ICS

　Q/YYJT

　 憑 祥 友 誼 發(fā) 展 集 團 有 限 公 司 企 業(yè) 標 準

　Q/YYJT GL 207.4—2017

　 招標管理規(guī)定

　 2017 - 10 - 01 發(fā)布

　2017 - 10 - 01 實施

　**集團有限公司

　發(fā) 布

　 Q/YYJT GL 207.4—2017

　I 前

　 言

　本標準依據(jù) GB/T1.1-2009 給出的規(guī)則起草。

　本標準起草單位：**集團有限公司。

　本標準起草人：曾波、陳妮、鄧星麗。

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　1 招標管理規(guī)定

　1 目的 本規(guī)范集團招標管理工作，維護公司利益，控制采購及工程建設成本，保證采購與工程質(zhì)量，根據(jù) 國家有關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)定。

　2 范圍 本招標管理規(guī)定適用于集團各部門、各公司、各機構(gòu)。

　3 招標 3.1 凡公司對外一次性采購固定資產(chǎn)或工程合同總金額等在二萬元人民幣（含二萬元）以上的全部納入招標管理范圍，含建筑（裝飾）工程、信息工程、勘察、設計、施工、安裝、設施維護保養(yǎng)、廣告、咨詢項目、綠化、設備和物資采購、保險投保、等業(yè)務均需按本招標管理規(guī)定執(zhí)行。

　3.2 公司任何部門和個人不得將必須進行招標的事項化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標。

　3.3 對未達到以上標準不須招標的事項，按公司的相關(guān)制度和程序執(zhí)行。

　4 各部門招標職責 4.1 原則上提出采購申請的部門應自行做好采購招標準備工作。

　4.2 辦公室負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的采購招標準備工作。

　4.3 工程部負責道路修建、商城維護及裝飾、裝修、基建材料等與建設所需的固定資產(chǎn)等的采購招標準備工作。

　4.4 物業(yè)管理公司負責電梯等特種設備、中央空調(diào)及相關(guān)商城設備備件等的采購招標準備工作。

　4.5 財務部負責協(xié)辦各部門招標事宜，并對各部門提供的供應商資格、信譽、質(zhì)量、業(yè)績、價格等進行調(diào)查、核實。

　5 成立招標工作小組 5.1 公司應設立招標工作小組，招標工作小組是公司招標工作的執(zhí)行機構(gòu)，小組成員應包括：公司總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、財務部等各相關(guān)部門負責人和相關(guān)具體責任人員及公司律師等。招標工

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　2 作小組組長由總裁擔任，其他成員由總裁根據(jù)招標項目實際情況進行任命，集團辦公室負責加強對招標小組人員在招標時的監(jiān)管。

　6 招標程序 6.1 擬定邀請函 6.2**集團有限公司就其招標的標地物進行國內(nèi)邀請招標并下發(fā)標書，標書必須注明以下內(nèi)容：

　6.2.1 標的物名稱數(shù)量及主要建議及技術(shù)要求。

　6.2.2 投標人購買招標文件的日期。

　6.2.3 招標文件的價格及郵資。

　6.2.4 標明投標截止時間。

　6.2.5 開標時間及地點。

　6.2.6 聯(lián)系人及聯(lián)系電話。

　6.3 具體招標程序: 6.3.1 辦公室負責布置招標會議室。

　6.3.2 申請部門負責招標的組織工作，確定參加本次招標活動的成員，負責主持招標大會并宣布招標紀律。

　6.3.2.1 招、投標人員進入會議室后，要斷絕與外界的一切聯(lián)系,手機和筆記本電腦的無線網(wǎng)卡需上交，由專人做好標識，妥善保管； 6.3.2.2 會議期間不得交頭接耳，隨意走動，大聲喧嘩。

　6.3.3 招標部門負責招標文件的準備工作。

　6.3.4 辦公室負責記錄。

　6.3.5 雙方遞交標書。

　6.3.6 評標，參加招標的委員對投標方打分。

　6.3.7 密封轉(zhuǎn)交。

　6.3.8 宣布中標方(如需要當時宣布)。

　7 標書的制定 7.1 招標方在所提供的標書中應寫明下列內(nèi)容：

　標書中應標明中標物品的名稱、數(shù)量、付款方式、交貨時間、交貨地點、運輸方式、技術(shù)要求及質(zhì)

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　3 量要求。

　7.2 投標方在投標書中必須提供下列材料：

　7.2.1 營業(yè)執(zhí)照（復印件）； 7.2.2 法人代表授權(quán)書； 7.2.3 投標廠商基本情況表； 7.2.4 產(chǎn)品鑒定證書（復印件）； 7.2.5 生產(chǎn)許可證（實行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品提交許可證復印件）； 7.2.6 投標產(chǎn)品獲得的榮譽證書； 7.2.7 質(zhì)量認證證書； 7.2.8 特殊產(chǎn)品的認證證書。

　7.3 投標方在標書中寫明的內(nèi)容：

　7.3.1 招標物品的價格、數(shù)量； 7.3.2 招標物品的質(zhì)量； 7.3.3 方案先進性、合理性、可靠性； 7.3.4 性能互換性及標準； 7.3.5 使用壽命、備件供應、維修服務； 7.3.6 交貨時間； 7.3.7 運輸條件； 7.3.8 供應商的主要經(jīng)營業(yè)績等。

　7 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行

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