關于醫(yī)院圖書管理的信息化建設思考
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 日記大全 點擊:
[摘要] 隨著當今時代的發(fā)展,人們步入了信息化時代。時代的高速發(fā)展給醫(yī)院的圖書管理帶來了新的機遇,只有跟緊時代的步伐、進行信息化建設,才能不斷完善醫(yī)院的圖書管理制度,為提高醫(yī)院的科研水平和管理水平做好保障。在該文中,將詳細的探討為什么要進行信息化建設以及如何進行信息化建設,為醫(yī)院的圖書管理的信息化建設提供有效可行的范本。
[關鍵詞] 醫(yī)院管理;圖書管理;信息化;現代化
[中圖分類號] R19 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2018)06(c)-0048-02
所謂信息時代也就是信息化時代,指的是通過信息來操控政治、經濟、文化等方方面面的時代,信息化是這個時代的核心和最主要的標志。從上個世紀50年代開始,人類就已經進入了信息時代,便捷是這個時代的最大特點,逐漸實現信息化是各國的主要趨勢,信息化程度和力量也逐漸成為衡量一個國家實力的標準[1]。
其中信息化指的是發(fā)展以計算機等智能工具所代表的新的生產力、并將它們造福于整個社會的過程。信息化以現代互聯網的發(fā)展為基礎,能夠實現有效的數據匯總,將數據匯總到數據庫以供人們學習、工作、生活等方面的用途,這是一種與人類的社交、工作等活動密切相關的一種技術,能夠有效地提高各項活動的效率,推動人類社會的不斷向前進步發(fā)展。
1 為什么要對醫(yī)院圖書進行信息化管理
1.1 外在因素
1.1.1 時代的發(fā)展要求 隨著科學技術的不斷進步,信息時代的到來,信息化逐漸成為圖書管理的大方向。在當今的信息化時代,很多圖書館都在朝著信息化管理的方向邁進。其中重要的體現就是存儲方式的變化,原來的傳統圖書儲存的都是紙質書目,不僅查找不方便,還容易出現缺失、遺失等致命問題,但是信息化建設的現代化圖書館,將儲存內容都以數字代碼的形式放置在了光盤或者其他介質的儲存庫中,不僅查閱起來方便,而且信息的完整度比較高,同時可以通過計算機終端將數據從一臺電腦傳遞到很多臺電腦,實現了信息的共享,比傳統圖書館先進許多。
1.1.2 科學技術的進步 時代的發(fā)展也帶了科學技術的進步,如果說時代的不斷變化提出了對醫(yī)院圖書信息化管理的要求,那么科學技術的進步就是達成這種要求的有力支援力量。上文中提到的數據資源的數字化和資源之間的共享性,都是得益于科學技術的進步。同時通過信息化建設,還能實現資源查找方面的自動化,只要通過計算機終端就可以進行查找、翻閱,省時省力還省去了人工費。這種數字化、共享化以及自動化都是建立在信息技術進步的基礎之上的,都是依托數字化技術、數據庫技術、網絡通訊金屬、多媒體甚至超媒體等等技術所實現的。
1.1.3 人們信息化意識的提高 在這個高速發(fā)展的信息化時代,不僅外在因素發(fā)生了變化,人們的內心也不斷的發(fā)展變化。當今時代人人都離不開手機——這個雖然微小卻龐大的信息傳輸終端,人們越來越習慣用信息化的方式去看待、處理問題。所以有很多的人會抱怨。醫(yī)院的圖書管理做得死板,還是按照原來的紙質儲存、人工查找的老舊方式。而不采用信息化、自動化的新型方式?長此以往,不僅員工的學習積極性會大大的降低,而且不利于醫(yī)院現代化建設的進行。試想一下,如果醫(yī)院花了很大一筆資金購置了很多先進的醫(yī)療設備,又繼續(xù)放任著圖書管理的老舊方式不管,那員工心中肯定會有所怨言,只有先進的設備,而沒有先進的工具去進行學習,豈不是白費力氣。
1.2 內在因素
在現如今的醫(yī)院圖書管理中,存在著許許多多的問題,而信息化建設是解決這些問題、創(chuàng)新服務模式的有效方法。
1.2.1 醫(yī)院的圖書管理中存在著許多問題 ①大部分醫(yī)院圖書館雖然藏書眾多但是利用率不高。醫(yī)院圖書館,特別是一些大型的醫(yī)院,擁有著十分龐大的藏書體系,他們的圖書館館藏豐富,保存著來自國內外諸多的優(yōu)秀醫(yī)療知識。但是因為大多數圖書館還延續(xù)著原有的圖書管理體系,導致員工借閱資料的時候程序十分復雜,要想從數量龐大、體系眾多的圖書館中找到自己想要的書籍可不是一項簡單的工作。所以員工對于圖書借閱這件事情熱情和積極性都不高,導致了很多優(yōu)秀的書籍和醫(yī)療知識就孤零零地被放置在圖書館中,難以得到有效的學習和利用。
、卺t(yī)院本身對于圖書管理的不重視有關。有的醫(yī)院只是引進一些先進的醫(yī)療設備,但是相關的使用書籍跟不上;有些醫(yī)院雖然會引入一些醫(yī)學方面的優(yōu)秀書籍,但是對于這些書籍的管理制度不夠完善,導致員工借閱麻煩甚至無法借閱。讓這些優(yōu)秀的書籍甚至是花重金買來的設備處于一種無人問津的狀態(tài),不僅造成了資金的浪費,還不利于醫(yī)院醫(yī)療水平的發(fā)展提升。
、坩t(yī)院圖書館中的人員問題。目前我國大部分醫(yī)院圖書館中的工作人員都是從醫(yī)療工作上退休的老醫(yī)生,雖然他們的醫(yī)療知識完備、醫(yī)療技術高超,但是他們沒有在圖書管理方面的工作經驗,也往往沒有進行系統合理的學習。所以造成了很多老醫(yī)生在圖書館的管理中非常的認真努力,但是工作效果甚微,甚至有的時候,連他們自己也無法找到自己想要查閱的書籍。不僅如此,甚至還有很多醫(yī)院把圖書館的工作視為醫(yī)院中微不足道的工作,忽視了對圖書管理人員的培訓和教育,而這些圖書管理人員自身也缺乏對于這項工作的積極性,只想著每天混混日子,沒做好準備去應對已經到來的信息化時代,甚至對信息化的新時代表示出了抗拒。
1.2.2 信息化建設的作用巨大 ①在醫(yī)院圖書管理中進行信息化建設,有利于信息儲存的多樣化,方便圖書管理。原有的紙質圖書儲存,不僅容易丟失,而且儲存不當很容易損害到圖書的紙張、清晰度等等,而且大批量的圖書,在整理、分裝的時候也十分麻煩,耗時耗力。進行信息化建設,將圖書以現代的方式儲存到光盤等等介質中,有利于圖書資源的保護,在進行管理的時候也比較容易快捷。
、谠卺t(yī)院圖書管理中進行信息化建設,有利于圖書館服務的創(chuàng)新,也有利于激發(fā)員工自主學習的興趣。在這種信息化圖書館中,由員工被動地接受信息,變成了主動去尋求信息;由單純的提供數據服務,變?yōu)樽非笮б娴母邔用;由原來的“知識寶庫”變成一座大的“智能資源殿堂”,給醫(yī)院的醫(yī)護人員提供更多能夠學習的知識,提高他們的學習積極性,激發(fā)他們的學習興趣,讓圖書館中的藏書發(fā)揮資源的最大化,從而提高醫(yī)院的醫(yī)療水平,推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進步。
熱點文章閱讀