摘 要：中石化SAP-HR系統(tǒng)自2012年6月在勝利油田上線啟動運行以來，已基本實現(xiàn)了日常勞資業(yè)務在系統(tǒng)線上的操作，通過一年多的運行效果來看，對日常人事管理起到了積極的作用。本文主要針對保障SAP-HR運行做法、SAP-HR在人事管理中的效果、以及存在問題和建議進行了闡述，旨在促進SAP-HR系統(tǒng)應用水平的不斷提高，更好地服務于油田生產(chǎn)建設。
　　關(guān)鍵詞： SAP-HR系統(tǒng)；應用；效果；問題；建議
　　1.保障SAP-HR系統(tǒng)運行的主要做法
　　數(shù)據(jù)質(zhì)量好壞是系統(tǒng)運行的關(guān)鍵，只有通過規(guī)范的操作、嚴密的數(shù)據(jù)維護，才能保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的齊全、準確，為日常應用和數(shù)據(jù)分析提供有力的保障。
　　1.1 加強培訓，提高系統(tǒng)應用水平
　　SAP-HR系統(tǒng)中，許多數(shù)據(jù)都是通過業(yè)務處理流程生成的，因此規(guī)范的操作成為保證數(shù)據(jù)齊全準確的前提。為了提高操作人員的應用水平，采油廠采取請油田專家上門培訓與二級培訓相結(jié)合的方式，對各級勞資業(yè)務人員進行了多次的培訓，重點培訓勞資相關(guān)業(yè)務操作、系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢查、SAP-HR數(shù)據(jù)查詢、考勤維護導入等相關(guān)業(yè)務知識。通過一系列的培訓，各級業(yè)務人員操作水平大為提高，基本掌握了SAP-HR中各項業(yè)務流程的操作方法，保證了系統(tǒng)的正常運行。
　　1.2 權(quán)限回收，保證兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步
　　系統(tǒng)自上線運行以來，由于SAP-HR報表主要是體現(xiàn)單位總體用工及正式職工的相關(guān)情況，還無法滿足單位自身的報表需求，因此在一定時期內(nèi)原SLEHR（勝利油田人力資源系統(tǒng)）還無法終止，也就需要保持SLEHR和SAP-HR兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步。由于系統(tǒng)初步上線，操作人員水平參差不齊，二級勞資部門無法全面監(jiān)控三級單位操作，難免會發(fā)生操作不到位，維護不能同步的問題。為了保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，采油廠回收了三四級單位在SLEHR中的維護權(quán)限，只保留了瀏覽查看權(quán)限，由各級勞資工作人員負責對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)察，當發(fā)生人事調(diào)動、學歷晉升、技能等級調(diào)整等事件時，由三級單位匯總后上報采油廠，由采油廠業(yè)務人員審核，同時進行兩套系統(tǒng)的維護。遇有大批員工入職、技能等級調(diào)整等工作量時，由二級單位限期放開相關(guān)權(quán)限，集中進行數(shù)據(jù)維護，完成后再取消三級維護權(quán)限。通過2012年年報的提取，驗證了兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步，保證了數(shù)據(jù)準確、系統(tǒng)正常運行。
　　1.3 數(shù)據(jù)維護，保證系統(tǒng)應用準確
　　數(shù)據(jù)準確是系統(tǒng)應用的前提，也是有效地進行數(shù)據(jù)分析、指導日常工作的有力保障。采油廠采取多種措施保障數(shù)據(jù)準確，一是對發(fā)生的人事變動事件及時進行兩套系統(tǒng)的維護，保證數(shù)據(jù)更新的及時準確；二是制定考核制度，要求基層工作人員日常加強對本單位人員信息的審核監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時上報；三是每月定期通過數(shù)據(jù)檢查工具、員工花名冊等方式對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行檢查，查出問題數(shù)據(jù)及時進行修正。
　　2.SAP-HR在日常人事管理中的效果
　　2.1 通過應用SAP-HR系統(tǒng)，強化了用工管控工作
　　權(quán)限回收以后，二級對三級調(diào)動、調(diào)整情況全面監(jiān)控，加強了用工管理控制，促進了基層勞動力結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整。
　　2.1.1 對用工總量管理
　　結(jié)合采油廠給各三級單位下達的用工控制數(shù)，采油廠對三級單位上報調(diào)整情況進行審核，對于超員單位申請員工調(diào)入時，不予調(diào)整；確屬骨干崗位缺員需要調(diào)整時，經(jīng)領導辦公會研究通過后再進行調(diào)整。同時對三級宣傳SAP-HR控制作用，今后隨著SAP-HR系統(tǒng)應用的不斷深入，待下步總量控制點打開時，從源頭能控制人員的調(diào)入。
　　2.1.2 對機關(guān)調(diào)整的控制
　　隨著日常管理工作的不斷細化，機關(guān)人員普遍超員，針對這種情況，采油廠在調(diào)動管理辦法中規(guī)定各級機關(guān)超員時，不允許人員調(diào)入，同時工人一律不允許再調(diào)入機關(guān)。自2012年以來，對各級上報調(diào)整到機關(guān)人員一律不予批復，同時加強對機關(guān)借用人員清退力度，使各級單位感受到新系統(tǒng)上線以來用工管控的加強，逐步樹立壓減調(diào)整后勤人員的意識。
　　用工管控水平。
　　2.2 通過應用SAP-HR系統(tǒng)，進一步規(guī)范了薪酬管理
　　2.2.1 薪酬計發(fā)更加規(guī)范
　　新系統(tǒng)上線后，薪酬計發(fā)更為規(guī)范，在線上通過員工工資級別、考勤等數(shù)據(jù)計算出工資總額和社會保險、公積金、個稅扣繳等工資項目，相比過去的手工計算或簡單的工資程序，計算更加準確、方便。同時，形成的工資結(jié)果可以直接過帳到財務，避免了兩套系統(tǒng)業(yè)務人員人工對接可能產(chǎn)生的錯誤，提高了工作效率。
　　2.2.2 單項獎發(fā)放更加規(guī)范
　　過去單項獎計發(fā)時，存在發(fā)給某個員工，然后再二次計發(fā)分配的現(xiàn)象，從工資表上反映不出獎金的實際歸屬，造成基數(shù)統(tǒng)計不準等問題。新系統(tǒng)上線后，一方面按要求控制單項獎的列支發(fā)放；另一方面要求單項獎必須按明細分配到每一名得獎員工，以便于準確的計發(fā)和財務過帳，也使個人年度基數(shù)的統(tǒng)計更加準確。
　　2.2.3 方便年度繳費基數(shù)統(tǒng)計
　　過去年度基數(shù)統(tǒng)計費時費力，需要各級工資員根據(jù)月度工資發(fā)放表手動計算，不但耗時長，且容易出錯。新系統(tǒng)運行后，系統(tǒng)中存儲了員工每月薪酬計發(fā)的項目，年底可以匯總計算出員工的年度實發(fā)薪酬總額，準確度高，方便了薪酬統(tǒng)計工作的運行。
　　2.2.4 有利于人工成本控制
　　可以實現(xiàn)人工成本線上分解下達和逐級分解，可以通過阻斷式或預警式的總額控制模式，對計劃使用情況進行實時控制，今后能夠從源頭上起到控制人工成本的目的。
　　2.3 應用SAP-HR系統(tǒng)有利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析
　　相對于SLEHR系統(tǒng)，SAP-HR系統(tǒng)中記錄的員工數(shù)據(jù)更為全面、規(guī)范，上線后員工的入職、崗位變動、離崗、退休、死亡等等人事事件的變化都將通過業(yè)務操作將信息記錄在系統(tǒng)中，用戶可以通過瀏覽、組合邏輯查詢提取相關(guān)數(shù)據(jù)，同時系統(tǒng)也提供了各種表單，為數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)應用提供了極大的便利。
　　3.存在的問題和建議
　　3.1 SAP-HR系統(tǒng)控制節(jié)點的設置
　　SAP-HR系統(tǒng)上線以來，隨著系統(tǒng)應用的不斷深入，各級單位對新系統(tǒng)的應用認識程度也有所加強，但目前系統(tǒng)應用屬于初期階段，許多系統(tǒng)控制節(jié)點并未設置，對三級單位的用工控制、人工成本控制等，也僅僅是二級單位對下屬單位的一個預警，不能發(fā)揮系統(tǒng)的強制控制作用。隨著系統(tǒng)應用的不斷深入，建議條件成熟情況下，早日打開控制點，真正實現(xiàn)用工、人工成本等方面的管控。
　　作者簡介：張洪斌（1972.7-），工程師。

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