淺談信息化建設在醫(yī)院財務管理中的應用
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 美文摘抄 點擊:
摘要:隨著信息技術的快速發(fā)展,信息化技術在醫(yī)院財務管理中得到了廣泛應用。首先,介紹了醫(yī)院財務信息化管理;其次,分析了信息化建設在醫(yī)院管理中起到的作用;最后,總結了信息化建設在醫(yī)院管理中的具體應用措施,希望文中內(nèi)容對相關工作人員能夠有所幫助。
關鍵詞:信息化建設;醫(yī)院;收費管理;財務管理
醫(yī)院財務管理是一項復雜工作,其對醫(yī)院的正常運行,以及日后發(fā)展都會造成一定影響,為了提升醫(yī)院財務管理水平,應當在醫(yī)院中做好信息化建設。
1 醫(yī)院財務信息化管理
財務管理是醫(yī)院內(nèi)部管理中的一項重要構成部分,財務信息化管理就是通過對信息化技術的合理應用,開展財務管理工作,通過對信息技術的應用,完成對傳統(tǒng)財務管理工作的合理整合,從而可以及時完成對財務信息內(nèi)容的有效反饋,并且能夠通過自動化方式完成相應的財務管理工作。
2 信息化建設在醫(yī)院管理中起到的作用
2.1 提高財務管理工作效率
隨著醫(yī)院業(yè)務量的不斷增多,財務人員通過手工的方式進行財務數(shù)據(jù)錄入,避免不了會出現(xiàn)一些錯誤,這將會導致財務數(shù)據(jù)內(nèi)容失真,對財務管理工作的開追造成不良影響。如果將電算化軟件與相關業(yè)務模塊軟件連接,則可以實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)相財務數(shù)據(jù)的合理轉換[1]。這一方面降低了財務人員的工作量,另一方面為醫(yī)院的管理人員和財務數(shù)據(jù)的應用者提供了準確的數(shù)據(jù)。
2.2 為精細化管理工作的開展提供支持
現(xiàn)代醫(yī)院在管理過程中對精細化提出了更高的要求。醫(yī)院發(fā)展的動力主要;來自臨床科室、員工,而績效管理是激發(fā)員工動力的主要工具?冃Ч芾砥脚_的搭建需要數(shù)據(jù)支撐,只有做好績效平臺的搭建,才能確?冃Ч芾砉ぷ鞯捻樌_展。醫(yī)院中的業(yè)務數(shù)據(jù)起初出現(xiàn)在收費窗口和物質(zhì)采購平臺流向財務,財務數(shù)據(jù)轉變?yōu)榭冃е笜,最終考核結果會被及時、準確的反饋到相應科室員工,其在依據(jù)具體情況,對自身的行為進行適當調(diào)整,再對日后的財務數(shù)據(jù)內(nèi)容進行合理改變[2]。
3 信息化建設在財務管理中的具體應用
3.1 信息化建設在收費管理中的應用
門診收費是醫(yī)院業(yè)務服務中的一項關鍵內(nèi)容。收費關機主要面對患者在住院期間產(chǎn)生的財務流通,住院費用收費管理水平能夠體現(xiàn)醫(yī)院的服務質(zhì)量、救治環(huán)境等。
醫(yī)院在運行過程中,收費口產(chǎn)生的每一筆費用,最終都會形成收入日報表,系統(tǒng)會使該報表轉變?yōu)樨攧帐杖霐?shù)據(jù)。在具體管理過程中,為了保證管理工作能夠實現(xiàn)精細化,應當將收費日報表劃分為以下兩部分:(1)依據(jù)收入患者的類別的不同分為醫(yī)保、農(nóng)合、現(xiàn)金;依據(jù)收入類別可以分為掛號、診療、藥品不同類型的收入;按照患者來源可以分為門診、住院。對于出現(xiàn)的藥品收入,可以依據(jù)藥品的類型的不同進行詳細劃分。(2)依據(jù)資金來源的不同,可以分為銀聯(lián)卡、指標、醫(yī)療保險、現(xiàn)金、農(nóng)合,以及第三方方式付款。兩個部門數(shù)據(jù)都來自患者在就醫(yī)期間的繳費明細,兩部門數(shù)據(jù)相互對應[3]。財務管理過程中,產(chǎn)生的業(yè)務數(shù)據(jù)能夠準確、及時的流入到財務系統(tǒng)中,并且可以形成具體財務數(shù)據(jù),從而為成本核算提供數(shù)據(jù)支持。同時,患者可以隨時通過端口對自身在治療過程中的產(chǎn)生的費用明細、押金的應用情況進行詳細查詢,從而使財務的透明度能夠得到進一步調(diào)整,避免了亂收費等不良現(xiàn)象的發(fā)生。結算人員可以及時掌握患者在住院過程中,對于押金的應用情況,在患者的押金快要使用完時,可以及時催促患者及時補充預交金,避免發(fā)生欠費情況。
3.2 信息化建設在人力資源管理中的應用
人類資源管理系統(tǒng)與財務信息化兩者的直接聯(lián)系就是對醫(yī)院中員工資金的管理。薪資管理是財務管理系統(tǒng)的一部分,其主要作用就是對科學管理員工的新水。信息化管理與傳統(tǒng)模式相比,能夠使工作效率得到進一步提高,使工作的復雜程度能夠得到簡化,確保薪資員工的準確性。員工信息與工資信息聯(lián)系要緊密,醫(yī)院員工檔案信息化管理,要與員工檔案信息內(nèi)容進行合理結合[4]。人力資源部門在具體工作過程中,應當準確的將單位信息內(nèi)容精準的錄入到系統(tǒng)中,系統(tǒng)依據(jù)相應標準,完成對員工基本工資的計算,這樣可降低員工薪資的出現(xiàn)錯誤的幾率,不僅提高了員工的滿意度,而且也避免了重復計算,大幅度降低了工作量。此外,醫(yī)院員工的績效工作能夠與醫(yī)院中的醫(yī)療體系進行連接,結合醫(yī)院的實際情況,制定一套與醫(yī)院情況相符的績效考核管理方法,進行全程記錄,最終系統(tǒng)可以通過自動方式,轉換為員工績效工資,每月都將員工工資匯總到工資管理系統(tǒng)中。
3.3 信息化建和在差旅費管理中的應用
醫(yī)院中經(jīng)常會出現(xiàn)進修、出差等各項業(yè)務,并且會涉及到的許多人員。醫(yī)院通過對電子賬務平臺的應用,與人力資源管理系統(tǒng)進行連接,從而獲取員工的個人信息,以及相應的報銷標準,員工可以自行完成費用報銷。這可以簡化報銷手續(xù),并且可以提高報銷的及時性。
4 結束語:
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,傳統(tǒng)財務管理方式已經(jīng)無法滿足醫(yī)院在具體發(fā)展過程中的具體需求。在醫(yī)院不斷發(fā)展過程中,應當加強財務信息化建設,將其合理的應用到醫(yī)院財務管理中,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。
參考文獻:
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[3]鄒明明,王清波.信息化建設在醫(yī)院精細化管理中的應用[J].齊齊哈爾醫(yī)學院學報,2018,39(15):1814-1815.
[4]章競元.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中的應用初探[J].財會學習,2018(19):1-2.
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