學(xué)院 車輛使用管理規(guī)定

　為加強(qiáng)學(xué)院車輛管理，提高車輛使用效率，特對(duì)學(xué)院公務(wù)用車的使用和管理作如下規(guī)定。

　 一、車輛的使用范圍

　學(xué)院車輛主要用于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和部門開展公務(wù)活動(dòng)、教職員工上下班接送、集體活動(dòng)、學(xué)生外出實(shí)習(xí)等方面。

　二、 申請(qǐng)使用車輛流程

　1．學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)通知院辦公室，院辦安排駕駛班派車，并作好用車登記。

　2．部門公務(wù)用車：申請(qǐng)用車部門填寫用車申請(qǐng)表—分管院領(lǐng)導(dǎo)審批—院辦公室下發(fā)派車單—駕駛班落實(shí)用車任務(wù)。

　3．學(xué)生教學(xué)實(shí)習(xí)用車：學(xué)系填寫用車申請(qǐng)表—實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心審批—駕駛班落實(shí)用車任務(wù)。

　4.學(xué)院性重要會(huì)議或活動(dòng)等接待用車，按會(huì)議或活動(dòng)的日程表由院辦公室直接安排駕駛班派車。

　三、使用車輛的管理

　1. 學(xué)院車輛屬公務(wù)用車，禁止公車私用和非專職駕駛員駕駛學(xué)院公車。

　2. 學(xué)院車輛由學(xué)院辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理，未經(jīng)辦公室同意（學(xué)生實(shí)習(xí)除外）不能擅自使用車輛。緊急情況下院領(lǐng)導(dǎo)可直接讓車隊(duì)長(zhǎng)派車使用，但車隊(duì)須在出車后向院辦補(bǔ)辦登記手續(xù)。

　3．各部門如需用車，原則上必須提前二天向辦公室預(yù)約，并遵循學(xué)校用車審批手續(xù)，詳細(xì)填寫“用車申請(qǐng)表”并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室統(tǒng)籌安排。（申請(qǐng)表可從內(nèi)網(wǎng)上下載）

　4．申請(qǐng)用車以次為單位；為了便于工作，如當(dāng)次申請(qǐng)用車在同一時(shí)間段內(nèi)需多次外出辦理同一件事時(shí)則不需每次辦理用車手續(xù)，但須向院辦說明。其他情況如需繼續(xù)用車則須重新辦理用車手續(xù)。

　5．出車司機(jī)必須嚴(yán)格遵守車輛管理規(guī)定，嚴(yán)禁私自讓他人頂替駕駛或?qū)④囕v交由他人使用；嚴(yán)禁出差途中違規(guī)串崗，做與所執(zhí)行任務(wù)不相干的事情。因此而發(fā)生事故由司機(jī)和頂替者承擔(dān)一切責(zé)任。

　6．司機(jī)及用車人員必須牢固樹立安全意識(shí)，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，切實(shí)做好行車安全。嚴(yán)禁酒后駕駛，如因此發(fā)生事故或被交通部門處罰，后果自負(fù)。用車人員如違規(guī)（如不系安全帶等）受罰，責(zé)任自負(fù)。

　7．院領(lǐng)導(dǎo)出車所產(chǎn)生的票據(jù)(如加油費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等)須在一個(gè)月內(nèi)到主管部門辦理報(bào)銷手續(xù)。

　8．學(xué)院教職工在特殊情況下（如結(jié)婚等）因私使用公車，按校車審批程序辦理。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意的前提下，按大客車200元/天、小車100元/天的標(biāo)準(zhǔn)向?qū)W院財(cái)務(wù)處上繳費(fèi)用（不足半天，按半天計(jì)算，收費(fèi)減半），駕駛班方可派車。

　四、車輛的保養(yǎng)維修與 監(jiān)督管理

　1．車輛需一般維修、常規(guī)保養(yǎng)時(shí)，由駕駛班報(bào)知主管領(lǐng)導(dǎo)即可進(jìn)行。如需入廠大修，須經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)。

　2．學(xué)院紀(jì)委、監(jiān)察室負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用、制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)人員視具體情況給予相應(yīng)處理。

　五、附則

　1．本規(guī)定由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　2．本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，之前有關(guān)車輛管理制度隨之失效。

　附件：××職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)用車申請(qǐng)表

　附件：

　×××× 職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)用車申請(qǐng)表

　申請(qǐng)部門

　經(jīng)辦人

　申請(qǐng)事由

　用車時(shí)間

　用車人數(shù)

　起止地址

　部門領(lǐng)導(dǎo)簽

　字

　學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審

　批

　院辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字

　駕駛班

　班長(zhǎng)簽字

　備注

　年

　月

　日

　 （存根）

　×××× 職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)用車申請(qǐng)表

　申請(qǐng)部門

　經(jīng)辦人

　申請(qǐng)事由

　用車時(shí)間

　用車人數(shù)

　起止地址

　部門領(lǐng)導(dǎo)簽

　字

　學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審

　批

　院辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字

　駕駛班

　班長(zhǎng)簽字

　備注

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