醫(yī)院院外信息報送制度

　 1. 目的: :充分發(fā)揮信息工作在正確決策、科學(xué)管理中的重要作用,加強醫(yī)院與衛(wèi)生行政部門等外部機構(gòu)之間的信息管理工作，實現(xiàn)報送信息工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

　2. 范圍: :醫(yī)院、衛(wèi)生行政部門等外部機構(gòu)。

　3. 定義: :無。

　4. 權(quán)責(zé)

　4.1 歸口處室職責(zé) 4.1.1 按照國家衛(wèi)計委、省衛(wèi)計委等衛(wèi)生行政部門的要求,研究和制定本處室上報信息工作的規(guī)章制度和工作流程,并組織實施。

　4.1.2 做好醫(yī)院信息的收集、整理、分析、傳報、反饋和存檔等各項日常工作。

　4.1.3 負(fù)責(zé)統(tǒng)計醫(yī)院報送信息情況。

　4.2 歸口處室信息員職責(zé) 4.2.1 根據(jù)報送信息工作要求，結(jié)合本處室實際工作，完成本處室信息的收集、編寫、報送工作。

　4.2.2 做到準(zhǔn)確、及時、按衛(wèi)生行政部門或相關(guān)文件要求完成工作任務(wù)。

　4.2.3 信息、資料必須按類歸檔,重要資料必須備份,以免造成資料丟失。

　5.作業(yè)內(nèi)容

　5.1 醫(yī)院報送信息工作分類:按醫(yī)療、護(hù)理、行政、教學(xué)、科研、后勤等不同性質(zhì)分類。

　5.2 報送信息主體 5.2.1 歸口處室明確 1 名工作人員為本處室兼職信息員，從事具體報送信息工作。

　5.2.2 在分管院長直接領(lǐng)導(dǎo)下，由歸口處室組織管理報送信息工作。

　5.3 報送信息程序 5.3.1 信息員對所掌握的信息材料進(jìn)行收集、整理，編輯醫(yī)院信息，經(jīng)所在處室負(fù)責(zé)人審核同意后,報送歸口處室。歸口處室匯總整理各類信息，經(jīng)分管院長簽批后報送上級衛(wèi)生行政主管部門。

　5.3.2 對于各部門工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件或其他重大緊迫事項,各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)首先及時報告歸口處室，同時向分管院長報告;并在口頭報送后及時向歸口處室補送相關(guān)文字材料。

　5.4 報送信息的基本要求 5.4.1 各部門上報信息必須堅持時效性、真實性、完整性、準(zhǔn)確性的原則，做到及時、準(zhǔn)確、全面、實事求是。

　5.4.2 重大突發(fā)性事件的報送必須注意時效性。重大事故、突發(fā)事件在發(fā)生后立即進(jìn)行電話通報,并快速整理成文字信息報送歸口處室,從信息收集至報送到歸口處室一般不超過 2 小時。

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