事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)探討
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 美文摘抄 點擊:
摘要:我國信息化技術(shù)日新月異,各行業(yè)都開始進入信息化時代。事業(yè)單位財務(wù)管理信息化可以增加財務(wù)決策的科學(xué)性,提高財務(wù)管理水平。事業(yè)單位實施財務(wù)管理信息化是大勢所趨,事業(yè)單位可以通過各種方式推進內(nèi)部財務(wù)管理信息化,推進財務(wù)管理信息化建設(shè)。本文通過對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)進行分析,以期提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,為事業(yè)單位發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;信息化
事業(yè)單位財務(wù)管理信息化是一項長久的工程,要加大事業(yè)單位改革力度,從政策、技術(shù)、人員等各方面加大對財務(wù)管理信息化的力度。事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化是要建立財務(wù)信息資源共享平臺,提高工作效率和財務(wù)信息準(zhǔn)確度。事業(yè)單位內(nèi)部要轉(zhuǎn)變觀念,積極為財務(wù)管理信息化創(chuàng)造條件,形成單位內(nèi)部的行政管理信息化平臺。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的重要性
。ㄒ唬┴攧(wù)管理信息化可以提高工作效率
事業(yè)單位對財務(wù)管理采取信息化改革,可以有效解決財務(wù)數(shù)據(jù)之后問題,通過事業(yè)單位內(nèi)部建立的信息管理平臺,實現(xiàn)各部門之間的有效關(guān)聯(lián),提高財務(wù)工作的效率。例如在事業(yè)單位內(nèi)容,可以應(yīng)用當(dāng)前的一些先進的財務(wù)管理軟件,以改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)手工錄入的情況,這樣既能夠保證財務(wù)管理信息錄入的準(zhǔn)確性,還能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理信息資源的共享,減少財務(wù)管理信息錯誤,提高財務(wù)管理工作效率。
。ǘ┴攧(wù)管理信息化可以提高決策的效率和科學(xué)性
財務(wù)管理信息化可以深度開發(fā)財務(wù)數(shù)據(jù),有助于單位內(nèi)部財務(wù)管理信息化,合理配置事業(yè)單位的資源,確保財務(wù)管理規(guī)范化。通過應(yīng)用一些先進的財務(wù)管理軟件,可以對財務(wù)管理數(shù)據(jù)進行深入的研究和分析,并實現(xiàn)將歷年財務(wù)數(shù)據(jù)的整合處理,從而能夠進行相應(yīng)的對比分析,這樣能夠更快的發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)據(jù)中的問題及趨勢,然后為領(lǐng)導(dǎo)層針對財務(wù)管理的下一步工作提供信息依據(jù),保障決策的效率及科學(xué)性。
。ㄈ┨岣哓攧(wù)管理規(guī)范化水平
財務(wù)管理信息化可以直接查詢財務(wù)數(shù)據(jù),為事業(yè)單位審計、監(jiān)督、紀(jì)檢都提供了詳盡的資料,可以督促事業(yè)單位財務(wù)管理的規(guī)范化。財務(wù)管理信息化充分開發(fā)財務(wù)數(shù)據(jù)資源,挖掘財務(wù)管理的潛力,提高事業(yè)單位財務(wù)活動的效益,妥善處理好財務(wù)關(guān)系,實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)效益最大化。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的主要問題
(一)事業(yè)單位不重視財務(wù)管理信息化工作
事業(yè)單位依靠行政撥款,對財務(wù)管理工作不重視,忽視了財務(wù)管理信息化建設(shè),使事業(yè)單位財務(wù)管理信息化工作落后于其他企事業(yè)單位。部分工作人員對信息化認(rèn)識不足,認(rèn)為信息化工作僅僅提高了工作效率,減少了工作人員的工作量,但財務(wù)管理信息化建設(shè)是事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要組成部分。重視財務(wù)管理信息化工作,對事業(yè)單位工作信息化起促進作用。
(二)事業(yè)單位財務(wù)管理工作人員缺乏信息化的工作素養(yǎng)
事業(yè)單位財務(wù)管理工作人員很多缺乏信息化的職業(yè)素養(yǎng),對新事物接受度較差。工作人員信息化基礎(chǔ)薄弱,不能很好引導(dǎo)事業(yè)單位財務(wù)管理工作向信息化改革。財務(wù)管理的信息化建設(shè),需要工作人員精通會計工作的同時擅長網(wǎng)絡(luò)知識,對工作人員的要求有所提高。而現(xiàn)實中工作人員的職業(yè)素質(zhì)不足以支撐財務(wù)管理信息化改革。
(三)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)薄弱
信息化的高速發(fā)展帶來了全新的外部環(huán)境,事業(yè)單位改革也帶動了事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境的變化,在過去事業(yè)單位各部門溝通交流較少,信息傳輸慢,錯誤率高,甚至出現(xiàn)虛假信息。事業(yè)單位內(nèi)部各部門不愿配合財務(wù)管理信息化的推進,使財務(wù)管理信息化失去了運行的土壤。事業(yè)單位本身的特征使它難以實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)的有機整合,加劇了財務(wù)信息收集管理的難度,阻礙了財務(wù)管理信息化的推進。
。ㄋ模┤狈τ行У呢攧(wù)管理監(jiān)督機制
財務(wù)管理工作的開展對于事業(yè)單位發(fā)展效益具有重要意義,而對于財務(wù)管理工作,如果缺乏有效的財務(wù)管理監(jiān)督機制,也很難達到理想的信息化實現(xiàn)效果。例如很多事業(yè)單位的主要工作開展方向在于服務(wù)群眾,因此對于財務(wù)管理不夠重視,而為了符合財務(wù)管理信息化實現(xiàn)的要求,需要改革財務(wù)管理模式,但在此過程中,卻沒有相應(yīng)的監(jiān)督部門對財務(wù)管理情況進行監(jiān)督,這就使得財務(wù)管理人員對于財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)也不夠重視,即便順應(yīng)財務(wù)管理信息化工作的要求,也無法提升財務(wù)管理的信息化水平。
三、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的措施
。ㄒ唬┦聵I(yè)單位內(nèi)部轉(zhuǎn)變觀念,提高對財務(wù)管理信息化的重視
推進財務(wù)管理信息化進程,一方面要改進傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,實現(xiàn)事業(yè)單位在信息技術(shù)下的資金運行,減少對人力、物力的浪費,另一方面實現(xiàn)單位內(nèi)部各部門共享財務(wù)管理數(shù)據(jù),單位各部門要緊密合作,營造良好的內(nèi)部信息化管理氛圍,做好內(nèi)部審核監(jiān)督工作,提高員工對財務(wù)管理信息化改革的重視。通過轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員及財務(wù)管理人員才能夠樹立起新的財務(wù)管理理念,重視財務(wù)管理信息化的實現(xiàn),并積極的應(yīng)用先進的信息化技術(shù),以促進財務(wù)管理信息化水平的提升。
。ǘ┘訌妼ω攧(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)
財務(wù)管理信息化進程離不開高素質(zhì)人才的加入。事業(yè)單位要做好人才培育和引進工作,對財務(wù)管理工作人員定期開展培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升財務(wù)管理隊伍的職業(yè)素質(zhì),做好財務(wù)管理信息化的人才儲備工作,同時引進信息化高素質(zhì)人才,提高工作的福利待遇,吸引人才,留住人才。加強對工作人員的職業(yè)道德教育,在財務(wù)管理上樹立風(fēng)險意識和責(zé)任意識,做好信息安全保護工作。通過強化對財務(wù)管理人員的信息化專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),并做好財務(wù)管理人員的道德教育,必然能夠提升財務(wù)管理人員的信息化素養(yǎng),為實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。
。ㄈ┟鞔_財務(wù)管理需求,提升信息化層次
在事業(yè)單位信息的總體規(guī)劃中,要明確財務(wù)管理信息化的整體目標(biāo)和階段任務(wù),保持各部門工作統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合,避免信息孤島的形成,分步實施,科學(xué)管理財務(wù)管理信息化的流程和內(nèi)容。在推進事業(yè)單位財務(wù)管理信息化進程中,要提高財務(wù)管理信息平臺在事業(yè)單位工作中的比重,為管理人員的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持。將財務(wù)管理的事后監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)對事業(yè)單位資金運行的實時、動態(tài)監(jiān)管,及時主動監(jiān)管財務(wù)狀況,保證事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性。
。ㄋ模┙⒔∪攧(wù)管理監(jiān)督機制
通過有效的監(jiān)督機制,對于提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平具有重要意義。對此,首先,事業(yè)單位可以就財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)進行分析,明確財務(wù)管理信息化的各項內(nèi)容,科學(xué)整理并歸類,為后續(xù)監(jiān)督工作開展奠定基礎(chǔ)。其次,設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)管理部門或者監(jiān)督崗位,對日常的財務(wù)管理工作情況進行審核與控制,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)立即督促財務(wù)管理人員修正,同時定期對財務(wù)管理工作實施信息化的情況進行檢查,以對財務(wù)管理人員開展信息化工作起到督促作用,促進信息化工作的順利進行。最后,構(gòu)建完善的財務(wù)管理監(jiān)督機制,對于不能滿足財務(wù)管理信息化建設(shè)要求的財務(wù)管理人員,應(yīng)當(dāng)按照監(jiān)督制度,給予其適當(dāng)?shù)膽土P,以促使財務(wù)管理人員能夠嚴(yán)格按照制度要求進行信息化工作開展。
四、結(jié)語
信息化時代的到來,使財務(wù)管理的信息化成為不可阻擋的趨勢,計算機技術(shù)在企事業(yè)單位中的廣泛應(yīng)用使財務(wù)管理信息化成為可能。通過各種鼓勵政策,推進事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的發(fā)展,提高財務(wù)管理效率,使財務(wù)管理最終走向智能化和數(shù)字化。
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