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淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 人生感悟 點(diǎn)擊:


  摘 要:21世紀(jì),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,同時(shí)也存在更多的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)要想在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái),就要看誰(shuí)能夠迅速地獲取更多的有利用價(jià)值的信息然后作出及時(shí)正確的決策反應(yīng),在競(jìng)爭(zhēng)中獲得主動(dòng)權(quán)。隨著信息科技和計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了影響,企業(yè)越來(lái)越多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,信息流是企業(yè)的生命線。
  關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化
  引言
  大數(shù)據(jù)背景下,互聯(lián)網(wǎng)、電子信息化技術(shù)已經(jīng)滲入人們生活、學(xué)習(xí)、工作等所有領(lǐng)域中,在給人們提供便利的同時(shí),也對(duì)我企業(yè)業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息化建設(shè)速度方面提出了新的要求。我企業(yè)業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠占有一席之地,應(yīng)充分發(fā)揮信息化技術(shù)對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理效率、降低會(huì)計(jì)差錯(cuò)等方面所發(fā)揮的作用,通過(guò)不斷規(guī)范、控制企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,達(dá)到降低產(chǎn)品成本及提高銷(xiāo)量的目的,最終促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
  1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
  在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,科學(xué)有效的內(nèi)部管理是企業(yè)后續(xù)發(fā)展的重中之重,無(wú)論企業(yè)處于發(fā)展的哪一個(gè)階段,加強(qiáng)內(nèi)部管理都是不變的主題。而財(cái)務(wù)管理又是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成,由于當(dāng)前我企業(yè)業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的不足,引發(fā)了較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)信息失真、資金管理失控等問(wèn)題,企業(yè)想要獲得長(zhǎng)足發(fā)展,該如何解決這些問(wèn)題是當(dāng)前的首要任務(wù)。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適用于當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展,甚至無(wú)法為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理提供有效的數(shù)據(jù)資料,這使得企業(yè)面臨著一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,信息化的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的變革,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。信息化技術(shù)的掌握和運(yùn)用,是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足的重要前提,財(cái)務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,其作為內(nèi)部管理的核心部分,信息化建設(shè)能夠強(qiáng)化各部門(mén)之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息資源的整合與處理,便于財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握準(zhǔn)確的資金信息,以此來(lái)提高企業(yè)的信息質(zhì)量和水平。
  2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
  2.1組建高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍
  信息化建設(shè)改變了以往的工作方式,大大節(jié)約了人工成本。信息技術(shù)的運(yùn)用最終要依靠人去操作,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),要求財(cái)務(wù)人員既要具備責(zé)任意識(shí)和專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),又要熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,并且具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析能力,強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的決策支持,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力凝聚力量。同時(shí)企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況分批組織培訓(xùn),包括理論的學(xué)習(xí)以及實(shí)際的操作,培養(yǎng)出既具備足夠的理論知識(shí)又擁有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合性財(cái)務(wù)管理人才,適應(yīng)當(dāng)前新形勢(shì),新情況,從而進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化水平。
  2.2建立健全財(cái)務(wù)管理信息化制度
  為了保證企業(yè)各部門(mén)及全體職工可以規(guī)范、有效地使用信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、財(cái)務(wù)管理需求制定財(cái)務(wù)管理信息化流程及內(nèi)部控制制度,并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行信息化制度。一是財(cái)務(wù)管理信息化制度應(yīng)明確各個(gè)部門(mén)、財(cái)務(wù)工作人員在財(cái)務(wù)管理中的具體職責(zé),避免因職責(zé)劃分不清出現(xiàn)部門(mén)之間、財(cái)務(wù)工作人員之間推諉、扯皮。同時(shí),信息化制度應(yīng)使用流程圖等簡(jiǎn)單、明了的方式使廣大職工掌握財(cái)務(wù)管理程序,提高財(cái)務(wù)管理信息化可操作性。二是通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化管理軟件中的崗位設(shè)置模塊執(zhí)行內(nèi)控制度。例如,企業(yè)可在財(cái)務(wù)管理軟件中單獨(dú)設(shè)立復(fù)核崗位,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度中的復(fù)核功能,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
  2.3構(gòu)建企業(yè)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通的信息傳遞體系
  企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)其他部門(mén)的信息交流越來(lái)越緊密,流通的信息量越來(lái)越大,企業(yè)為了提高信息交互質(zhì)量,必須在企業(yè)信息化平臺(tái)上建立財(cái)務(wù)管理交互平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)交互。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的資源共享,有助于解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的信息孤島現(xiàn)象,這對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平起到一定的作用。
  2.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的建設(shè)管理
  財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件管理的程度產(chǎn)生影響,所以企業(yè)要加強(qiáng)完善軟件平臺(tái)的建設(shè),來(lái)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息規(guī)范化、系統(tǒng)化和高效化管理。首先,企業(yè)要擴(kuò)展企業(yè)平常用的財(cái)務(wù)軟件的功能系統(tǒng),讓它完善原來(lái)的功能,然后在這個(gè)基礎(chǔ)上去開(kāi)發(fā)更多的財(cái)務(wù)處理功能。其次,企業(yè)要選擇適合自己的財(cái)務(wù)軟件,并能夠加強(qiáng)軟件后期保養(yǎng)和維護(hù)。然后,企業(yè)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和軟件風(fēng)險(xiǎn)的防范措施,為了避免因網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題和軟件的漏洞等的因素對(duì)企業(yè)的信息和商業(yè)機(jī)密的泄露。企業(yè)一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提升財(cái)務(wù)信息管理水平。
  2.5促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)形成正確的信息化觀念
  首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,從思想觀念上轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,以確保企業(yè)各個(gè)部門(mén)及全體職工能夠認(rèn)真執(zhí)行制定的財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)制度,為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)積極提供支配與配合。其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)接受財(cái)政部門(mén)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)就現(xiàn)代企業(yè)制度、財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式及信息化技術(shù)操作等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),以確保財(cái)務(wù)人員具備財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的技能。
  2.6實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成化
  企業(yè)與財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展密切相關(guān),兩者是相互影響、相互促進(jìn)的關(guān)系,企業(yè)是財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的立足點(diǎn),而財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)方向則要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn),為財(cái)務(wù)軟件行業(yè)創(chuàng)造了更多的發(fā)展機(jī)遇,由此可見(jiàn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件公司的聯(lián)系,兩者根據(jù)自身需求,在實(shí)現(xiàn)技術(shù)更新的同時(shí),更好地滿足企業(yè)管理需要。
  3結(jié)語(yǔ)
  綜上所述,財(cái)務(wù)信息化管理能夠有利于確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息化工作效率,同時(shí)也可以促進(jìn)企業(yè)信息化管理的水平,所以企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行不斷地完善和提升,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理能夠有效順利的進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作水平有重要的幫助,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也有十分重要的意義。所以企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的建設(shè)。
  參考文獻(xiàn)
  [1] 伍民元.淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(14).
  [2] 朱小剛.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2016,03:75.

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