進(jìn)度。財(cái)務(wù)人員也不再需要對(duì)報(bào)銷(xiāo)審批流程進(jìn)行審核，大大提高了業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的工作效率。
　　改變財(cái)務(wù)管理理念。網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的深入應(yīng)用，有效地將財(cái)務(wù)人員的工作重心由財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)向優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平。在減輕日常核算工作量以后，財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間精力投入到財(cái)務(wù)管理事務(wù)中，使會(huì)計(jì)信息更加及時(shí)有效，保證會(huì)計(jì)信息能夠科學(xué)指導(dǎo)行政決策，也切實(shí)提高了財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。
　　促進(jìn)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)。通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的運(yùn)行，單位能夠科學(xué)、公開(kāi)、透明地在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)，通過(guò)財(cái)務(wù)信息的高度共享，形成單位內(nèi)部切實(shí)有效的立體監(jiān)督格局，有效增進(jìn)單位職工的責(zé)任感。
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　　項(xiàng)目基金支持：重慶市教委課題“智慧校園環(huán)境下學(xué)生行為分析系統(tǒng)研究”（KJ1729408）；重慶市教委課題“項(xiàng)目引領(lǐng)、工作室驅(qū)動(dòng)”的高職軟件技術(shù)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐能力培養(yǎng)研究（162071）。

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