“云會計”與“會計云”
發(fā)布時間:2018-07-10 來源: 日記大全 點擊:
摘要:“云會計”的概念錯誤導(dǎo)致研究領(lǐng)域的混淆,本文通過厘清“云會計”概念的由來,指出會計概念正確的分類原則及發(fā)展趨勢,給出“會計云”概念,提出管理會計應(yīng)當(dāng)通過改造管理的方式而非通過管理改造會計的方式達(dá)到社會普及的全新理念。
關(guān)鍵詞:云會計;會計云;會計普及
云計算乃至大數(shù)據(jù)是電腦科技、互聯(lián)網(wǎng)科技的技術(shù)發(fā)展新階段,云計算的起因在于擴(kuò)大有限資源,增加有限軟硬件資源的使用效率。本文涉及的“云計算”的形成以2007年云計算進(jìn)入公眾視野為起點,行業(yè)特征在于Google、Amazon、Sun、、IBM、戴爾等國際巨頭紛紛踏入云計算市場。歷經(jīng)近十年的發(fā)展,公有云、行業(yè)云、私有云紛紛登場,各種“云”的概念如雨后春筍般出現(xiàn),如云戰(zhàn)略、云平臺、云手機(jī)、云電視等等。
國內(nèi)研究“云會計”的論文數(shù)量頗豐,以重慶理工大學(xué)程平教授的研究為最多,通過知網(wǎng)篩選結(jié)果涉及到云會計的論文有77篇,將各會計模塊加上云字,進(jìn)行了覆蓋式的闡述。
一、“云會計”概念的由來
(一)“云會計”概念的形成
2007年,金蝶友商網(wǎng)針對國內(nèi)中小企業(yè)信息化資源投入資金匱乏狀態(tài),推出國內(nèi)第一款在線財務(wù)軟件“友商在線會計”,揭開了國內(nèi)第一個云計算產(chǎn)品的序幕,隨后各軟件廠商也紛紛推出自己的線上業(yè)務(wù)。軟件系統(tǒng)供應(yīng)商將這一業(yè)務(wù)定義為:基于云計算的會計信息系統(tǒng)。在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域,最早提出“云會計”概念的當(dāng)屬程平教授提出的“云會計=云計算+會計”,這個定義是信息領(lǐng)域的應(yīng)用遷移,將各軟件廠商定義的云會計信息系統(tǒng)“創(chuàng)造性”的簡化為“云會計”。
。ǘ霸茣嫛备拍罘治
程平在“云會計”概念提出的基礎(chǔ)上將定義詳細(xì)闡述為:云會計可定義為構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)。也可以說云會計就是利用云計算技術(shù)和理念構(gòu)建的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。按照這一思路,置身于云端的會計信息系統(tǒng)稱為“云會計”,則置于云端的管理信息系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng),均可變身為“云管理”、“云采購”、“云銷售”等等。
“云會計”這一概念涉及兩方面,其一定義的分類屬性是否正確,其二是否有助于提升會計本身的應(yīng)用。關(guān)于第一個問題,根據(jù)亞里士多德關(guān)于概念的形式邏輯,“云”是區(qū)分會計的“種差”或者“屬性”,而“會計”是“屬”及“種類”的概念。按照這種邏輯分析,“云會計”、“手工會計”與“電算化會計”屬于并列的概念,是以技術(shù)實現(xiàn)手段進(jìn)行的劃分;若以功能為依據(jù)進(jìn)行劃分,可分為“財務(wù)會計”與“管理會計”。
說到此,“會計電算化”與“電算化會計”就是一組必須予以明確區(qū)分的概念。“會計電算化”是會計信息化的初級階段,側(cè)重于傳統(tǒng)手工會計利用電腦科技進(jìn)行處理的一種手段演變過程!半娝慊瘯嫛笔菚嫷囊粋分支學(xué)科,研究電腦科技、網(wǎng)絡(luò)傳輸科技等與傳統(tǒng)會計學(xué)科融合下的會計新形態(tài)。
按照上述定義涉及的第二個因素考量(是否有助于提升會計本身的應(yīng)用),“云會計”可否視為會計發(fā)展的另外一種新形態(tài)呢?顯然不是,也沒有必要。因為,如果“電算化會計”的受眾群體是傳統(tǒng)會計的話,則“電算化會計”可以涵蓋整個傳統(tǒng)會計行業(yè)。而云會計信息系統(tǒng)的受眾群體是中小企業(yè),這是軟件廠商的研發(fā)初衷。受眾群體的典型區(qū)別,使得“云會計”不會成為會計的新的階段形態(tài),充其量是會計信息化過程中會計電算化在中小企業(yè)以及個體經(jīng)營戶中的應(yīng)用而已。
筆者以為,就目前“云會計”的內(nèi)涵和外延來看,“云賬房”比“云會計”概念更貼切。查閱字典,“賬房”有兩個意思,一是舊時企業(yè)或私人家中管理銀錢貨物出入的地方;另一個是辦理上述事務(wù)的人。針對規(guī)模較小的現(xiàn)代中小企業(yè)或者私營企業(yè),為節(jié)約資金使用云計算服務(wù),即將自身的“賬房”置身于云端,“云賬房”確屬實至名歸。而“云會計”概念在外延上容易擴(kuò)大,造成定義的不準(zhǔn)確。
二、“會計云”的提出
“云”概念的出現(xiàn)開拓了信息系統(tǒng)的應(yīng)用空間,那么屬于會計的“云”又在何方呢?通過系統(tǒng)梳理國內(nèi)ERP廠商的探索之路可以發(fā)現(xiàn),一切理論均是來自于現(xiàn)實中的應(yīng)用,那么我們的研究之路是否同樣應(yīng)該以解決現(xiàn)實中的會計問題為己任,而非以論文發(fā)表為取向。
。ㄒ唬霸朴嬎恪迸c“財務(wù)云”
“云”的概念是如何在財務(wù)中進(jìn)行的應(yīng)用?最早的是用友、金蝶等軟件公司的財務(wù)管理軟件的在線應(yīng)用,提出針對自身軟件的SAAS,并嘗試向“軟件+咨詢”的方向延伸!柏攧(wù)云”是將集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享管理模式與云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等計算機(jī)技術(shù)有效融合,實現(xiàn)“財務(wù)共享服務(wù)、財務(wù)管理、資金管理”三中心合一,建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)云中心,支持多終端接入模式,實現(xiàn)“核算、報賬、資金、決策”在全集團(tuán)內(nèi)的協(xié)同應(yīng)用。這一定義的分類依據(jù)是協(xié)同應(yīng)用,具體的領(lǐng)域就是財務(wù)領(lǐng)域。這樣通過明確財務(wù)屬性從而拓展了協(xié)同應(yīng)用這一概念的內(nèi)涵,在外延上明確界定了會計領(lǐng)域的一種新存在形態(tài)!柏攧(wù)云”開辟了一種云計算環(huán)境下的財務(wù)組織形態(tài)的新定義,這一定義以現(xiàn)實的應(yīng)用狀態(tài)為基礎(chǔ),開啟了以“狀態(tài)”為細(xì)分方式的新思路。這種來源于企業(yè)實際形態(tài)的定義即描述了事實狀態(tài),又使得會計領(lǐng)域獲得了豐富和發(fā)展。
。ǘ⿵摹膀v云”到“造云”
隨著“云計算”概念的普及,“財務(wù)云”概念在會計學(xué)界應(yīng)用較多。作為管理會計應(yīng)用的重點領(lǐng)域,這種現(xiàn)實中已經(jīng)進(jìn)行的探索對于整個管理會計的大規(guī)模普及有何意義呢?鑒于管理會計理論所遇到的現(xiàn)實問題和會計能力建設(shè)中遭遇到極大的阻礙,可否在會計構(gòu)成上進(jìn)行系統(tǒng)的重構(gòu)呢?答案是肯定的,我們可以通過“管理人員會計化”的過程來完成會計系統(tǒng)的重構(gòu)。即將管理人員吸納入會計體系,方法是對管理人員進(jìn)行會計能力培訓(xùn)。生產(chǎn)者整體素質(zhì)的提高和生產(chǎn)過程優(yōu)化,有賴于生產(chǎn)一線人員整體素質(zhì)的改進(jìn)和提升。一方面可降低會計能力建設(shè)的窘境,另一方面可緩解會計與管理部門的責(zé)任沖突。這種培訓(xùn)需借助于教育體系的整體變革,將會計能力的普及納入高;A(chǔ)課程普及的范疇。在財務(wù)會計普及的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行有針對性的行業(yè)化會計的專業(yè)知識建設(shè)。針對工業(yè)體系的大類例如化工、機(jī)械等行業(yè),制定適應(yīng)性的行業(yè)會計教材,側(cè)重優(yōu)化行業(yè)組建、加工、修配等特征進(jìn)行培訓(xùn)普及。這種針對性的會計能力普及,將形成真實可靠的數(shù)據(jù)來源以及有益的改進(jìn)實踐,形成遍布企業(yè)的“隱形會計工作者”,最終形成有效的會計體系,打造適應(yīng)會計發(fā)展的“會計云”。
與“財務(wù)云”的定義相類似,“會計云”將“云”視為一種狀態(tài),其界定構(gòu)成成分為“會計”,具體組成成分是企業(yè)的管理者。一方面使會計內(nèi)容獲得到了擴(kuò)充,另一方面開啟了一種新的管理會計解決途徑,無論從內(nèi)涵還是外延均簡單明確。
。ㄈ皶嬙啤迸c管理會計的未來
利用云計算優(yōu)勢,企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的信息可以形成大量的數(shù)據(jù)沉淀,處于“會計云”末端的管理人員可以形成各種數(shù)據(jù)分析,提供大量的管理會計數(shù)據(jù),優(yōu)化管理,并最終形成管理會計的層次梯度建設(shè)。在上述“會計云”形成的基礎(chǔ)上,企業(yè)其他環(huán)節(jié)的管理信息,如決策信息、人員信息、客戶信息等相關(guān)方信息就會全方位在會計系統(tǒng)中予以體現(xiàn)。在這種體系發(fā)展的驅(qū)動下,管理會計的發(fā)展最終會使會計的地位獲得巨大改善,從提供財務(wù)會計信息的“參與者”變成提供統(tǒng)合考慮的系統(tǒng)平衡載體,乃至于決策的中樞。
三、結(jié)論與展望
結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)云計算的發(fā)展背景及對“云會計”的概念的追溯,“會計云”比“云會計”概念更切合實際。通過會計普及的方式進(jìn)行會計體系的建設(shè),將管理會計落到實地,促進(jìn)會計的深入發(fā)展。管理會計的普及是一個涉及教育體系及企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的綜合命題,期望在實踐中對此作出檢驗和改進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:集寧師范學(xué)院)
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