秘書工作計(jì)劃

　 今天是進(jìn)入**工作的第 24 天，依然和第一次來公司面試時(shí)的感受一樣，覺得公司很溫暖，像個(gè)大家庭，領(lǐng)導(dǎo)們工作之余像家長(zhǎng)和藹可親，工作中又一絲不茍，非常嚴(yán)謹(jǐn)。我覺得能進(jìn)入**工作即快樂又充實(shí)。

　 完成工作內(nèi)容有：

　 1、統(tǒng)計(jì)公司目前***個(gè)部門及辦公區(qū)的固定資產(chǎn)。

　 2、所有已銷售合同及收據(jù)的電子版錄入。

　 3、負(fù)責(zé)人才網(wǎng)招聘管理，以及應(yīng)聘人員初步審核。

　 4、負(fù)責(zé)招聘、面試及優(yōu)秀人才推薦工作。

　 5、完成董事長(zhǎng)交辦的工作。

　 6、完成王總交辦的工作。

　 7、協(xié)助其他部門工作，如打印表格、發(fā)送接收文件等。

　 我通過這段時(shí)間的工作，得到了各部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，也成為了同事們的好幫手。同時(shí)也發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處，為了改善秘書工作的質(zhì)量，我決定努力學(xué)習(xí)秘書工作相關(guān)知識(shí)，把自己的性格特點(diǎn)和技能與本職工作結(jié)合起來，揚(yáng)長(zhǎng)避短，分清工作的輕重，做到有所為有所不為，把握好工作尺度，爭(zhēng)取做到最好。

　 在業(yè)余時(shí)間豐富以下幾類知識(shí)：

　 一是禮儀知識(shí)，具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等，這關(guān)系到一個(gè)人的形象、氣質(zhì)、品味和修養(yǎng)，日常生活中也要多留意自己的行為，養(yǎng)成好的習(xí)慣，萬萬馬虎不得。

　 二是文字語言知識(shí)，中文和英文以及其它語種。文字是秘書工作的伴侶和武

　器，平時(shí)多下功夫，爭(zhēng)取在實(shí)際工作中運(yùn)用好這個(gè)伴侶。

　 三是社會(huì)和歷史常識(shí)，比如最近發(fā)生的新聞，熱門的話題，中國(guó)各地區(qū)的地理和風(fēng)俗人情、世界各國(guó)的大致情況，歷史上的著名人物和事件的大體情況等，不管是會(huì)議桌上的交談，還是生活中的聊天，爭(zhēng)取做到侃侃而談，張弛有度努力不斷提高自身形象和修養(yǎng)。

　 四是房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)和財(cái)經(jīng)知識(shí)。

　 在業(yè)余時(shí)間學(xué)會(huì)以下幾項(xiàng)技能：

　 一是書法，把鋼筆字練好些，好書法可以體現(xiàn)出個(gè)人修養(yǎng)。

　 二是體育技能，豐富各種體育技能，不僅可以強(qiáng)身健體，適應(yīng)高強(qiáng)度工作，還可在特定場(chǎng)合發(fā)揮作用。

　 三是電腦和相關(guān)設(shè)備操作技能，進(jìn)一步提高工作效率。

　 我認(rèn)為，秘書的工作性質(zhì)決定了秘書需要具備多種能力，什么都要會(huì)一些，才能勝任工作。但是也必須有自己的專長(zhǎng)，這種專長(zhǎng)的培養(yǎng)其實(shí)是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)過程，這個(gè)過程可以鍛煉多種能力，比如觀察能力、分析能力、協(xié)調(diào)能力等，還能培養(yǎng)自己的意志品質(zhì)，形成的良好的做事風(fēng)格，還可以應(yīng)用到工作中去，相得益彰。

　 ***

　 20**年*月*日

　 一、工作目標(biāo)

　 緊緊圍繞局的中心工作，強(qiáng)化服務(wù)職能，認(rèn)真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé)，做好辦文、辦會(huì)、數(shù)字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作，充分發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調(diào)“樞紐”作用。

　 二、主要工作措施

�。ㄒ唬╆�(duì)伍內(nèi)部管理及建設(shè)工作

　 1、進(jìn)一步明確崗位職責(zé)，科學(xué)分工，提高工作效率一是制定《秘書科崗位責(zé)任說明書》，對(duì)每一個(gè)崗位職責(zé)進(jìn)行明確界定，避免人員責(zé)任不清、職責(zé)不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。

　 二是根據(jù)每位同志的性格特點(diǎn)、文化專長(zhǎng)等調(diào)整工作崗位，使人員分工更加科學(xué)、合理；調(diào)動(dòng)工作積極性，提高工作效率。

　 三是定期進(jìn)行崗位交流。

　 2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和信息互通，提高隊(duì)伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

　 一是支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；同時(shí)，將理論學(xué)習(xí)制度化，每周至少組織一次學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容由正式工作人員輪流負(fù)責(zé)秘書科。

　 二是每月組織一次工作交流會(huì)，科室每位工作人員進(jìn)行工作總結(jié)，共同研究下一階段工作計(jì)劃。

　 （二）各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

　 1、鼓勵(lì)多讀多看多思考，積極發(fā)揮參謀作用

　 要求科室每位工作人員平時(shí)多讀多看，擴(kuò)大知識(shí)面，增加信息量，多為領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送建設(shè)性的信息，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。同時(shí)，要求科室每位工作人員增強(qiáng)主人翁意識(shí)，多動(dòng)腦筋思考城市管理問題，為城市管理工作建言獻(xiàn)策。如：對(duì)工作中一些“老大難”問題進(jìn)行調(diào)研，提出解決方案

　 2、加快數(shù)字化城管建設(shè)，確保按期完成任務(wù)

　 （1）抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點(diǎn)工作，重點(diǎn)是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運(yùn)行工作，及時(shí)總結(jié)試運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)全區(qū)數(shù)字化城管建設(shè)工作的推開。

　 （2）4 月底前完成普查階段的相關(guān)工作，包括：各子項(xiàng)招標(biāo)工作；全面開展

　專業(yè)普查，初步整理匯總普查資料；完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設(shè)；落實(shí)指揮中心、監(jiān)督中心巡查員編制申報(bào)及組建工作。

　 （3）5 月，普查數(shù)據(jù)全面校核入庫；完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設(shè)；移動(dòng)終端投入使用；完成監(jiān)督員隊(duì)伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓(xùn)。

　 （4）6—7 月，對(duì)系統(tǒng)的各功能進(jìn)行實(shí)際運(yùn)行測(cè)試。按照建設(shè)部的有關(guān)技術(shù)規(guī)范，編寫提交項(xiàng)目文檔，并由建設(shè)部組織有關(guān)專家，市、區(qū)各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試和驗(yàn)收。

　 （5）制定巡查員管理制度、案件受理流程等，理順市、區(qū)、街管理關(guān)系，真正起到運(yùn)轉(zhuǎn)高效的作用。

　 3、運(yùn)用現(xiàn)代管理手段，提高信訪工作規(guī)范化、科學(xué)化程度

　 （1）將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍，加快信訪件處理速度，加大督辦力度，提高信訪辦結(jié)率。

　 （2）規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復(fù)、督辦等各個(gè)環(huán)節(jié)。如：制作《信件類信訪件登記表》，對(duì)信件類信訪件建立電子檔案，全面實(shí)現(xiàn)信訪工作電子化；對(duì)每一宗信訪案件均能從電腦進(jìn)行快速查詢，并及時(shí)跟蹤督辦。

　 （3）加強(qiáng)信訪情況通報(bào)工作。對(duì)信訪件按月進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，制作并印發(fā)《信訪工作月報(bào)表》；每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報(bào)》，及時(shí)分析信訪問題產(chǎn)生原因，研究解決辦法；并對(duì)各街道執(zhí)法隊(duì)信訪辦結(jié)率進(jìn)行排名，強(qiáng)化監(jiān)督職能。

　 4、提高辦文辦會(huì)工作質(zhì)量

　 （1）加快文件流轉(zhuǎn)速度，及時(shí)催辦，確保文件辦理不超期；對(duì)各類請(qǐng)示、報(bào)告件，注意收集背景材料和征求相關(guān)單位意見，提出建設(shè)性意見。

　 （2）對(duì)發(fā)文稿件進(jìn)行嚴(yán)格審核，把好文件質(zhì)量關(guān)秘書科。

　（3）精心組織各類會(huì)務(wù)，按照部門職責(zé)由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤落實(shí)，強(qiáng)化部門負(fù)責(zé)制。

　 5、加大宣傳力度，為城市管理工作營(yíng)造良好的輿論環(huán)境

　 （1）舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高我局宣傳骨干的業(yè)務(wù)水平；并繼續(xù)實(shí)行新聞宣傳獎(jiǎng)勵(lì)辦法，以充分調(diào)動(dòng)我局通訊員的工作積極性。

　 （2）全方位加強(qiáng)宣傳工作

　 社會(huì)宣傳方面：一是開展“綜合執(zhí)法改革宣傳月”，使綜合執(zhí)法改革工作深入人心。結(jié)合3月1日起我區(qū)全面鋪開的街道綜合執(zhí)法改革，將3月份確定為“綜合執(zhí)法改革宣傳月”，積極采取多種形式，廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內(nèi)容和積極意義。二是結(jié)合實(shí)際，貼近群眾，多形式、多角度開展城管公益和法規(guī)宣傳秘書科工作計(jì)劃。

　 如：結(jié)合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規(guī)活動(dòng)，積極通過媒體宣傳、深入社區(qū)、企業(yè)開展宣傳等形式，普及愛衛(wèi)常識(shí)，提高廣大市民的家園意識(shí)。5 月，開展地政監(jiān)察法規(guī)專項(xiàng)宣傳活動(dòng)，通過媒體發(fā)布、現(xiàn)場(chǎng)咨詢等形式，著重圍繞群眾關(guān)心的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報(bào)建等熱點(diǎn)，宣傳相關(guān)法規(guī)政策及實(shí)施細(xì)則、辦事流程，為群眾排憂解難。11 月，結(jié)合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié)，舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項(xiàng)宣傳，重點(diǎn)宣傳垃圾處理費(fèi)征收等相關(guān)環(huán)衛(wèi)法規(guī)、政策，普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識(shí)，提高群眾對(duì)共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認(rèn)知度和支持度。

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　 20**年*月*日

　 依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)校工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，

　豐富學(xué)生生活。

　 秘書長(zhǎng)屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

　 學(xué)生會(huì)的管理主席團(tuán)負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

　 學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

　 物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

　 對(duì)于管理工作，還算認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

　 在活動(dòng)場(chǎng)方面，本學(xué)期的活動(dòng)非常的豐富多彩例如；師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。

　 各部門舉辦活動(dòng)主席團(tuán)參與并實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。

　 在活動(dòng)的期間各部門能夠相互的協(xié)助，積極的參與各個(gè)活動(dòng)充分體現(xiàn)出了一個(gè)團(tuán)體的力量的強(qiáng)大的。

　 在工作有突出的地方，但也有其不足的地方，但我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使以后的文密工作完成得更好。

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　 20**年*月*日

　 20**年的時(shí)鐘敲響了。在新的一是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

　 一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告，快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來；

　 工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載，在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。

　 二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。文件必須有紙質(zhì)版和電子版兩種，在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。

　 三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。

　 做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng)，制定詳盡的工作計(jì)劃表，讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。

　 四、掌握好尺度，運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

　 五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

　六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。

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　 20**年*月*日

　 新年的鐘聲敲響了，新的時(shí)期也已到來，我們學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。

　 武漢工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)發(fā)展至今，每界都努力建設(shè)一個(gè)戰(zhàn)斗力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)，所以對(duì)于團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作仍將是所有工作的基礎(chǔ)。只有團(tuán)隊(duì)基本建設(shè)完善了才能確保我們戰(zhàn)無不勝，才能確保任何一次換屆不會(huì)導(dǎo)致學(xué)生會(huì)的衰落。嚴(yán)謹(jǐn)而有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)才能確保我們武漢工業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)勇往直前，在武漢個(gè)高校中，在各界產(chǎn)生巨大的影響力。

　 我們校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架，有其型而神不足，各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少，雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致，齊頭并進(jìn)。

　 所以新的一年里，我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來。

　 普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育，進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)，在校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述，計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃，安排，總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。

　 與此同時(shí)工作重點(diǎn)還要注意向內(nèi)向外發(fā)展：

　 向內(nèi)，真正讓我們學(xué)校的學(xué)生們感覺到我們校學(xué)生會(huì)帶來的改變。

　 1：加強(qiáng)完善具有普遍性個(gè)實(shí)惠性的學(xué)生工作。

　A：擴(kuò)大"英語角"的活動(dòng)范圍，進(jìn)一步的完善英語角的內(nèi)容。對(duì)于英語角每次活動(dòng)的開展秘書處重點(diǎn)紀(jì)錄有創(chuàng)新的英語活動(dòng)，并負(fù)責(zé)策劃一些英語活動(dòng)。比如，挑戰(zhàn)主持人什么的，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)。

　 在這基礎(chǔ)上加大英語角的宣傳活動(dòng)，渲染，規(guī)劃英語學(xué)習(xí)區(qū)域，讓學(xué)英語形成一種校風(fēng)。

　 B：加強(qiáng)"十百千"文明寢室的建設(shè)，寢室管理和查勤力度。

　 C：在各種民族傳統(tǒng)節(jié)日中可將活動(dòng)創(chuàng)意想出來然后承辦給各個(gè)院系，讓學(xué)生能感覺的到節(jié)日不斷，學(xué)習(xí)不斷。

　 2：創(chuàng)立學(xué)生調(diào)查工作，總結(jié)歸納學(xué)生意見進(jìn)而完善學(xué)生會(huì)的工作。一個(gè)真正成功的團(tuán)隊(duì)會(huì)讓他的服務(wù)對(duì)象贊不絕口。

　 類似市場(chǎng)調(diào)查，由每個(gè)部門提出要調(diào)查的問題，圍繞自己的工作和發(fā)展對(duì)學(xué)生產(chǎn)生的影響提出問題，設(shè)置選項(xiàng)，由秘書處統(tǒng)計(jì)規(guī)劃印刷并調(diào)查總結(jié)，每個(gè)學(xué)期做兩次，既一個(gè)季度一總結(jié)。

　 向外，即擴(kuò)大與武漢個(gè)高校的聯(lián)系學(xué)習(xí)交流是必不可少但卻不是唯一的目的，最主要的是打開交流的窗口讓外界先進(jìn)發(fā)展的思想流進(jìn)武漢工業(yè)學(xué)院，從思想上發(fā)展武漢工業(yè)學(xué)院的學(xué)生建設(shè)：

　 1：可從先進(jìn)班集體中選不同院系的與其他院校進(jìn)行學(xué)術(shù)上的探討，交流不同的求學(xué)過程。

　 2：建立院校學(xué)生會(huì)聯(lián)盟，可建立網(wǎng)站或是論壇。也可面對(duì)面的交流探討學(xué)生會(huì)的工作和大學(xué)生的發(fā)展。

　 3：組織工藝活動(dòng)和與企業(yè)間的交流，擴(kuò)大社會(huì)影響力。

　 對(duì)內(nèi)發(fā)展親和力，對(duì)外擴(kuò)大影響力，內(nèi)外兼修，必能騰飛，同時(shí)，加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，嚴(yán)肅學(xué)生會(huì)考察制度，也是永遠(yuǎn)不能放松的工作。

　首先，教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學(xué)計(jì)劃，并在每學(xué)期前填好教學(xué)計(jì)劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核，以及做好教師任課安排;做好重修、補(bǔ)考等日常工作安排。同時(shí)必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項(xiàng)其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查，如協(xié)助教學(xué)辦做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績(jī)登記，做好臨床技能考核工作、同時(shí)做好每學(xué)期試卷成績(jī)的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細(xì)節(jié)，盡可能避免差錯(cuò)的發(fā)生，因?yàn)檫@些工作完成的好壞將直接影響整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施，會(huì)給教學(xué)管理工作造成混亂，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生。

　 其次，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。教學(xué)秘書工作的有效開展會(huì)減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力，使其能夠有更多的時(shí)間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項(xiàng)工作;同時(shí)就一些學(xué)科熱點(diǎn)問題提出自己的觀點(diǎn)與看法，給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;還可以通過組織學(xué)生座談會(huì)、聽課、問卷等多種形式，廣泛征求學(xué)生意見，對(duì)教師的信息進(jìn)行搜集、整理，形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)反饋，提高教學(xué)質(zhì)量和效果。

　 第三，教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會(huì)由于內(nèi)部、相關(guān)部門或?qū)W生等因素，不可避免會(huì)碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā)，進(jìn)行協(xié)調(diào)，對(duì)沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中，不可避免會(huì)遇到部分教師與臨床工作在時(shí)間上發(fā)生沖突，這時(shí)要盡力從大局去考慮，尋求最佳解決方案;碰到與學(xué)生之間的矛盾，要虛心聽取學(xué)生的建議，耐心說服解釋。

　 第四，教學(xué)秘書工作過程中嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認(rèn)真的工作態(tài)度是衡量一個(gè)教學(xué)秘書是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。在工作過程中要去動(dòng)腦筋思考問題，去研究總結(jié)，要大膽探索。

　 第五，教學(xué)秘書要掌握科學(xué)工作方法。科學(xué)的工作方法來自總結(jié)、思考。首

　先要學(xué)會(huì)搜集資料，要制定完善的工作計(jì)劃，要整理出基本的工作資料，比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時(shí)間、班級(jí)學(xué)生名單、教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作日志和日歷等等，以便在需要時(shí)可以隨時(shí)調(diào)出使用。其次要注重工作的效率，要不斷總結(jié)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率。一般開學(xué)和放假時(shí)比較忙，要學(xué)會(huì)把一些工作提前完成或進(jìn)行。要發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，分清工作的.主次關(guān)系，要有序地完成，使整個(gè)工作有條不紊，達(dá)到最高的工作效率。

　 1．首先同團(tuán)委各部長(zhǎng)研討每學(xué)期學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，并具體了解、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部開展工作，組織 計(jì)劃的實(shí)施、檢查和總結(jié)，對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施，秘書長(zhǎng)工作計(jì)劃。做好學(xué)生干部、部員的考察和培養(yǎng)工作，檢查他們執(zhí)行崗位責(zé)任制情況。

　 2．抓好團(tuán)委各部的組織工作，配合老師抓好每次活動(dòng)，一定要達(dá)到預(yù)期的效果。

　 3．在日常的工作中，要善于將團(tuán)委的決策內(nèi)容、實(shí)施方案和一個(gè)時(shí)期的中心工作進(jìn)行分解、立項(xiàng)，明確先做什么、后做什么和怎樣做的措施等，按計(jì)劃列出個(gè)明細(xì)運(yùn)行圖。心里要有一桿平衡秤，要一視同仁，不論哪個(gè)部門安排工作，都要做好，不能有的去做，有的不去做，或三心二意去做。

　 4.對(duì)學(xué)生會(huì)參與學(xué)校的管理和監(jiān)督，給予正確的引導(dǎo)、幫助和協(xié)調(diào)，工作計(jì)劃《秘書長(zhǎng)工作計(jì)劃》。

　 5.在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善內(nèi)部管理，要定期開研討會(huì)議，并要求各負(fù)責(zé)人嚴(yán)格監(jiān)督本部成員，及時(shí)了解他們的思想和工作情況，通過其部門的成員反應(yīng)情況，指出他們?cè)诠ぷ髦械膬?yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。

　 6．?dāng)U大團(tuán)委的影響力，更重要的是從開展活動(dòng)開始。既然是團(tuán)委，開展活動(dòng)就應(yīng)該以“團(tuán)”為中心，緊扣主題。

　7．到各班搜集各團(tuán)支部的意見和建議，做到有錯(cuò)就改，了解同學(xué)們對(duì)學(xué)校及團(tuán)委的看法，有好的意見就接受;只有在這樣我們才能有更快的提高；更重要的是對(duì)個(gè)人的意見,使我們的期末評(píng)優(yōu)更為透明化。我們將努力使團(tuán)委成為系領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生之間的一座溝通心靈的橋梁，成為師生之間的紐帶，成為敢于反映廣大學(xué)生意見要求，維護(hù)學(xué)生正當(dāng)權(quán)益的組織，讓同學(xué)們知道團(tuán)委名副其實(shí)的存在！

　 一 指導(dǎo)思想：

　 明確職責(zé)，為求創(chuàng)新，依靠集體，集思廣益，腳踏實(shí)地，服務(wù)同學(xué)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

　 二 工作重點(diǎn)：

　 1 學(xué)習(xí)歷屆秘書長(zhǎng)的工作經(jīng)驗(yàn)完善自我，熟悉了解歷年活動(dòng)的開展情況；

　 2 做好每次的會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議上提出的問題作出詳細(xì)的說明，嚴(yán)格要求會(huì)議的出勤，對(duì)缺勤遲到得人做明確記錄；

　 3 對(duì)系里各部開展的活動(dòng)作詳細(xì)的記錄，并對(duì)活動(dòng)開展后同學(xué)們的反應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和整理，作好活動(dòng)總結(jié)。

　 4 協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，促進(jìn)各部之間互相幫助，并組織各項(xiàng)活動(dòng)。

　 5 借鑒各系的經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)其他各系的長(zhǎng)處，彌補(bǔ)自己的不足之處。

　 三 總結(jié)：

　 作為學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)，我將積極配合學(xué)生會(huì)主席開展各項(xiàng)活動(dòng)，管理日常事物。做好學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)帳目和物品的管理工作，做好文件的打印，發(fā)放，整理等工作。

　 首先，我們秘書處對(duì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)的資料（手稿、電子稿）進(jìn)行妥善的保管和整理，安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤；在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)！做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)！負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展，接受主席團(tuán)的工作考核和成

　績(jī)的評(píng)審！以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理選拔！收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)；每個(gè)星期作一次秘書處座談會(huì)，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)！每月對(duì)秘書處的工作進(jìn)行匯總，并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄；對(duì)于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)！

　 其次：秘書處五層次管理方法:

　 第一：通過對(duì)學(xué)院各社團(tuán)組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長(zhǎng)補(bǔ)短，制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法，制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí)；

　 第二：納新，為秘書部注入新鮮血液。同時(shí)加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力（內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力）；

　 第三：同老師，主席團(tuán)商量制定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)社團(tuán)的運(yùn)作能力（組織性和紀(jì)律性）和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核；

　 第四：評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào)；

　 一． 做好日常工作

　 1． 日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

　 2． 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的整理與歸檔。

　 3． 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。

　 4． 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。

　 5． 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　 6． 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　 7． 收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。

　8． 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

　 二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

　 （一）制度建設(shè)：

　 1、例會(huì)制度：秘書部將每周召開一次部門會(huì)議，對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì)，不得無故曠會(huì)。

　 2 獎(jiǎng)懲制度：秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”，旨在激勵(lì)部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。

　 （二）組織建設(shè)：

　 1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。

　 2、堅(jiān)持按制度辦事，針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng)，注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。

　 3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。

　 4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí)，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠(chéng)相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。

　 三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：

　 1、合作制度：加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系，提升本身的實(shí)力和影響力；

　 2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)；

　 3、激勵(lì)制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度；

　 4、自律制度：學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)；

　 5、反饋制度：學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任；

　四、我們秘書處在每個(gè)星期的座談會(huì)中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求；總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動(dòng)來加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)！對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)！我們要堅(jiān)持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設(shè)想，只有在實(shí)踐的工作中，我們靈活的處理，爭(zhēng)取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部！

　 附：具體的時(shí)間安排

　 9 月中旬：安排納新，進(jìn)行面試，挑選合適人員，入選秘書部

　 9 月底：配合老師，主席團(tuán)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門，協(xié)會(huì)，組織好迎新晚會(huì)。

　 10 月初：組織部門聯(lián)誼，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作。讓部門干事，對(duì)每個(gè)部門進(jìn)行一個(gè)大致的了解。

　 10 月中旬：開展“精彩活動(dòng)”。“社團(tuán)月”安排，協(xié)調(diào)各協(xié)會(huì)的活動(dòng)。

　 11 月：進(jìn)行部門，以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各個(gè)部門之間的考核，評(píng)選這一年度的優(yōu)秀部門，社團(tuán)。

　 12 月：整理，歸納，這一學(xué)期的工作材料，分類保存。

　 時(shí)光如梭，轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告別了高中的生活，迎來了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期，新起點(diǎn)，我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校區(qū)團(tuán)委辦公室已經(jīng)一個(gè)多月了，對(duì)本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉。現(xiàn)將20**學(xué)年上學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排：

　 一，部門的內(nèi)部工作。

　新的學(xué)期的開始，本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體，面對(duì)我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下，對(duì)部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門要做好就必須有絕對(duì)團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個(gè)分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。

　 二，部門分管任務(wù)梳理。

　 作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對(duì)學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案，對(duì)校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門檔案做以整理，對(duì)活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓。以便及時(shí)有序地配合其他部門或班級(jí)開展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。

　 三，團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)節(jié)制定。

　 無規(guī)矩不成方圓，制定并完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使班級(jí)與團(tuán)委學(xué)生會(huì)之間相互了解相會(huì)支持，以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng)，為全校師生服務(wù)。

　 四，策劃開展聯(lián)系活動(dòng)。

　 作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部的部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。計(jì)劃以集體運(yùn)動(dòng)形式同其他部門協(xié)同開展團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)。增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性。

　 五，部門日常例會(huì)。

　 本學(xué)期我部計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門例會(huì)開展，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時(shí)相互了解，增進(jìn)部門人員工作默契，更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時(shí)融入部

　門工作，及時(shí)有力開展部門工作。

　 以上是我的工作計(jì)劃，作為協(xié)調(diào)部門中的一員，定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地，有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。

　 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。為了更好的開展工作，把文學(xué)社辦成真正培養(yǎng)同學(xué)們寫作能力的社團(tuán)，更好地激活文學(xué)社沉默的氣息，向更好的方向發(fā)展�，F(xiàn)本學(xué)期計(jì)劃如下：

　 一、招新

　 (一)前期宣傳

　 1、分派人員到新生宿舍宣傳

　 時(shí)間:10.8~10.

　 2、分組到各食堂門口設(shè)點(diǎn)宣傳

　 時(shí)間：10.15 中午

　 目標(biāo)：使新生了解新流雜志及雜志社，登記其意向部門

　 (二)面試

　 1、準(zhǔn)備：部門召開例會(huì)，確定面試人員安排，準(zhǔn)備面試題目

　 2、時(shí)間：10.17~10.18 下午

　 3、地點(diǎn)：19#4

　 4、目標(biāo)：挑選有才能的人入社，為文學(xué)社注入新鮮血液

　 二、日常工作

　 (一)《新流團(tuán)刊》稿件提供

　 (二)《新流文學(xué)刊》的出版

　 1、稿件收集

　 由采編組負(fù)責(zé)收集整理稿件，稿件主要由文學(xué)社內(nèi)部提供，社員定期交稿

　2、審稿

　 采編組負(fù)責(zé)審稿，搜集較好稿件

　 3、排版

　 由排版組負(fù)責(zé)制作封面及內(nèi)部排版，活動(dòng)組負(fù)責(zé)其中各版塊的制作

　 4、出版

　 外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助及雜志的出版工作

　 5、發(fā)行

　 活動(dòng)組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行

　 三、活動(dòng)

　 聯(lián)誼活動(dòng)

　 1、主題：文學(xué)社與計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)

　 2、時(shí)間：十一月中下旬

　 3、地點(diǎn)：大學(xué)生第二活動(dòng)中心

　 4、目的：促進(jìn)兩社及新社員間交流了解，互相熟識(shí)，增進(jìn)感情，加強(qiáng)社團(tuán)凝聚力及團(tuán)結(jié)合作

　 5、分工：外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助

　 活動(dòng)組負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃及節(jié)目安排

　 采編組及排版組負(fù)責(zé)策劃節(jié)目，采購，拍照及后期制作。

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