醫(yī)院信息化建設管理和信息共享制度
發(fā)布時間:2020-07-15 來源: 民主生活會 點擊:
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文件編號:0 2020 年 年 7 7 月
醫(yī)院信息化建設管理和信息共享制度
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醫(yī)院信息化建設管理和信息共享制度 1.
目的:
規(guī)范醫(yī)院信息化建設工作,加強對計算機網(wǎng)絡及信息資源的管理,保證信息管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
2.
適用范圍:
適用于醫(yī)院所屬各部門的信息化建設和網(wǎng)絡、計算機及附屬設備、操作系統(tǒng)、應用軟件、電子數(shù)據(jù)的管理。
3.
職責:
負責醫(yī)院信息化整體規(guī)劃和組織實施;負責計算機網(wǎng)絡的構建和維護;負責操作系統(tǒng)、應用軟件的選型和升級工作。
負責新建、改建工程中網(wǎng)絡接入方案的設計。
其它各有關部門負責本部門范圍內(nèi)計算機網(wǎng)絡設備及信息系統(tǒng)的使用管理工作。
4.
計算機信息系統(tǒng)是指由計算機、相關配套設施(含網(wǎng)絡)及軟件構成的,根據(jù)規(guī)則完成信息的采集、整理、存儲、傳輸、檢索等功能的人機系統(tǒng)。
5.
信息化建設規(guī)劃 規(guī)劃原則:整體規(guī)劃、分步實施、適度超前、局部完善、集中管理、資源共享。分段完善大網(wǎng)絡的建設,避免重復投資。
醫(yī)院信息化建設規(guī)劃由計算機負責人編制,院辦公會核定,分管副院長或院長批準后實施。
醫(yī)院所屬各部門的信息化建設方案必須報計算機負責人,納入總體規(guī)劃后,方可實施。
總務科負責醫(yī)院駐地所有新建、改建工程中網(wǎng)絡接入和信息點設置的問題,計算機管理部門配合執(zhí)行。
6.
安全管理 計算機信息系統(tǒng)的安全管理實行領導負責制,由使用計算機信息系統(tǒng)的科室領導負責本科室的計算機系統(tǒng)的安全工作,并指定專人具體承辦。
醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全管理按相關規(guī)定要求執(zhí)行。
網(wǎng)絡系統(tǒng)中的全部數(shù)據(jù)資源、信息均為秘密級,任何個人未經(jīng)許可不得復制、轉(zhuǎn)移和泄露。
醫(yī)院局域網(wǎng)不提供出口登錄 Internet,嚴格內(nèi)外網(wǎng)物理隔離。嚴禁非工作需要訪問 Internet。
7.
計算機及網(wǎng)絡 設備使用管理 7.1.1 計算機中心負責建立健全各類信息資源臺帳,做到帳卡物相符,對新增、報廢以及調(diào)配的設備,應及時更新臺帳。
7.1.2 各部門的計算機及附屬設備必須由專人負責進行管理,保持計算機的清潔,并應保證計算機設備上各種標簽,特別是封帖的完好。
7.1.3 計算機的使用,應按照規(guī)范的操作步驟,做到正常的開關機;其它附屬設備也必須按照設備使用說明進行操作。
7.1.4醫(yī)院所屬計算機及網(wǎng)絡設備由計算機管理部門統(tǒng)一配置和調(diào)撥,各使用科室和個人應在指定地點,按規(guī)定要求使用,任何科室和個人都不得隨意更改設備安裝位置。如需更改,需報計算機管理部門批準并備案。
7.1.5 各部門使用的計算機及其它網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障時, 不得擅自開機維修,更不得私自更換部件。應及時通知計算機管理部門,由維修技術人員予以維修并登記備案。否則造成的后果由使用科室自行承擔。
7.1.6 因機構變動或人員調(diào)動,原使用的計算機和網(wǎng)絡設備不得帶走。
7.1.7 醫(yī)院駐地需動土或房屋維修、裝修時,必須由計算機管理部門確認地下及地面上無網(wǎng)絡線路,在動土證或派工單上簽字后,方可施工。
計算機及網(wǎng)絡設備購置 7.2.1 根據(jù)醫(yī)院信息化建設規(guī)劃,需購置的計算機及網(wǎng)絡設備,由各科室提出申請,填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”,按醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理。
7.2.2 不屬于信息化建設規(guī)劃的范圍,但有關科室確定需要的,由使用科室提出需求,先行調(diào)配,無法調(diào)配時,報院長特批。
7.2.3 新購置的計算機及網(wǎng)絡設備到院后,計算機管理部門須通知相關科室共同開箱驗收,做好登記后,由計算機管理部門負責發(fā)放。
7.2.5 計算機管理部門負責保管好隨機附帶的光盤等資料。
7.2.6 新購置的設備憑計算機管理部門連接局域網(wǎng)方可投入使用。
設備維修及報廢 7.3.1各科室指定計算機管理員負責本科室計算機及附屬設備的日常維護。
7.3.2 設備出現(xiàn)故障時,由計算機管理員填寫“報修單”,報計算機中心維修。保修期內(nèi)的聯(lián)系生產(chǎn)院家保修,出保修期的經(jīng)技術簽定需更換配件的,經(jīng)院長批準購買配件予以更換,并在設備檔案上記錄維修情況。
7.3.3 各科室計算機管理員負責保管本科室計算機設備檔案,計算機中心負責保管科室及零星科室的設備檔案。
7.3.4 經(jīng)計算機技術人員簽定,已無法使用且已無修復價值的計算機及網(wǎng)絡設備,由計算機管理部門按照設備報廢程序匯同相關科室辦理相關報廢手續(xù)。
8.
操作系統(tǒng)及應用軟件的管理 軟件的使用須遵守知識產(chǎn)權的有關法律法規(guī)。
各科室在工作局域網(wǎng)上均使用計算機中心安裝的操作系統(tǒng),嚴禁私自改用其它版本的操作系統(tǒng)。
嚴禁將私自購買或自行編制的軟件運行于工作局域網(wǎng)中。如工作需要,須到計算機中心備案,方可使用。
9.
醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的信息資源,除信件、私人文檔等純屬個人物品外,其他所有行政和醫(yī)療管理類信息及病人臨床信息均
歸醫(yī)院所有,任何個人或組織、部門均不得視信息為私有或部門所有。信息的所有權與信息的發(fā)生地和錄入者沒有關系。
不經(jīng)主管部門批準,任何部門或個人均無權將醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的任何信息資源有償或無償?shù)剞D(zhuǎn)移給院外用于任何目的。違反本規(guī)定的個人或部門負責人將會受到相應的行政處罰直至追究法律責任。
醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中信息資源的共享權限要根據(jù)本規(guī)定的原則制定,由信息管理處負責解釋和實施。
信息系統(tǒng)建設的重要目的之一就是要實現(xiàn)快速、準確、完整的信息傳遞和共享。信息的共享是雙向的。實際上,沒有任何一個部門不需要共享其它部門的資源。任何一個部門無權拒絕其它部門對本部門負責錄入和管理的數(shù)據(jù)的共享,當然,這種共享必須是經(jīng)過授權的、合法的。
各部門對信息的錄入必須保證其及時、準確和完整。
醫(yī)生有權從計算機中讀取容許其處置的個體病人的全部診療信息并用于輔助診療。不容許任何部門和個人采取任何借口和手段予以拒絕。醫(yī)生無權成批地檢索病人信息,如因教學、科研確有需要,需經(jīng)主管部門批準。
醫(yī)生不得不經(jīng)信息發(fā)生和錄入部門的同意私自將計算機中的病人信息用于科研、教學和任何公開發(fā)表的文獻中。
對臨床應用來講,公布給全院計算機屏幕顯示的病人檢查、化驗結(jié)果,圖形、圖像應當與其它介質(zhì)公布的結(jié)果相一致,并且擁有同等
效力。信息的產(chǎn)出科室對錄入并公布的計算機內(nèi)的數(shù)據(jù)、結(jié)果與對其它介質(zhì)公布的數(shù)據(jù)、結(jié)果負有同等責任。
未經(jīng)主管院長批準,我院提供給病人、院外和進病案的各種檢查、化驗結(jié)果的正式報告仍保留現(xiàn)有的形式和管理制度,由醫(yī)技科室簽字后發(fā)出。醫(yī)生或其它任何人無權從異地計算機打印正式報告。計算機打印的非正式報告格式應與正式報告有區(qū)別。
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