技術檔案管理規(guī)定

　1、 范圍 本制度規(guī)定了本公司技術文件材料的形成、收集、立卷歸檔、保管、利用等管理內容和要求。

　2 、總則

　 技術檔案管理是企業(yè)檔案的重要組成部分，是促進企業(yè)技術進步與創(chuàng)新，提高產品質量、降低物質消耗、提高經濟效益，維護企業(yè)經濟利益、合法權益和反映歷史真實面貌的專業(yè)技術管理工作。

　3、技術文件歸檔范圍 本公司的技術資料主要包括公司目前已經成熟的蓄電池設備、在研發(fā)的設備、工裝模具、設備的說明書、程序圖、電氣圖、維修資料以及 CAD 文件。所有檔案保存以電子檔案形式存檔。根據項目重要性，說明書、機械圖紙、電氣圖紙、工裝模具應備份一份紙質檔案。

　4、 技術文件材料的整理與歸檔 4.1 歸檔要求 4.1.1 歸檔的技術文件應完整、系統(tǒng)、準確、及時。

　4.1.2 歸檔的技術文件應做到線條、字跡清楚，紙質優(yōu)良，簽署完備。

　4.1.3 歸檔的電子文件要完整、準確。

　4.2 歸檔時間 產品開發(fā)部技術檔案歸檔時間根據設計人員任務完成發(fā)情況確定，原則上每年年底歸檔一次，具體歸檔時間由部長確定。

　5、技術檔案的保管 5.1 紙質檔案 將歸檔的技術資料按類型及時間順序統(tǒng)一存放在檔案裝具中，檔案裝具應統(tǒng)一、標準，柜、架排放科學、合理，標識準確，便于查找。各技術資料歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料，要適當增加份數。

　5.2 電子檔案 將歸檔的電子文件一式兩套，一套封存保管，一套供查閱利用，必要時復制第三套異

　地保存。電子檔案歸檔后應及時登記、建賬，同時建立機讀目錄。電子檔案更改，應隨時保持 A、B 兩份內容一致。

　6、 技術檔案的借閱

　本單位職工因工作需要可借閱，須填寫借閱審批單，由產品開發(fā)部部長批準辦理；如借閱本職工作范圍外的檔案，須填寫借閱審批單，由單位領導批準方可辦理。借用技術檔案時間不超過十天，遇特殊情況，可適當延長；借閱技術檔案的人員，不得涂改、拆散、轉借檔案，攜帶檔案外出的須經主管領導批準。

　7、本制度未提及事項按工廠、公司有關規(guī)定執(zhí)行。

　8、本規(guī)定自印發(fā)之日起實施。

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