摘 要：：隨著現(xiàn)代科學技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理信息化建設成為時代進步的必然結(jié)果。本文主要探討了國有企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀和問題，為國有企業(yè)檔案管理信息化提出了建立完善管理系統(tǒng)、提高領導者對企業(yè)檔案信息化管理的重視程度和重視人才選拔和培養(yǎng)等有效對策。
　　關(guān)鍵詞：：國有企業(yè)；檔案管理；信息化建設
　　引 言
　　隨著科學技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，國有企業(yè)在日常業(yè)務中，會產(chǎn)生大量的電子文件和相關(guān)資料，如果這些重要的文件資料沒有被系統(tǒng)合理地保管，則會導致這些長期積累的資料無法發(fā)揮它們應有的作用。因此，將計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)建立起系統(tǒng)的信息化管理系統(tǒng)顯得尤為重要，這樣才能為檔案管理建立起穩(wěn)固的基礎。
　　一、國有企業(yè)檔案管理信息化建設是時代進步的必然結(jié)果
　　隨著互聯(lián)網(wǎng)和計算機的普及，電子化辦公軟件和管理系統(tǒng)已成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的元素。目前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已應用到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各個層面。大量的文件、音頻和視頻等多種形式的電子資源，是企業(yè)日常生活的真實記錄和反映，是企業(yè)提高綜合競爭力、適應市場環(huán)境變化的重要保證。因此，只有將檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)合理地融合起來，才能順應時代的發(fā)展，從而更有效地提高企業(yè)的綜合能力，以幫助企業(yè)更好地管理和發(fā)展。隨著時代的進程，企業(yè)管理信息化是必然的，因此，檔案管理信息化也是必然的。
　　二、國有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀
　　（一）企業(yè)對文件資料信息管理的重視度較低
　　檔案信息化管理是一件復雜且需要投入大量資金和人力的工程。國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要支柱，以盈利為首要目標，而檔案信息化建設屬于非盈利工程，它屬于企業(yè)信息管理的一種創(chuàng)新方式，不能給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟利益，因此，較多的高層領導和管理者不愿意投入大量資金在這個非盈利的工程上。然而，檔案的合理管理是國有企業(yè)和諧穩(wěn)固發(fā)展的重要保證，若管理者不重視該項工程，則可能會影響企業(yè)的發(fā)展和進步，從而使得企業(yè)被同類競爭者和市場所淘汰。
　�。ǘ�）傳統(tǒng)的檔案管理模式
　　我國的檔案管理模式一直沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式，容易丟失、占地面積過大、需要花費大量經(jīng)歷一直以來都是困擾人們的難題。隨著科技的進步和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，檔案的信息化建設完美地解決了這一大難題，因此，國有企業(yè)應當大力發(fā)展該項技術(shù)，這樣不僅能減少文件資料的丟失，也能提高文件資料的安全性。但由于檔案信息化建設較為復雜且進程較慢，所以目前大多數(shù)國有企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，并未開始檔案管理的信息化建設。總體而言，我國的檔案信息化建設還處于起步階段，處于相對落后的位置。
　�。ㄈ�）電子檔案的安全性不高
　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡安全成為一大談論熱點。各種資料丟失、系統(tǒng)被侵入、信息被盜竊都是較為常見的事情，而電子檔案資料是企業(yè)發(fā)展和管理的核心和重要資源，因此較多管理者較為謹慎，不愿選擇信息化的道路。如果企業(yè)投入大量資金于檔案的信息化建設中，卻因網(wǎng)絡安全問題而泄露公司的重要資源，則會給企業(yè)帶來嚴重的損失。
　　（四）缺乏高水平的檔案管理者
　　目前，我國國有企業(yè)信息管理團隊與檔案信息化管理人員的要求還存在較大的差距。首先，如今的檔案信息化管理者都是計算機方面的專業(yè)人員而非管理所需要的專業(yè)人才，其對檔案管理的專業(yè)知識還有所欠缺；其次，企業(yè)暫時還缺少培養(yǎng)相關(guān)人才的資金和時間；最后，目前大多數(shù)國有企業(yè)的檔案管理者普遍年齡較大，都是即將退休的老員工，因此，他們的綜合能力和素質(zhì)不高，不能滿足現(xiàn)在的計算機技術(shù)和信息化的要求。
　　三、國有企業(yè)檔案信息化建設的有效對策
　�。ㄒ唬┙�立完善、便利的檔案信息化管理系統(tǒng)
　　在大中型國有企業(yè)中，建立一個符合企業(yè)內(nèi)部和諧穩(wěn)步發(fā)展的檔案信息化管理系統(tǒng)是時代發(fā)展的必然結(jié)果，不順應時代發(fā)展必然會被社會和同類競爭者所淘汰。一個完善的檔案信息管理系統(tǒng)應具備多種文件儲存格式，支持目前普遍使用的各種辦公軟件。同時，紙質(zhì)的文件資料應與電子版文檔銜接自然，做到雙重存檔，這樣更能提高文件資料的安全性。完善的檔案信息化管理系統(tǒng)便于各部門人員整理、查閱相關(guān)資料，也利用總部整理企業(yè)總體文檔信息。因此，完善的檔案管理系統(tǒng)不僅能提高檔案管理的保密性，也能提高企業(yè)內(nèi)部運行的效率。
　�。ǘ�）提高高層領導者對企業(yè)檔案信息化管理的重視程度
　　檔案管理在企業(yè)管理中占據(jù)較為重要的地位，檔案信息化管理能提高高層管理者的辦公效率，增加其工作的便利性。及時了解檔案管理信息化的更新發(fā)展，跟進檔案信息化的進程，不斷完善企業(yè)內(nèi)部的檔案信息化管理制度，培養(yǎng)員工的檔案管理意識和信息化意識，能夠提高企業(yè)對檔案管理的重視程度，也能營造一種良好的檔案信息化建設的氛圍。
　�。ㄈ�）重視選拔和培養(yǎng)檔案信息化管理的人才
　　信息化管理人員是信息化建設進程的重要任務，其伴隨著信息化建設的全部過程。因此，企業(yè)應選拔出有足夠能力和決心的管理者和相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，并對其進行定期的培訓和檢驗，從而使得管理人員的專業(yè)技能與企業(yè)信息化建設的目標達到一致，提高檔案信息化建設的進程和效率。只有管理人員具備足夠的專業(yè)能力和較高的綜合能力，才能使檔案信息化建設進程得到重要保證，從而提高信息化建設的效率。
　　結(jié)束語
　　檔案管理對目前的國有企業(yè)而言，是時代發(fā)展的必然要求，是企業(yè)日常生活的真實記錄，是企業(yè)內(nèi)部管理的重要保證。要使得企業(yè)檔案管理信息化建設進程快速發(fā)展，企業(yè)應當建立完善的檔案管理系統(tǒng)、提高企業(yè)管理者對信息化的重視程度和有效選拔和定期培訓相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員和信息化管理者。只有使得企業(yè)檔案管理信息化相關(guān)人員能力與企業(yè)信息化目標相一致，才能提高信息化建設的效率，從而使得國有企業(yè)檔案管理信息化得以順利、穩(wěn)步的發(fā)展。
　　參考文獻：
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