煤礦會議管理規(guī)定

　第一章

　總

　則

　第一條

　為及時研究處理分公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題，明確工作方向，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

　第二條

　本規(guī)定適用于分公司各類會議。

　第三條

　會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行，避免開冗會。

　第四條

　會議的分類：

　（一）礦級會議：主要包括礦務會、黨委會、黨政聯(lián)席會、礦長辦公會、管理人員會議、技術人員會議和員工大會等。

�。ǘ�）專題會議：主要包括生產(chǎn)經(jīng)營活動分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)工作會、設備改造、更新論證會等。

�。ㄈ�）口、部門工作會議：主要包括各口、各部門組織召開的工作會議。

�。ㄋ模╆牻M會議：主要包括生產(chǎn)隊組的各類會議。

　第二章

　會議通知

　第五條

　礦級會議由黨辦或行政辦負責通知；口、部門、隊組工作會議由組織部門通知。會議通知方式：當面通知、書面通知、電話通知、短信通知、廣播通知、網(wǎng)絡平臺通知等。

　第六條

　內(nèi)容包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參會人員、需帶資料等。

　 第七條

　會議召開時間和地點，如有變動，應提前通知與會人員。

　第三章

　會前準備

　第八條

　會議準備內(nèi)容包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料及對會議進程的預測和對策。

　第九條

　會議組織部門就議題準備充分的資料，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。

　第十條

　與會人員接到通知后就議題認真準備好發(fā)言稿。

　第十一條

　會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設備提前到位并調(diào)試正常。

　第四章

　會議議程

　第十二條

　組織部門要事先安排好與會人員座次。

　第十三條

　會議主持人應圍繞議題，按照議程主持會議。

　第十四條

　會議主持人要及時作出結(jié)論，制止干擾會議的任何情況，確保會議正常進行。

　第五章

　會議記錄

　第十五條

　會議記錄員要在會議進行期間認真記錄，主要內(nèi)容包括：時間、地點、會議主持人、記錄人、與會人員、會議內(nèi)容和會議決議等。

　第十六條

　會議記錄員要在會議結(jié)束后及時整理。需要形成

　 會議紀要的，經(jīng)與會人員簽字后發(fā)放。

　第十七條

　會議記錄（紀要）由會議組織部門負責保管和存檔。

　第六章

　會議考勤

　第十八條

　組織部門負責簽到或點名。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，要履行請假手續(xù)。

　第十九條

　與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。

　第七章

　會場秩序、禮儀及違紀處理

　第二十條

　與會人員應提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。

　第二十一條

　與會人員應坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。

　第二十二條

　會議期間與會人員應關閉通訊工具，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。

　第二十三條

　與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。

　第二十四條

　與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

　第二十五條

　對遲到、早退者罰款 200 元，無故缺席罰款 500元，由會議組織部門下罰款通知單。

　第八章

　保密事項

　 第二十六條

　與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務。

　第二十七條

　涉及到秘密事項的會議記錄，記錄員應在指定場所整理。

　第九章

　會議安排事項落實

　第二十八條

　會議形成的決議，由組織部門負責通知相關部門執(zhí)行。

　第十章

　附

　則

　第二十九條 本規(guī)定施行后，既有的相關規(guī)章制度自行終止，其它與本規(guī)定相抵觸的以本規(guī)定為準。

　第三十條

　本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

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