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探析如何做好新時期醫(yī)院檔案管理工作

發(fā)布時間:2018-07-09 來源: 日記大全 點擊:


  【摘要】現(xiàn)階段,國民經(jīng)濟以及新醫(yī)改正在快速穩(wěn)定地推進(jìn),而醫(yī)院檔案管理工作作為能夠直接反映醫(yī)院歷史工作記錄信息及資料的重要崗位,在新時期的背景下面臨著新的挑戰(zhàn)與機遇;诖耍疚恼?wù)勗谛聲r期的背景下,如何開展醫(yī)院檔案管理工作,以期能夠為相關(guān)工作者提供一定的參考作用。
  【關(guān)鍵詞】新時期;醫(yī)院;檔案管理
  隨著我國醫(yī)改政策的逐漸完善,改革早已滲透到人們的工作與生活當(dāng)中,所以醫(yī)院在管理方面的工作面臨著極大的挑戰(zhàn)。醫(yī)院檔案是醫(yī)院信息資源當(dāng)中的基本組成部分,能夠在起到憑證作用的同時,成為獲取信息的特殊渠道,有利于醫(yī)院更好地發(fā)展。因此,為了能夠有效增強檔案管理所具備的實際效用,就必須提升檔案管理工作的科學(xué)性,讓其能夠滿足新時期醫(yī)改發(fā)展所提出的新要求。
  一、新時期醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀
  我國大部分醫(yī)院在檔案管理方面的工作主要存在以下幾個問題:其一,管理制度還需進(jìn)一步完善。在當(dāng)前新醫(yī)改政策下,醫(yī)院檔案管理的工作移交、材料與范圍管理等相關(guān)方面的工作均需要進(jìn)一步予以完善,進(jìn)而對紙張不統(tǒng)一以及記錄格式不準(zhǔn)確等相關(guān)情況造成的檔案管理問題進(jìn)行有效的規(guī)范。其二,現(xiàn)代化水平還需進(jìn)一步提升。醫(yī)院在開展實際檔案管理工作時,由于沒有對現(xiàn)代化技術(shù)予以有效的應(yīng)用,使得檔案整理與收集工作受到了嚴(yán)重的限制。其三,培訓(xùn)力度還需進(jìn)一步增強。在新時期的背景下,由于檔案管理工作當(dāng)中應(yīng)用了大量的現(xiàn)代化信息技術(shù),使得增強對檔案管理相關(guān)工作人員予以專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)成為了當(dāng)前醫(yī)院管理工作的重點。上述三個方面的問題均是新時期醫(yī)院檔案管理工作還需進(jìn)一步完善的主要內(nèi)容。
  二、新時期醫(yī)院檔案管理工作的對策
 。ㄒ唬┩晟茩n案管理制度。完善檔案管理制度是提升醫(yī)院檔案管理工作水平的主要方式之一。醫(yī)院在檔案管理方面的工作內(nèi)容極其廣泛,主要涉及使用期限、保管以及利用等,將這些內(nèi)容和醫(yī)院管理考核予以有機的融合,并以此來構(gòu)建更為全面的考核制度,增添一些獎勵內(nèi)容,對實現(xiàn)管理制度的改革有著積極的現(xiàn)實作用,并且還能夠有效激發(fā)檔案管理工作人員在實際工作中的主動性。其次,制定出來的管理制度要能夠滿足醫(yī)院的實際情況,安排一些在管理方面具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)人員來對實際的工作予以指導(dǎo),并組建一支檔案管理小組,對科室提出的檔案管理意見予以收集,并全面了解各個科室在實際方面的需求,進(jìn)而對檔案管理制度進(jìn)行不斷的完善,達(dá)到規(guī)范化管理的目標(biāo)。
 。ǘ┐龠M(jìn)檔案信息的資源共享。現(xiàn)階段,信息技術(shù)存在于我們生活與工作的各個領(lǐng)域,部分醫(yī)院在大數(shù)據(jù)信息資源共享平臺方面,實現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理模式通過大數(shù)據(jù)平臺。因此,醫(yī)院可以結(jié)合信息模擬、計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等來開展各項管理工作,檔案管理工作也是如此。例如,醫(yī)院當(dāng)中的相關(guān)部門在對醫(yī)務(wù)人員的技術(shù)職稱以及學(xué)歷等予以了解的過程中,可以利用數(shù)據(jù)平臺來對所需要了解的信息進(jìn)行快速的查詢,并且各個部門可以開展有效的協(xié)作,來實現(xiàn)資源的共享,進(jìn)而有利于醫(yī)院工作效率的提升。
 。ㄈ┰鰪姍n案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員作為開展檔案管理工作的實施者與組織者,醫(yī)院需要不斷增強對于他們的培訓(xùn)和教育力度,并將檔案管理人員規(guī)劃到醫(yī)院人才培養(yǎng)體系當(dāng)中,適當(dāng)引入一些檔案管理方面的專業(yè)人才,進(jìn)而提升醫(yī)院檔案管理人才隊伍的整體素質(zhì)。例如,醫(yī)院可以定期開展計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及檔案管理專業(yè)知識的培訓(xùn),以此來推動培訓(xùn)的經(jīng)常與制度化,進(jìn)而不斷提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),讓他們能夠嫻熟地掌握各方面的專業(yè)技能,這樣就能夠更好地對現(xiàn)代信息技術(shù)予以有效的應(yīng)用,使檔案管理工作更加便捷與高效。其次,在培訓(xùn)的過程中還應(yīng)注重培養(yǎng)檔案管理人員樂于奉獻(xiàn)以及愛崗敬業(yè)的精神,讓他們能夠積極主動地開展各項工作,并積極創(chuàng)新與探索醫(yī)院檔案管理工作的新方法。
  (四)發(fā)揮檔案管理工作的價值,F(xiàn)階段,由于受到部分因素的影響,使得醫(yī)院檔案并未發(fā)揮出其所具有的價值,一般都是相關(guān)人員在有實際需求時,才會想起檔案的存在,特別是對于部分入職不久的人員來講,這一情況更為顯著。因此,首先,在新時期的背景下,身為醫(yī)院檔案方面的管理人員,即要能夠?qū)ΜF(xiàn)代化的管理理論予以有效的應(yīng)用,不斷增強自身在管理方面的意識,還需要在醫(yī)院檔案開發(fā)當(dāng)中投入更多的時間與精力。其次,服務(wù)與跟蹤工作需要進(jìn)一步提升。最后,可以聘請一些已經(jīng)退休的檔案管理人員,來為醫(yī)院檔案管理工作提供豐富的經(jīng)驗,以此來確保醫(yī)院檔案能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的價值。
  三、結(jié)語
  綜上所述,醫(yī)院檔案是醫(yī)療資源當(dāng)中的重要組成部分,在新時期醫(yī)療改革不斷推進(jìn)的環(huán)境下,醫(yī)院必須要對檔案管理工作予以改革,以此來滿足新時期提出的相關(guān)要求。完善檔案管理制度、促進(jìn)檔案信息的資源共享、增強檔案管理人員素質(zhì)、發(fā)揮檔案管理工作的價值,讓檔案管理工作能夠得到更多的重視。
  【參考文獻(xiàn)】
  [1]趙靖.淺議新時期醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀與對策[J].黑龍江檔案,2015(4).
  [2]萬志男.對新時期醫(yī)院檔案管理工作的幾點思考[J].今日健康,2016,15(10).

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