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新時代如何利用“互聯(lián)網(wǎng)+”加強事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 人生感悟 點擊:


  摘 要:事業(yè)單位由于管理層級比較復(fù)雜,因此傳統(tǒng)的人力資源管理過程經(jīng)常會出現(xiàn)信息不對稱、溝通效率低下等問題,在一定程度上制約了人力資源管理以及其他職能管理的成效。而隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、商業(yè)模式和管理思想的日益運用,人力資源管理信息化水平以及能力得到大大提升,從而進(jìn)一步提升管理的效率與效果。
  關(guān)鍵詞:新時代;“互聯(lián)網(wǎng)+”;事業(yè)單位;人力資源管理信息化
  在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等創(chuàng)新化技術(shù)的發(fā)展下,事業(yè)單位人力資源管理逐漸走向信息化、系統(tǒng)化以及集成化。因此事業(yè)單位應(yīng)該改革、創(chuàng)新現(xiàn)有的人力資源管理制度,通過技術(shù)創(chuàng)新、理念更新、模式更新的方式提升人力資源管理的效率以及效果。
  一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的作用
  事業(yè)單位由于管理層級比較復(fù)雜,因此傳統(tǒng)的人力資源管理過程經(jīng)常會出現(xiàn)信息不對稱、溝通效率低下等問題,在一定程度上制約了人力資源管理以及其他職能管理的成效。對此,事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)主要具有提升管理效率、共享信息、精細(xì)化管理等作用。
  1.能夠提升人力資源管理的效率
  人力資源管理主要有六個模塊。首先在人力資源規(guī)劃階段,相關(guān)的工作人員需要確定好單位在一定時間段內(nèi)的人力資源需求狀況以及人力資源供給狀況。在人力資源規(guī)劃過程中,只有通過信息化手段全面收集現(xiàn)有的人員信息、預(yù)估未來的變動信息,才能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)化的供給、需求預(yù)測,從而展開后續(xù)的招聘過程。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)條件下,事業(yè)單位能夠通過人力資源管理軟件實現(xiàn)人力資源的定量統(tǒng)計以及預(yù)測,從而減少人為統(tǒng)計帶來的失誤,降低規(guī)劃過程中的時間成本以及人力成本。
  2.能夠促進(jìn)單位內(nèi)部信息的共享
  人力資源信息化建設(shè)不僅僅是為了提升人力資源部門的管理效率,同時在聯(lián)網(wǎng)化的信息共享中,其他的部門也能夠相應(yīng)地提升自身管理效率。例如宣傳部門可以通過事業(yè)單位內(nèi)部的管理軟件實現(xiàn)本部門人員的評估,從而將信息直接上傳給人力資源部門,提升人力資源部門對不同部門員工的績效考評精確度,從而確定合適薪酬管理過程。同時人力資源再將相關(guān)人員考評、培訓(xùn)以及績效管理信息傳達(dá)給其他部門的過程中,其他部門也同樣能夠從相關(guān)信息中明確今后的員工管理計劃以及工作計劃,從而更好的提升工作效率。
  3.能夠提升單位的精細(xì)化管理
  在事業(yè)單位發(fā)展中,更需要使用精細(xì)化管理的思想以及方式來對單位的人力資源進(jìn)行管理。精細(xì)化管理在時間、空間上對人與事的管理十分嚴(yán)格,在細(xì)節(jié)化、具體化工作環(huán)節(jié)與步驟的基礎(chǔ)上,對員工的工作行為進(jìn)行明確的規(guī)定以及要求,以保證工作的規(guī)范性。人力資源管理精細(xì)化成效需要基于事業(yè)單位內(nèi)部信息化水平以及技術(shù)發(fā)展條件。
  二、利用“互聯(lián)網(wǎng)+”加強事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的方法與措施
  1.建設(shè)事業(yè)單位人力資源管理的技術(shù)基礎(chǔ)
  人力資源信息化管理必然是建立在現(xiàn)代化技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上,因此事業(yè)單位需要及時摒棄人為的管理方式,利用人力資源信息化管理相關(guān)的軟件進(jìn)行人力資源規(guī)劃以及具體的執(zhí)行過程。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展促進(jìn)下,人力資源的信息化管理軟件可以基于網(wǎng)絡(luò)云盤以及云空間進(jìn)行信息、數(shù)據(jù)的儲存,從而降低了事業(yè)單位在信息化建設(shè)中的硬件投入成本以及后期硬件的維修成本。并且在第三方信息化軟件租賃或者購買的過程中,事業(yè)單位能夠根據(jù)自身的人力管理需求以及單位情況制定相應(yīng)的軟件操作過程,從而在適應(yīng)性以及個性化的操作中提升人力資源信息化管理的精準(zhǔn)性。例如人事軟件作為一種人力資源管理軟件,能夠以更智慧精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)收集與分析能力、更強勁高效的功能連接、更簡易操作的界面設(shè)計,讓事業(yè)單位的人力資源管理部門進(jìn)行提前的規(guī)劃。人力資源管理軟件能夠有效的將員工流以及工作流結(jié)合起來,從而更加高效的進(jìn)行工作分析以及分解,并在此基礎(chǔ)上確定好人力資源的供需規(guī)劃,并全面加強員工的招聘管理過程、績效考評管理過程、薪酬規(guī)劃和設(shè)計過程以及培訓(xùn)、發(fā)展過程。因此,事業(yè)單位應(yīng)該需要在人力資源部門使用相關(guān)的信息化軟件,同時也要在其他職能部門中安裝相匹配的軟件系統(tǒng),便于直接收集、上傳相關(guān)的員工管理信息,提升各個部門之間的信息協(xié)同能力以及共享能力。
  2.加強事業(yè)單位信息化應(yīng)用能力的培訓(xùn)工作
  事業(yè)單位為了提升互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用效率以及水平,需要對人力資源部門以及其他部門進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)以及指導(dǎo)。首先,對于人力資源部門而言,事業(yè)單位可以幫助員工提升對信息化人力資源管理的認(rèn)知和操作,從而提升其技術(shù)操作能力,并養(yǎng)成信息化處理以及分析問題的思維。盡管在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)環(huán)境下,人力資源管理軟件不斷走向自動化、智能化,但是在定量分析的基礎(chǔ)上,人力資源部門仍舊需要進(jìn)行定性的分析,從而將技術(shù)與經(jīng)驗完美融合在一起。同時信息化的培訓(xùn)工作應(yīng)該也需要面向全體的員工;ヂ(lián)網(wǎng)化、信息化的管理系統(tǒng)建設(shè)需要每位員工進(jìn)行信息以及數(shù)據(jù)的輸出,同時在軟件操作過程中實現(xiàn)個人薪酬、績效的核對以及管理。因此事業(yè)單位也需要對所有工作員工進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),讓其明確面向員工的管理軟件的操作程序以及方式,提升員工自我管理的能力,從而達(dá)到降本增效的管理效果。
  3.利用互聯(lián)網(wǎng)信息共享模式提升人力資源信息管理能力
  互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢在于信息的流動性以及共享性,因此事業(yè)單位管理者能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)中的信息以及資源提升自身人力資源管理過程的效率以及效果。例如,在面向員工進(jìn)行培訓(xùn)工作的時候,人力資源部門需要根據(jù)單位內(nèi)部員工的特點以及需求制定相適應(yīng)的培訓(xùn)目標(biāo)、過程以及內(nèi)容。在此過程中,事業(yè)單位可以通過互聯(lián)網(wǎng)上培訓(xùn)課程的共享來打開思路,在借鑒以往單位、社會組織培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身的特點以及需求進(jìn)行應(yīng)用式創(chuàng)新,以簡化培訓(xùn)規(guī)劃以及設(shè)計的復(fù)雜性。并且,隨著互聯(lián)網(wǎng)共享模式的發(fā)展,事業(yè)單位既可以聘請優(yōu)秀的外來培訓(xùn)人才,也可以將事業(yè)單位內(nèi)部的培訓(xùn)需求進(jìn)行外包,從而最大化利用現(xiàn)有的資源以及能力。同時在績效考評設(shè)計以及工資薪酬設(shè)計上,人力資源管理部門也同樣可以根據(jù)其他單位的設(shè)計思路以及方式進(jìn)行模仿以及創(chuàng)新。隨著互聯(lián)網(wǎng)資源共享理念的發(fā)展,單位內(nèi)部的人力管理資源以及經(jīng)驗將會得到有效的流通以及再次利用,從而幫助事業(yè)單位吸收、借鑒優(yōu)秀民營單位、外資單位的管理經(jīng)驗,提升自身人力資源管理的能力。
  在新的技術(shù)環(huán)境發(fā)展中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展也為事業(yè)單位人力資源管理提供了新的發(fā)展空間以及動力。基于智能化操作的大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠自動收集事業(yè)單位內(nèi)部人員的所有個人信息以及工作信息,從而進(jìn)行整合、歸納,并在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行橫向以及縱向的對比和分析,從而幫助人力資源管理部門發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的不足,以及員工的工作狀態(tài)和需求,從而因勢利導(dǎo)、因地制宜提出相應(yīng)的發(fā)展和完善措施。
  三、結(jié)束語
  在新的時代發(fā)展背景下,“互聯(lián)網(wǎng)+”不僅僅是一種底層應(yīng)用技術(shù)的表現(xiàn),還是高效的管理方式,更是一種全新運營模式。在人力資源管理信息化建設(shè)與發(fā)展完善的過程中,事業(yè)單位需要充分運用“互聯(lián)網(wǎng)+”在技術(shù)層面、人才建設(shè)層面以及管理模式層面使勁發(fā)力,把自身人力資源管理的信息化水平提高到一個新的高度。
  參考文獻(xiàn):
  [1] 李立濤.對大數(shù)據(jù)時代單位人力資源管理變革策略的幾點探討[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2019(04):197.
  [2] 張億.計算機信息化在人力資源管理中的應(yīng)用探討[J].計算機產(chǎn)品與流通,2019(04):121.
  (作者單位:煙臺市城市規(guī)劃展示館)

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