摘要：知識管理是當(dāng)前企業(yè)管理的重要發(fā)展趨勢，各大企業(yè)都在積極進行知識管理，在這一背景下，民營企業(yè)檔案管理也不能落后，因此，進行信息化建設(shè)是民營企業(yè)的首要選擇�；�于此，文章從知識管理的含義出發(fā)，分析知識管理背景下企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意義，并進一步探究信息化建設(shè)途徑，旨在為相關(guān)人員提供借鑒。
　　關(guān)鍵詞：知識管理；民營企業(yè)；檔案管理；信息化
　　檔案信息化建設(shè)工作是隨著科技、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，適應(yīng)知識管理時代社會的發(fā)展需求的一種新的檔案管理方式，實現(xiàn)檔案工作管理的高效與便捷是檔案的信息化。信息化檔案是利用各種檔案資源的整合和應(yīng)用，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案信息資源進行共享，極大地方便檔案的查詢與管理，有著極為現(xiàn)實的意義。
　　1.知識管理的含義及作用
　　知識管理的含義是指，在組織中構(gòu)建一個人文與技術(shù)兼?zhèn)涞闹�識系統(tǒng)，讓組織中的資訊與知識，透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程，達到知識不斷創(chuàng)新，并進而回饋到知識系統(tǒng)內(nèi)，形成永不間斷的累積個人與組織的知識，并最終形成企業(yè)管理的知識資本，有助于企業(yè)做出正確的決策，以適應(yīng)市場的變化。
　　知識管理不僅能在知識領(lǐng)域建立一個強勢平臺，還能逐步滲透到企業(yè)流程與運作中，具有創(chuàng)造性的知識管理體系能切實的提高企業(yè)生產(chǎn)效率，以達到降低成本增加收入的目的。
　　2.知識管理背景下民營企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意義
　　企業(yè)檔案記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程，是企業(yè)發(fā)展中一種不容忽視的無形資源，在市場經(jīng)濟競爭越來越激烈的背景下，檔案已經(jīng)成為企業(yè)深入挖掘自身核心競爭力的重要內(nèi)容。以往，企業(yè)會采用紙質(zhì)的方式保存企業(yè)管理決策、生產(chǎn)經(jīng)營等一系列檔案，這種檔案管理方式很容易導(dǎo)致檔案受損，而在知識管理的背景下，企業(yè)在開展檔案管理工作的過程中，能夠應(yīng)用計算機內(nèi)部強大的系統(tǒng)，更加充分地搜集、儲存、使用檔案資源，為企業(yè)帶來更大的市場競爭優(yōu)勢。近年來，我國的檔案管理模式和制度都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，通過檔案管理信息化建設(shè)，做到了采用知識管理的方式進行檔案信息挖掘，檔案資源的高度共享將檔案的價值充分地發(fā)揮了出來。
　　知識是信息時代最大的特征，企業(yè)必須采取有效措施不斷獲取最大化的知識資源和檔案信息資源，在這一過程中，必須意識到重要的知識信息存在于檔案當(dāng)中，因此，在實際展開檔案管理工作的過程中，不僅應(yīng)注重對檔案資源的搜集和儲存，還應(yīng)加大知識挖掘力度，高效展開知識管理。
　　3.知識管理背景下民營企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)途徑
　　3.1自主選擇合適的檔案管理模式
　　國外企業(yè)對檔案管理模式的選擇告訴我們，對檔案管理模式的選擇應(yīng)該建立在考慮公司實際情況和需要的基礎(chǔ)上，對企業(yè)檔案有選擇性的保存，可以根據(jù)重要程度選擇保存的優(yōu)先度，對企業(yè)重要的檔案優(yōu)先保存。在我國，國有企業(yè)的任務(wù)是調(diào)整國民經(jīng)濟發(fā)展，對于國有企業(yè)調(diào)整也主要是行政命令，國有企業(yè)的檔案管理采取統(tǒng)一的管理方式，許多民營企業(yè)就紛紛效仿這種管理模式。民營企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮檔案管理的自主性，在充分了解自身條件的基礎(chǔ)上，比較各種模式的優(yōu)缺點，選擇適合自己發(fā)展的檔案管理模式，而不能一味盲目的追風(fēng)，采取一刀切。但是，在選擇相關(guān)模式的同時，要聽取專業(yè)人士的建議，不能把自主性當(dāng)作一種隨意性，按照自己的意愿選擇，要在尊重客觀條件的基礎(chǔ)上選擇。相關(guān)的檔案管理行政部門對民營企業(yè)給予一定的指導(dǎo)和建議。
　　3.2檔案管理信息化應(yīng)以知識管理為指導(dǎo)
　　在檔案管理信息化建設(shè)中，單純地引入計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是不夠的，還必須將信息化技術(shù)融入整個檔案管理的流程當(dāng)中，而對檔案信息中的知識資源進行充分的利用，是檔案管理信息化建設(shè)的重點，因此在新時期，檔案管理人員必須以知識管理思想作為指導(dǎo)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的基礎(chǔ)性作用，才能夠高效完成檔案管理信息化建設(shè)。
　　3.3進行檔案數(shù)字化建設(shè)
　　為充分融合數(shù)字信息化管理技術(shù)，結(jié)合智能化檔案室建設(shè)，民營企業(yè)可以啟動檔案數(shù)字化項目。對企業(yè)內(nèi)部紙質(zhì)檔案材料逐頁進行數(shù)據(jù)掃描和高清圖像加工，為每位員工一對一建立電子檔案。同時，開通數(shù)字化檔案查閱終端，堅持查閱系統(tǒng)專網(wǎng)專用、封閉運行。通過設(shè)置訪問權(quán)限、身份識別、密鑰登錄等方式，確保數(shù)字化檔案的高度安全。
　　另外，企業(yè)要堅持對新接收的檔案材料及時進行數(shù)字化處理，并逐步形成常態(tài)化機制，防止紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。搭建數(shù)字化檔案查詢平臺，實現(xiàn)檔案接收、查閱、借閱、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記電子化，在員工工資核定、工作調(diào)動、提拔任用等多項工作中均查閱數(shù)字檔案，有效避免紙質(zhì)檔案丟失、篡改、增減內(nèi)容等情況的發(fā)生，實現(xiàn)人事檔案工作由簡單管理型服務(wù)向研究開發(fā)型服務(wù)的轉(zhuǎn)變。
　　結(jié)語
　　總而言之，知識管理背景下，民營企業(yè)檔案信息化建設(shè)十分必要。因此民營企業(yè)應(yīng)以知識管理為指導(dǎo)，根據(jù)自身情況選擇合適的檔案管理方式，不斷提升信息化建設(shè)水平，保證企業(yè)檔案的時效性、完整性，確保檔案做好企業(yè)文化建設(shè)和穩(wěn)步發(fā)展的堅實后盾。
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