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中鈔油墨設(shè)備管理信息系統(tǒng)_解決方案

發(fā)布時間:2020-10-05 來源: 述職報告 點擊:

 中鈔油墨有限公司

 設(shè)備管理信息系統(tǒng) 解決方案

  上海寶信軟件股份有限公司 2013 年 06 月

  解決方案 1 1

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 模板制作:余建明目

 錄 1.

 項目概述 ......................................................... 2

 1.1

 項目背景 ..................................................... 2

 1.2

 項目目標(biāo) ..................................................... 2

 1.3

 項目范圍 ..................................................... 2

 2.

 解決方案 ......................................................... 3

 2.1

 應(yīng)用系統(tǒng)方案 ................................................. 3

 2.1.1

 總體架構(gòu) ................................................. 3

 2.1.2

 與周邊系統(tǒng)關(guān)系 ........................................... 7

 2.2

 主機系統(tǒng)方案 ................................................. 8

 2.3

 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方案 ................................................. 8

 3.

 實施方案 ......................................................... 9

 3.1

 實施進(jìn)度計劃 ................................................. 9

 4.

 實施效果 ......................................................... 9

 5.

 項目投資估算 ..................................................... 9

  解決方案 2 2

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 模板制作:余建明 1. 項目概述

 1.1 項目背景

 中鈔油墨有限公司目前已經(jīng)有 ERP、物流信息一體化管理、辦公自動化、生產(chǎn)系統(tǒng)在線控制等信息化系統(tǒng),極大的提高了公司管理效率和水平。

 作為公司生產(chǎn)運行支撐點的設(shè)備管理體系目前尚處于初級階段,通過以手工為主方式完成管理體系的運作。隨著公司的發(fā)展,對設(shè)備的精細(xì)化管理要求,對設(shè)備狀態(tài)可控的要求,對設(shè)備維修費用控制的要求也逐步提高。目前的手工管理方式已經(jīng)不適應(yīng)公司高效、可控的設(shè)備管理要求。建設(shè)一套高水平的設(shè)備管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)提升設(shè)備管理水平、規(guī)范設(shè)備管理流程、實現(xiàn)設(shè)備運行指標(biāo)最優(yōu)化、支持企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量已經(jīng)必須提到議事日程上,項目建設(shè)勢在必行。

 1.2 項目目標(biāo)

 ?符合中鈔油墨的管理要求,借鑒先進(jìn)管理理念和實施經(jīng)驗,結(jié)合中鈔油墨自身特點,建立一套符合中鈔油墨現(xiàn)有管理業(yè)務(wù)的設(shè)備管理系統(tǒng),以滿足中鈔油墨設(shè)備管理的需要。

 ?以信息系統(tǒng)建設(shè)帶動管理提升,對現(xiàn)行管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化完善,體現(xiàn) PDCA 閉環(huán)管理思想; ?發(fā)揮系統(tǒng)整體信息資源優(yōu)勢,支撐全過程、全方位、全壽命周期的設(shè)備管理,實現(xiàn)設(shè)備費用的最優(yōu)化和企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化; ?支持構(gòu)建全員參與、協(xié)作高效的設(shè)備維修保障體系,提升設(shè)備系統(tǒng)信息化保障能力,確保設(shè)備運行狀態(tài)全面受控。

 ?實現(xiàn)企業(yè)設(shè)備管理數(shù)據(jù)共享,保證數(shù)據(jù)一致性、規(guī)范性和數(shù)據(jù)處理的高效、迅速,提高分析的準(zhǔn)確性。

 1.3 項目范圍

 本次項目的建設(shè)范圍是中鈔油墨有限公司的設(shè)備現(xiàn)場使用單位和設(shè)備管理相關(guān)職能單位。

 設(shè)備管理系統(tǒng)所服務(wù)用戶為現(xiàn)場設(shè)備維護(hù)管理人員、設(shè)備專業(yè)管理人員、公司各級設(shè)備專業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)。

 管理對象為公司現(xiàn)有生產(chǎn)相關(guān)設(shè)備的日常點檢保養(yǎng)、檢修等業(yè)務(wù)管理工作。

  解決方案 3 3

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 模板制作:余建明 2. 解決方案

 2.1 應(yīng)用系統(tǒng)方案

 設(shè)備管理系統(tǒng)是中鈔油墨信息化建設(shè)的重要組成部分,力求為中鈔油墨提供全方位的設(shè)備資產(chǎn)維護(hù)的解決方案:實現(xiàn)以設(shè)備管理為核心,設(shè)備定期檢查為主線,設(shè)備狀態(tài)的預(yù)防性維護(hù)為前瞻的設(shè)備管理體系。

 2.1.1 總體架構(gòu)

  ?基準(zhǔn)管理:按設(shè)備層次分級(單體設(shè)備、分部設(shè)備、更換件)建立設(shè)備現(xiàn)場管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,建立設(shè)備編碼與固定資產(chǎn)編碼間的關(guān)聯(lián)關(guān)系完善固定資產(chǎn)管理。按部門崗位體系建立部門崗位編碼體系,設(shè)備編碼及部門崗位編碼體系是整個設(shè)備系統(tǒng)的動脈線和基礎(chǔ)。建立點檢標(biāo)準(zhǔn)、維修標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù)庫,該標(biāo)準(zhǔn)庫是整個點檢、維修的依據(jù),也是生成點檢和維修計劃、實施檢修計劃項目的源頭。

  解決方案 4 4

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 模板制作:余建明

 ?點檢管理:根據(jù)點檢標(biāo)準(zhǔn)自動生成點檢計劃,對計劃實施進(jìn)行管理,確保設(shè)備狀態(tài)能實時反饋到系統(tǒng)中?深A(yù)留點檢儀接口,協(xié)助點檢高效準(zhǔn)確完成點檢計劃。依據(jù)點檢實績對設(shè)備進(jìn)行傾向管理,并對點檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)化的改進(jìn),逐步完善設(shè)備管理知識庫。

  ?狀態(tài)管理:將設(shè)備在運行過程中所發(fā)生的異常、故障、事故進(jìn)行統(tǒng)一管理,通過分析、總結(jié)、找出發(fā)生異常、故障、事故的原因,提高設(shè)備管理水平,從而減少設(shè)備發(fā)生故障事故的頻率,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行。對作業(yè)線停機進(jìn)行綜合管理。

  解決方案 5 5

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 模板制作:余建明 ?檢修管理:從檢修計劃的制定及日常委托生成開始,到檢修實績驗收中止,涵蓋了檢修計劃的制定、檢修委托生成、實施進(jìn)度安排、檢修安全管理、檢修委托實績登錄等環(huán)節(jié)。

  ?機旁管理:與資材采購系統(tǒng)關(guān)聯(lián),實現(xiàn)現(xiàn)場存放的機旁物料實物收、發(fā)、存管理,機旁庫存盤庫管理,同時建立機旁物料的上機及報廢履歷,實現(xiàn)物料一生管理和精細(xì)化管理。管理備件修復(fù)委托申請、審核、實物跟蹤管理等業(yè)務(wù)。

 ?合同管理:與 OA 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)形成整體的設(shè)備維護(hù)合同管理體系,完成外委申請、審核、合同簽訂、結(jié)算管理及供應(yīng)商管理等全過程管理。

  解決方案 6 6

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 模板制作:余建明

 ?費用管理:結(jié)合部門崗位體系,包含設(shè)備維修費用的預(yù)算編制、實績跟蹤、成本歸集、成本分析等功能。

  ?計量設(shè)備管理:針對計量設(shè)備的特殊要求,根據(jù)特定的檢校手段和管理方法,完成計量設(shè)備總庫、檢校計劃、檢校證書等管理。

  ?特種設(shè)備管理:根據(jù)國家法律法規(guī)對特種設(shè)備的特殊要求,完成特種設(shè)備的總庫、檢驗計劃、變更、檢驗報告等管理。

  解決方案 7 7

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 模板制作:余建明 ?系統(tǒng)管理:對用戶、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)代碼、業(yè)務(wù)代碼進(jìn)行管理,利用工作流引擎減輕業(yè)務(wù)流程變動對系統(tǒng)的影響。嚴(yán)密的授權(quán)認(rèn)證機制,按業(yè)務(wù)角色對公司員工進(jìn)行系統(tǒng)操作授權(quán)、支持分級授權(quán)機制。

  2.1.2 與周邊系統(tǒng)關(guān)系

  解決方案 8 8

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 模板制作:余建明 接口概要:

 ?合同管理(OA):

 供應(yīng)商信息:設(shè)備系統(tǒng)共享合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商信息。

 委托信息:設(shè)備系統(tǒng)向合同管理系統(tǒng)提供明細(xì)委托信息。

 合同信息:合同管理系統(tǒng)向設(shè)備系統(tǒng)提供合同簽訂信息。

 結(jié)算信息:合同管理系統(tǒng)向設(shè)備系統(tǒng)提供合同結(jié)算信息。

 ?財務(wù)管理系統(tǒng):

 維修費用:財務(wù)系統(tǒng)向設(shè)備系統(tǒng)提供維修費用相關(guān)信息,進(jìn)行維修費用分析及預(yù)算參考。

 固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息:設(shè)備系統(tǒng)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)建立設(shè)備編碼與固定資產(chǎn)編碼關(guān)聯(lián),交換設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)信息。

 固定資產(chǎn)狀態(tài)信息:財務(wù)系統(tǒng)向設(shè)備系統(tǒng)提供最新資產(chǎn)狀態(tài)變動信息,供系統(tǒng)系統(tǒng)及時調(diào)整設(shè)備狀態(tài)及相關(guān)維修策略。

 ?資產(chǎn)采購系統(tǒng) 物料編碼信息:資產(chǎn)采購系統(tǒng)向設(shè)備系統(tǒng)提供物料編碼信息。

 庫存信息:資產(chǎn)采購系統(tǒng)向設(shè)備系統(tǒng)提供物料庫存信息。

 領(lǐng)用信息:資產(chǎn)采購系統(tǒng)向設(shè)備系統(tǒng)提供物料領(lǐng)用信息。

 2.2 主機系統(tǒng)方案

 利用中鈔油墨現(xiàn)有主機系統(tǒng),具體方案待定。

 2.3 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方案

 利用中鈔油墨現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)完成本項目建設(shè)。

  解決方案 9 9

 / 9 9

 模板制作:余建明 3. 實施方案

 3.1 實施進(jìn)度計劃

 為了保證整個工程的時間和進(jìn)度,若干重要的節(jié)點必須保證:

 ? 合同生效 ? 硬件、網(wǎng)絡(luò)部署及調(diào)試 ? 應(yīng)用系統(tǒng)安裝測試 ? 上線準(zhǔn)備 ? 上線試運行 若上述節(jié)點不能保證,將可能影響工程項目的進(jìn)度。

 應(yīng)用軟件計劃實施周期為 8 個月,包括需求調(diào)研、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)測試、上線準(zhǔn)備、切換上線等階段。功能考核期為系統(tǒng)上線后2 個月。

 4. 實施效果

 ?減少手工工作量,合理安排人員,提高工作效率及效果。

 ?規(guī)范管理流程,強化基礎(chǔ)管理,提高管理效率。

 ?提高點檢有效性,實施預(yù)知狀態(tài)維修,提升故障分析的準(zhǔn)確性,降低故障,提高設(shè)備運轉(zhuǎn)率。

 ?合理安排維修計劃,保證維修計劃的科學(xué)實施。

 ?完善物料管理,確保物料合理有效使用。

 ?提高預(yù)算定量的準(zhǔn)確性,合理有效地控制設(shè)備維修費用投入,有利于設(shè)備管理資金分析。

 5. 項目投資估算

 ? 系統(tǒng)主機費用:

 待定:根據(jù)系統(tǒng)主機方案而定。

 ? 應(yīng)用軟件開發(fā)費用:

 應(yīng)用軟件開發(fā)、實施(含與周邊系統(tǒng)集成設(shè)備管理系統(tǒng)一側(cè)接口費用)費用:120 萬元

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