淺談電力物資預(yù)采購的信息化建設(shè)
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 日記大全 點(diǎn)擊:
摘要:通過針對電力物資業(yè)務(wù)的信息化建設(shè),應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式,實(shí)現(xiàn)物資預(yù)采購審核電子化及管理可視化,有效提升采購管理效率。該文從電力物資預(yù)采購信息化建設(shè)的研究背景、現(xiàn)狀分析、關(guān)鍵技術(shù)、研究難點(diǎn)及解決方案方面分別進(jìn)行了綜述,并對電力物資業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)實(shí)施效果進(jìn)行了分析和總結(jié)。
關(guān)鍵詞:電力;物資;信息化;預(yù)采購
中圖分類號:N945.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2018)22-0254-03
1 研究背景及意義
當(dāng)前,以電氣化為根本路徑的新一輪能源革命正在全球范圍深入發(fā)展,電網(wǎng)作為能源生產(chǎn)和消費(fèi)的輸送轉(zhuǎn)換的網(wǎng)絡(luò)樞紐,正處于能源革命的中心環(huán)節(jié)。電力物資采購綜合計(jì)劃是電力企業(yè)經(jīng)營策略和電網(wǎng)發(fā)展的具體表現(xiàn),管控水平和執(zhí)行質(zhì)量直接影響公司經(jīng)營策略的落地。目前,物資預(yù)采購審批業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)、里程碑計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度管控仍然依靠人工處理,缺少信息化手段支撐,造成項(xiàng)目大量集中、采購計(jì)劃與里程碑計(jì)劃不匹配等現(xiàn)象,很大程度降低了采購計(jì)劃效率,造成人力、物力浪費(fèi),通過針對電力物資業(yè)務(wù)的信息化建設(shè),應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式,實(shí)現(xiàn)審核電子化及管理可視化,有效提升采購管理效率。
2 現(xiàn)狀分析
電力物資采購綜合計(jì)劃管控水平通過里程碑計(jì)劃的執(zhí)行情況具體體現(xiàn),里程碑計(jì)劃執(zhí)行是否順暢,最關(guān)鍵的是物資計(jì)劃申報(bào)是否及時(shí)。物資計(jì)劃申報(bào)工作由物資供應(yīng)中心歸口管理,但具體業(yè)務(wù)開展由項(xiàng)目實(shí)施及項(xiàng)目管理共同閉環(huán),其中任一環(huán)節(jié)的審核或者審批節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)延誤、缺失都會影響整個(gè)物資計(jì)劃的順利進(jìn)行,目前主要存在以下問題。
1)項(xiàng)目實(shí)施單位具體計(jì)劃申報(bào)人員多為一線班組成員,采購批次、里程碑計(jì)劃等信息,主要通過本單位或者上級單位管理人員傳達(dá)的方式獲取。信息傳遞逐級減弱,造成采購項(xiàng)目申報(bào)延誤、漏報(bào)等情況時(shí)有發(fā)生。
2)采購計(jì)劃與里程碑計(jì)劃是否匹配,主要通過物資供應(yīng)中心業(yè)務(wù)人員線下統(tǒng)計(jì),缺少系統(tǒng)支撐,一方面,人工統(tǒng)計(jì)工作量大、時(shí)間長且易出錯(cuò);另一方面,無法及時(shí)將每個(gè)采購批次對應(yīng)的里程碑計(jì)劃信息傳達(dá)至項(xiàng)目實(shí)施單位。
3)因主、客觀原因造成的綜合計(jì)劃實(shí)施受阻等情況,里程碑計(jì)劃變更信息不能及時(shí)傳達(dá)至財(cái)務(wù)、物資、發(fā)策部門,且在物資計(jì)劃申報(bào)階段不能快捷應(yīng)用,造成里程碑計(jì)劃執(zhí)行管控力度大幅度下降。
4)預(yù)采購審批流程涉及項(xiàng)目主管部門、發(fā)策、財(cái)務(wù)、物資各業(yè)務(wù)部門,若某一環(huán)節(jié)的延時(shí)即造成審批單積壓、審批長延長,影響物資計(jì)劃工作的正常進(jìn)行。
5)目前,審批過程沒有可視化系統(tǒng)支撐,不能及時(shí)掌握預(yù)采購審理單流轉(zhuǎn)情況,無法及時(shí)督促預(yù)采購審批閉環(huán)流程的進(jìn)度,造成部分項(xiàng)目審批延誤,嚴(yán)重壓減具體細(xì)節(jié)審核時(shí)間。
6)采購批次結(jié)束后,里程碑計(jì)劃與采購批次對應(yīng)情況,無系統(tǒng)支撐,統(tǒng)計(jì)、分析等情況需花費(fèi)大量的人力、物力,且無法形成閉環(huán)。
7)階段性、年度等采購審批情況統(tǒng)計(jì),無系統(tǒng)支撐,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)上需花費(fèi)大量時(shí)間,里程碑計(jì)劃執(zhí)行、預(yù)采購審批機(jī)制運(yùn)行等情況分析困難。
3 研究目標(biāo)
電力物資預(yù)采購信息化的建設(shè),一是落實(shí)預(yù)采購審批工作要求,豐富審批方式,大幅度降低等待辦理時(shí)間,提升物資計(jì)劃申報(bào)質(zhì)效;二是從源頭管控綜合計(jì)劃執(zhí)行,提升綜合計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度,同時(shí)促進(jìn)物資計(jì)劃申報(bào)嚴(yán)格匹配綜合計(jì)劃、里程碑計(jì)劃;三是提升物資計(jì)劃管理信息化程度,物資計(jì)劃申報(bào)信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá);四是有效開展里程碑計(jì)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提升綜合計(jì)劃管控水平。
4 關(guān)鍵技術(shù)
4.1 總體架構(gòu)
系統(tǒng)技術(shù)路線依據(jù)《國家電網(wǎng)公司移動(dòng)應(yīng)用開發(fā)技術(shù)規(guī)范》《國家電網(wǎng)公司移動(dòng)應(yīng)用典型設(shè)計(jì)》中作業(yè)類移動(dòng)應(yīng)用要求設(shè)計(jì),預(yù)采購審批系統(tǒng)采用內(nèi)網(wǎng)部署方式,移動(dòng)終端借助電力無線虛擬專網(wǎng),通過內(nèi)網(wǎng)安全接入平臺接入訪問移動(dòng)應(yīng)用內(nèi)網(wǎng)服務(wù)端,服務(wù)端部署在國網(wǎng)烏魯木齊供電公司指定的機(jī)房內(nèi)的內(nèi)網(wǎng)安全三區(qū)部署。
系統(tǒng)總體按照B/S架構(gòu)采用MVC三層設(shè)計(jì),分別是數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、展現(xiàn)層。其中,數(shù)據(jù)層為整個(gè)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐,主要有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)兩種類型;服務(wù)層作為數(shù)據(jù)層和展現(xiàn)層的“橋梁”,提供系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯處理、流程控制、日志控制等服務(wù);展現(xiàn)層是最終人機(jī)交互功能的展現(xiàn),主要分為B/S端頁面功能和APP移動(dòng)終端功能兩部分。
4.2 功能框架
整體功能框架分為App應(yīng)用及WEB應(yīng)用,APP應(yīng)用包括實(shí)現(xiàn)用戶登錄、項(xiàng)目采購審批流程、費(fèi)用類采購審批流程及集體企業(yè)采購審批流程四個(gè)主要功能;WEB應(yīng)用包括年度采購批次、擬采購清單、里程碑進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)采購審批、采購計(jì)劃匯總分析、合同管理、履約管理、質(zhì)量監(jiān)督、合同結(jié)算及系統(tǒng)管理。
4.3 物理框架
移動(dòng)終端采用統(tǒng)一定制的專用移動(dòng)終端(智能手機(jī)),預(yù)采購審批App部署在終端設(shè)備上,通過安全接入平臺訪問后臺服務(wù)端系統(tǒng)所提供的服務(wù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)提取、展現(xiàn)和與用戶的交互功能,移動(dòng)應(yīng)用APP的臨時(shí)數(shù)據(jù)按照國網(wǎng)公司規(guī)定存儲在終端的加密TF卡上。
后臺服務(wù)端系統(tǒng)包括服務(wù)端應(yīng)用服務(wù)器、服務(wù)端數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、監(jiān)控管理PC客戶端等,均被部署在內(nèi)網(wǎng)中。安全接入平臺的一端被部署在APP可訪問的電力專網(wǎng)中,另一端部署在內(nèi)網(wǎng)中,與服務(wù)端應(yīng)用服務(wù)器相連接,安全接入平臺負(fù)責(zé)后臺服務(wù)端系統(tǒng)和APP之間的通信交互,在網(wǎng)絡(luò)層保障安全。
4.4 技術(shù)架構(gòu)
平臺采用分層架構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn),運(yùn)行時(shí)從移動(dòng)前端到數(shù)據(jù)存儲乃至底層IT基礎(chǔ)設(shè)施經(jīng)歷多個(gè)功能層次的交互,依次進(jìn)行移動(dòng)端展現(xiàn)與輸入、數(shù)據(jù)傳輸與接入、移動(dòng)業(yè)務(wù)邏輯執(zhí)行、數(shù)據(jù)持久化操作、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)訪問等多個(gè)階段。
5 功能設(shè)計(jì)
5.1 年度采購批次計(jì)劃展示及信息推送
通過將年度采購批次計(jì)劃導(dǎo)入系統(tǒng),APP推送展示整體采購計(jì)劃信息,包括批次編碼、批次計(jì)劃名稱、計(jì)劃申報(bào)開始時(shí)間、計(jì)劃上報(bào)截止時(shí)間、發(fā)布公告時(shí)間、擬定開標(biāo)時(shí)間、定標(biāo)時(shí)間。系統(tǒng)主動(dòng)向APP推送采購批次具體信息,包括實(shí)際開始時(shí)間和截止時(shí)間。
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