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合同與信息管理

發(fā)布時間:2020-07-14 來源: 疫情防控 點擊:

 精選 管理方案

 文件編號:0 2020 年 年 6 6月

 合同與信息管理

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  1.1 合同與信息管理

 1.1.1 4.5.1

 合同管理

 4.5.1.1

 合同管理依據(jù) 1

 《中華人民共和國合同法》。

 2

 《中國建筑股份有限公司合同管理制度》。

 3

 中國建筑第八工程局有限公司《總部管理手冊》、《分公司管理手冊》、《項目管理手冊》。

 4

 天津西站交通樞紐配套市政公用工程土建施工第二標(biāo)段合同條款。

 4.5.1.2

 合同管理原則 1

 在工程建設(shè)管理過程中,一切活動遵守中國法律、法規(guī)和天津市地方法規(guī)以及企業(yè)管理制度,充分體現(xiàn)合同管理的規(guī)范化和制度化。

 2

 在項目管理過程中,確保合同管理的主導(dǎo)地位。項目所有管理活動都應(yīng)在合同管理的調(diào)控下相互聯(lián)系、相互制約,實現(xiàn)成本、進(jìn)度、質(zhì)量等各項指標(biāo)的順利完成。

 3

 在合同簽訂、執(zhí)行、管理過程中充分發(fā)揮合同管理人員的專業(yè)管理水平,實現(xiàn)組織的系統(tǒng)化、管理的具體化、程序的規(guī)范化、防范的嚴(yán)密化。堅持誠信、公正、公平、公開的原則,實行主動的動態(tài)管理,確保合同的順利執(zhí)行。

 4.5.1.3

 合同管理分類 合同管理分為施工總包合同管理和分包商合同管理。

 4.5.1.4

 合同管理流程

  公司合同管理主管部門組織合同評審 合同簽訂 履約管理 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 合同文件的傳遞、 公司總部

  圖 4.5.1-1

  合同管理流程 4.5.1.5

 合同管理職能 1

 公司合同管理主管部門職能 1)宣傳貫徹國家有關(guān)法律法規(guī); 2)建立完善合同管理體系; 3)負(fù)責(zé)組織制定合同標(biāo)準(zhǔn)文本和草擬文本; 4)負(fù)責(zé)組織合同的評審工作; 5)負(fù)責(zé)辦理合同的審核、審批及授權(quán)手續(xù); 6)負(fù)責(zé)合同文件的傳遞、交底工作。

 6)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核合同的履行情況; 7)負(fù)責(zé)處理合同法律糾紛。

 8)編制有關(guān)合同報表、臺帳,保管合同訂立及履行過程中的有關(guān)文件和記錄(包括收發(fā)、保存、回收及銷毀),辦理合同資料歸檔工作。

 2

 項目經(jīng)理部合同管理職能

 1)明確項目合約管理目標(biāo)并分解落實; 2)組織進(jìn)行履約策劃,編制并實施合同履行控制方案; 3)負(fù)責(zé)對總包方的工程結(jié)算管理和現(xiàn)場簽證管理; 4)負(fù)責(zé)對分包方的結(jié)算和簽證管理; 5)按合同約定及時收取工程款。

 6)保存與合同管理有關(guān)文件和記錄。

 4.5.1.6

 對施工合同管理 合同管理活動 合同管理內(nèi)容 合同評審 公司合同管理主管部門負(fù)責(zé)組織中標(biāo)工程合同的草擬和評審工作; 草擬文本應(yīng)使用招標(biāo)文件的示范文本,如無特殊情況,草擬人不得刪減和修改條款的具體內(nèi)容; 由公司財務(wù)資金部、工程部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部等相關(guān)職能部門對合同中相關(guān)內(nèi)容及其與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件符合性進(jìn)行評審和審查; 對評審中提出需修改和完善的意見,由談判人員與合同方進(jìn)一步商榷,并把意見反饋給合約主管部門; 與合同方的談判工作由公司總經(jīng)濟(jì)師牽頭,項目營銷及投標(biāo)人員、合約主管部門經(jīng)理、項目經(jīng)理及項目合約經(jīng)理參與。

 合同簽訂 雙方法人代表簽字、蓋章,合同生效; 提交政府合同備案管理部門辦理審查、備案手續(xù)。

 合同文件的傳遞、交底 對發(fā)包人合同或補(bǔ)充合同正式簽定后,合同管理主管部門將新簽合同正本和補(bǔ)充合同原件及交底資料報上級合約主管部門(局)。

 2、合同管理主管部門組織財務(wù)資金部、工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、項目經(jīng)理部等招開合同交底會,傳遞合同相關(guān)信息。

  合同履行 在合同簽訂后 30 日內(nèi),由項目經(jīng)理組織、項目合約經(jīng)理編制完成合同履行控制方案。

 合同履行控制方案由公司總經(jīng)濟(jì)師審核,局總部主管部門審批。

 合同履行過程中,項目合約經(jīng)理指導(dǎo)督促項目全體人員嚴(yán)格按合同履行控制方案實施,隨時檢查合同履行情況。填寫合同履行情況月報表,報公司合同管理主管部門。

  合同變更 項目經(jīng)理部接到變更文件后,由項目經(jīng)理部組織初步評審,簽署評審意見,連同變更文件一起提交公司合同管理主管部門。

 合同變更由原簽訂部門組織評審。

  合同簽證 由項目合約經(jīng)理組織,按照合同約定的簽證時限向發(fā)包人提交簽證資料。

 簽證單應(yīng)包括簽證內(nèi)容摘要、簽證依據(jù)、簽證事實等,做到真實、全面、及時、準(zhǔn)確、有利和證據(jù)充分。

 簽證由項目經(jīng)辦人收集資料,填寫簽證單。技術(shù)性簽證單由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)濟(jì)性簽證單由項目預(yù)算員審核,所有簽證必須由項目合約經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,項目經(jīng)理審批后報送。

 4.5.1.7

 對分包商合同管理 在本工程施工期間涉及到的分包商合同,主要是指自有分包商和約定分包商的合同管理,包括分包商合同簽訂管理、分包商合同變更管理、分包商合同簽證管理。

 1

 分包商合同與發(fā)包人、總包、監(jiān)理的關(guān)系

 2

 分包商合同簽訂管理 1)由公司合同管理主管部門編制分包合同文件并組織公司相關(guān)部門進(jìn)行評審,以確保約 定 分 包 合 同 自 有 分 包 合 同 批 準(zhǔn) 監(jiān) 理 單 位 總包管理單位 發(fā)包人僅參與約定分包合同的簽訂,業(yè)主與約定分包商有合同關(guān)系。

 總包管理單位,對分包(包括約定分包)工程的實施,負(fù)有全面管理責(zé)任,與其具有合同關(guān)系。

 依據(jù)施工總包合同,對分包商(包括約定分包商)的資質(zhì)進(jìn)行審查,行使確認(rèn)權(quán)或否定權(quán),與分包商無合同關(guān)系。

 資質(zhì)審查 質(zhì)量監(jiān)督 圖 4.5.1-2 分包商合同與發(fā)包人、總包、監(jiān)理的關(guān)系 發(fā)包人(業(yè)主)

 監(jiān)督協(xié)調(diào)

 分包合同與總包合同協(xié)調(diào)一致。

 2)分包合同經(jīng)評審會簽審批后,加蓋公司總部合同專用章,采購及租賃合同加蓋實施采購單位的行政章。

 3)對于發(fā)包人指定分包的,需簽訂三方合同,經(jīng)公司初評后報總部審查并加蓋合同專用章。

 4)合同正式簽署后,將合同副本送市建委相關(guān)部門備案。

 3

 分包商合同變更管理 1)施工總包依據(jù)總包合同發(fā)布變更指令

 (1) 承包商接到發(fā)包人依據(jù)總包合同發(fā)布的涉及分包商的變更指令后,以書面確認(rèn)方式通知分包商。也有權(quán)根據(jù)工程的實際進(jìn)展情況,自主發(fā)布有關(guān)變更指令。

 (2) 承包商執(zhí)行了發(fā)包人發(fā)布的變更指令,進(jìn)行變更工程量計量及對變更工程進(jìn)行估價時,應(yīng)請分包商參加,以便合理確定分包商應(yīng)獲得的補(bǔ)償款額和工期延長時間。

 2)

 承包商依據(jù)分包商合同單獨發(fā)布變更指令

 承包商依據(jù)分包商合同單獨發(fā)布的指令,大多與總包合同沒有關(guān)系,通常屬于增加或減少分包商合同規(guī)定的部分工作內(nèi)容,為了整個合同工程的順利實施,改變分包商原定的施工方法、作業(yè)次序或時間等。

 4

 分包商合同簽證管理 1)對分包人簽證原則 (1)以合同為依據(jù)、現(xiàn)場發(fā)生為事實,把握“實事實是,量入而簽”的原則; (2)對分包人的簽證不得完全參照或等同于承包人同發(fā)包人的簽證工程量,應(yīng)以分包人實際發(fā)生的工程量為準(zhǔn); (3)項目經(jīng)理部任何人不得超越權(quán)限簽證合同外的施工單價或總價,合同沒有約定單價的由分包人報價,項目經(jīng)理部審核后報上級審批。合同單價或合同總價已包括的工作內(nèi)容不得另行簽證; (4)簽證不能違反原分包人投標(biāo)承諾及合同的有關(guān)約定;

。5)分包人的簽證單內(nèi)容齊全,經(jīng)其簽字蓋章后方可提交給項目經(jīng)理部,進(jìn)入審核核價程序。內(nèi)容不清楚、不齊全的簽證單或計算單,項目經(jīng)理部合約人員不得予以核價。

 2)審核流程、權(quán)限 (1)項目經(jīng)理部要求分包人在簽證事件完成后 2 日內(nèi)提交簽證資料一式兩份(簽證單、工程指令等證據(jù)資料),供項目經(jīng)理部審查。

。2)項目經(jīng)理部在接到分包人提交的簽證資料后,由合約經(jīng)理組織項目相關(guān)人員在 2天內(nèi)完成審查。

。3)項目經(jīng)理部必須將簽證單隨每月報表報上級預(yù)結(jié)算管理部門審核,審核后經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審批,反饋到項目經(jīng)理部,作為分包人結(jié)算、付款的依據(jù)。

。4)工程變更、增加工程不可能在短時間內(nèi)完成的,可以分批簽證。分包人完成全部施工內(nèi)容,簽證單原件隨結(jié)算書交上級預(yù)結(jié)算管理部門審核。

。5)杜絕先簽證后施工的情況發(fā)生。

。6)項目經(jīng)理部對各分包人的簽證單分別編號保存,并建立簽證臺帳。

。7)施工現(xiàn)場簽證權(quán)限:簽證單金額在 1 萬元以下的由項目經(jīng)理審批,1萬元以上的由公司總經(jīng)濟(jì)師審批。

 1.1.2 4.5.2

 信息管理

 4.5.2.1

 信息管理總體結(jié)構(gòu) 建筑施工是一門綜合性極強(qiáng)的學(xué)科,其產(chǎn)品固定,但形式多種多樣,無一完全相同,所涉及范圍廣泛,與材料、通訊、電子、運輸、機(jī)械、人文等各行業(yè)關(guān)系密切,同時它受自然環(huán)境影響較大,其特殊性表明了其生產(chǎn)過程的復(fù)雜性。工期、質(zhì)量、效益都是施工企業(yè)面對市場競爭的三要素,在計算機(jī)及信息化日新月異的今天,計算機(jī)及信息化施工得到企業(yè)廣泛的推廣應(yīng)用。

 根據(jù)我公司近年來在工程管理的實踐中應(yīng)用計算機(jī)及信息化施工積累的豐富經(jīng)驗,本項目信息管理系統(tǒng)將分為項目管理信息系統(tǒng)、施工管理信息系統(tǒng)、項目部對外信息管理。

 4.5.2.2

 項目管理信息系統(tǒng) 項目管理主要是通過 OA、ERP 兩大管理軟件進(jìn)行管理,其中 ERP 涉及物流、生產(chǎn)、財務(wù)等企業(yè)數(shù)據(jù)的處理和分析,OA系統(tǒng)則用于無紙化辦公,是企業(yè)的工作審批和知識管理平臺。ERP 在企業(yè)運用中包含分銷、制造、財務(wù)三大部分,涉及采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產(chǎn)計劃、分銷計劃、車間控制、質(zhì)量管理、工資管理、人力資源等近三十個模塊;OA辦公系統(tǒng)主要涉及公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)等模塊,主要是對企業(yè)的文件、檔案、資料、資產(chǎn)、用品等的管理。

 1

 項目管理流程

 2、運用 OA管理軟件對項目的管理 信息管理系統(tǒng) 項目部對外 信息管理 項目管理 信息系統(tǒng) 施工管理 信息系統(tǒng) 圖 4.5.2-1

 信息管理系統(tǒng) 項目經(jīng)理 OA ERP 公司機(jī)關(guān) 局總部 OA ERP 項目經(jīng)理部各管理人員 OA ERP OA ERP OA ERP

 項目通過 OA信息管理平臺了解局、公司經(jīng)營發(fā)展動態(tài),進(jìn)入辦公系統(tǒng),接受局和公司重要通知和管理制度,發(fā)送電子郵件,并且利用與之相鏈接的工程管理信息系統(tǒng)、法務(wù)合約管理系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)及技術(shù)信息集成系統(tǒng)實現(xiàn)項目經(jīng)理部與公司機(jī)關(guān)、局總部的信息交流,實現(xiàn)無紙化辦公。

 3

 運用 ERP 管理軟件對項目的管理 工程中標(biāo)后,公司合約管理部負(fù)責(zé)收集中標(biāo)通知書、經(jīng)營報告書、可行性分析報告、承包合同等相關(guān)項目立項資料,根據(jù)項目資料,判斷項目性質(zhì),選擇相應(yīng)的模板。

 工程項目部在 ERP 系統(tǒng)中接到工程項目立項的命令后,項目經(jīng)理首先要組織項目總工(或技術(shù)負(fù)責(zé)人)及其他項目管理人員根據(jù)投標(biāo)書中的技術(shù)標(biāo)部分,編制施工組織設(shè)計,其中工作計劃的編制,根據(jù)項目的具體需求,確定項目工作的細(xì)分結(jié)構(gòu)即 WBS。

 項目立項完成后,由公司工程造價部確定項目過程成本控制節(jié)點 FBS。FBS用于進(jìn)行項目預(yù)算的編制和財務(wù)成本費用的歸集。

 項目相關(guān)管理人員即可登陸 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入。

 我局 ERP 管理軟件主要有四大模塊:項目管理、采購管理、財務(wù)管理和人力資源管理,106 個流程。

  1)

 各模塊的核心內(nèi)容

 建立組織架 現(xiàn)場管物資管理 勞務(wù)管理 租賃機(jī)具 固定資產(chǎn) 總賬管應(yīng)收管理 應(yīng)付管理 財務(wù)總賬 資金管理 采購模塊核財務(wù)模塊核項目模塊核薪酬管基本信息 人事管理 薪酬管理 人力資項目立項 項目狀態(tài) 責(zé)任成本 施工管理 費用報銷 工程報量 2)

 項目管理主要內(nèi)容

 模 塊 采購管理模 塊

 財務(wù)管理模 塊

 人力資源管理模塊

 中建八局ERP 的功能模塊

 項目管理模塊 客戶(業(yè)主)信息建立 項目基本信息管理 項目施工管理 項目預(yù)算及項目簽證 項

  目

  費

  用 應(yīng)

  計

  收

  入 工

  程

  報

 量 其

 他

  施工進(jìn)度計劃的編制、調(diào)整審批 項目 WBS 分解與 FBS 設(shè)置

 項目工期進(jìn)度管理

  項目管理模塊 客戶(業(yè)主)信息建立 項目基本信息管理 項目施工管理 項目預(yù)算及項目簽證 項

  目

  費

  用 應(yīng)

  計

  收

  入 工

  程

  報

 量 其

 他

  輸入合同總額 項目預(yù)計總收入編制和調(diào)整 項目變更單、總分包簽證的審批 目標(biāo)責(zé)任成本的編制和調(diào)整審 批

 項目預(yù)計總成本的編制和調(diào)整 項目計劃成本的編制和調(diào)整

 項目分包簽證

  1

 項目經(jīng)理部內(nèi)部管理 項目經(jīng)理部內(nèi)部建立局域網(wǎng),為整個工程管理提供良好的協(xié)同工作環(huán)境。工程實施過程中的各種工程信息,通過局域網(wǎng)傳輸給項目各個管理部門或管理人員,指導(dǎo)和控制工程實施。

 由于一個項目可能會包含若干個單位工程,因此,項目信息是項目中若干單位工程信息的集合。項目信息按照不同用途有不同的分類方法,如按項目管理階段分、按信息來源分、按管理層次分以及按項目管理專業(yè)分等。

 工程按項目管理專業(yè)分主要有以下工程信息:

。1)項目管理規(guī)劃和產(chǎn)品實現(xiàn)策劃的信息:材料價格表、材料供應(yīng)商、機(jī)械設(shè)備價格表、機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商、新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新管理方法信息等。

。2)項目質(zhì)量控制信息:施工日志、質(zhì)量檢查記錄表、材料設(shè)備進(jìn)場記錄等信息。

。3)項目職業(yè)健康安全控制信息:安全交底、安全設(shè)施驗收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復(fù)查整改記錄、會議通知、會議記錄。

。4)項目成本控制信息:承包成本、責(zé)任目標(biāo)成本、實際成本、降低成本計劃表、成本分析表。

。5)項目進(jìn)度控制信息:

 工作進(jìn)度計劃表、資源計劃表、資源表、完成工作分析表。

。6)施工技術(shù)資料信息:出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗報告、施工試驗記錄、施工記錄、預(yù)檢記錄、驗收記錄、設(shè)備安裝記錄、施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、工程質(zhì)量檢驗評定、交工驗收資料、設(shè)計變更洽商記錄、竣工圖等。

。7)項目合同管理信息:施工預(yù)算(或工程量清單及其單價)、中標(biāo)的投標(biāo)書、合同、工程款、索賠。

。8)項目資金、人力、材料、設(shè)備等資源管理信息:勞動量需要量計劃、主要材料需要量計劃、構(gòu)件和半成品需要量計劃、施工機(jī)械需要量計劃、設(shè)備需要量計劃、資金需要量計劃。

。9)外部各類檢查評比獎勵、處罰信息,媒體宣傳與曝光信息:施工項目質(zhì)量合格證書、單位工程交工質(zhì)量核定表、交工驗收證明書、上級檢查記錄、媒體曝光、回訪與保修等。

。10)相關(guān)方投述及處理信息:投述記錄。

。11)組織協(xié)調(diào)等其他重要信息:施工計劃表、工程統(tǒng)計表、材料消耗表和現(xiàn)金臺帳等。

。12)法律和部門規(guī)章信息:編號、題目、頒發(fā)單位、解釋單位、日期、性質(zhì)、內(nèi)容、

 密級、保管人等。

 (13)自然條件信息:應(yīng)建立自然條件表,包括地區(qū)、場地、類別、年平均氣溫、年最高氣溫、年最低氣溫、雨季、冬季、風(fēng)季、年最大風(fēng)力、地下水位高度、交通運輸條件、環(huán)保要求等。

 4.5.2.3

 施工管理信息系統(tǒng) 1

 資料管理 工程中所有資料均采用銘洋軟件,采用該軟件可以一次性定義工程概況信息,所有表格中的相關(guān)信息自動完成填寫,大大減輕表格填寫工作量;對檢測值自動進(jìn)行國家標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)判定;可對檢驗批驗收表格自動進(jìn)行分項、分部(子分部)、單位工程匯總統(tǒng)計;可根據(jù)管理要求自定義組卷目錄,自動生成有關(guān)各方及城建檔案館所需卷宗,大大提高了資料整理的規(guī)范性、科學(xué)性及準(zhǔn)確性。

 2

 進(jìn)度計劃管理 本工程中計劃管理采用 PROJECT2000 及夢龍管理軟件,采用橫道圖、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖兩種形式進(jìn)行進(jìn)度計劃的安排。對月、季、年進(jìn)度計劃用夢龍軟件繪制,通過夢龍軟件繪制雙單代號網(wǎng)絡(luò)計劃,它可根據(jù)需要自動生成橫道圖、單代號網(wǎng)絡(luò)圖,計劃的控制是動態(tài)控制,夢龍軟件將根據(jù)輸入的工程量在施工過程中按實際情況進(jìn)行調(diào)整。計劃編制好后,再進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤,對滯后工序分析原因并作出相應(yīng)的及時調(diào)整,再通過調(diào)度協(xié)調(diào)解決。合理運用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),進(jìn)行動態(tài)管理以縮短工期、降低成本。通過動態(tài)控制工程進(jìn)度,以最省的費用合理安排時間、人力、物力資源,為項目取得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。對周計劃采用PROJECT2000 進(jìn)行編制,此計劃簡單、快捷,一目了然,可由施工隊直接安排施工班組按計劃施工。

 3

 成本管理 項目采用廣聯(lián)達(dá)施工項目成本管理信息系統(tǒng)對成本進(jìn)行管理,將廣聯(lián)達(dá)在項目管理領(lǐng)域多年的專業(yè)積累與信息化手段結(jié)合,聚焦成本,通過對項目收入、目標(biāo)成本和資金等全方面的管理,實現(xiàn)對項目成本的有效控制,從而提升項目成本管理績效。

 采用廣聯(lián)達(dá)圖形算量軟件 GCL2008 對工程量進(jìn)行計算,該軟件內(nèi)置全國各地清單、定額計算規(guī)則,采用建模方式,整體考慮各類構(gòu)件之間的扣減關(guān)系,以表格輸入為補(bǔ)充,運用三維計算技術(shù)、按實扣減,提供三維建模、工程量表、標(biāo)高開放等一系列處理方法和功能,

 主要解決工程造價人員在招投標(biāo)過程中的算量、過程提量、結(jié)算階段構(gòu)件工程量計算的業(yè)務(wù)問題。GCL2008 是一個準(zhǔn)確、簡單、專業(yè)、實用的工程量計算軟件,它不僅幫助使用者從繁雜的手工算量工作中解放出來,還在很大程度上提高了算量工作效率和精度。

 4

 材料管理 材料管理采用了 Access2000 數(shù)據(jù)管理程序,對每天材料計劃、進(jìn)料統(tǒng)計、領(lǐng)料進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計,并對計劃、進(jìn)料、領(lǐng)料三個環(huán)節(jié)進(jìn)行對比,及時作出反應(yīng)。并且可直接對計算機(jī)上有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,需要時將資料用報表的形式分析和打印數(shù)據(jù)。

 4.5.2.4

 項目部對外信息管理 1

 政府主管部門 政府主管部門下發(fā)的各種文件,由項目綜合辦公室傳遞給項目經(jīng)理,項目經(jīng)理根據(jù)實際情況下發(fā)給相應(yīng)部門進(jìn)行執(zhí)行,需上報政府主管部門的文件由項目綜合辦公室進(jìn)行上報并做好記錄。

 2

 業(yè)主 業(yè)主下發(fā)的各種文件、指示包括圖紙變更、洽商、聯(lián)系單、通知、會議紀(jì)要等信息經(jīng)過項目資料員傳遞給項目總工程師,總工程師根據(jù)情況并匯報項目經(jīng)理,再下發(fā)各部門及分包單位執(zhí)行;對于業(yè)主的各種上報文件通過資料員進(jìn)行上報,并做好記錄。

 3

 監(jiān)理 監(jiān)理下發(fā)的各種文件、指示包括聯(lián)系單、通知、會議紀(jì)要等信息經(jīng)過項目資料員傳遞給項目總工程師,總工程師根據(jù)情況并匯報項目經(jīng)理,再下發(fā)各部門及分包單位執(zhí)行;對于監(jiān)理的各種上報文件通過資料員進(jìn)行上報,并做好記錄。

 4

 設(shè)計 設(shè)計下發(fā)的各種技術(shù)文件由項目總工程師進(jìn)行審定,然后通過資料員進(jìn)行相應(yīng)部門的傳遞并做好記錄,項目總工程師匯集各種技術(shù)問題及時與設(shè)計單位進(jìn)行信息溝通。

 5

 分包商 根據(jù)商務(wù)合約部門確定的分包商或發(fā)包人指定的分包商,工程部按照施工任務(wù)進(jìn)行施工任務(wù)安排,并進(jìn)行安全、質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)督,及時向相應(yīng)部門反饋信息。分包商的各種信息通過資料員進(jìn)行傳遞相應(yīng)各部門。

 6

 供應(yīng)商 根據(jù)商務(wù)合約部提供的供應(yīng)商,物資部門向相應(yīng)供應(yīng)商提供工程部的采購計劃,要求供應(yīng)商按時交貨以保證工程進(jìn)展。發(fā)現(xiàn)不合格材料,由物資部門及時通知供應(yīng)商進(jìn)行材料退場及重新進(jìn)行采購。

 7

 社區(qū) 為方便施工,文明施工,由綜合辦公室負(fù)責(zé)處理因施工影響的建筑物所屬單位和居民的民饒、擾民事宜,并設(shè)置“接待室”,負(fù)責(zé)接待和解釋工作,及時將各種信息傳遞給項目經(jīng)理及相應(yīng)部門。

 8

 其它 1)項目部對工程施工場地內(nèi)管線切改的文明施工與安全生產(chǎn)負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,由施工協(xié)調(diào)管理部配合發(fā)包人及時與施工場地管線產(chǎn)權(quán)單位進(jìn)行信息溝通,做好關(guān)系協(xié)調(diào)工作。

 2)施工協(xié)調(diào)管理部與園林及文物保護(hù)單位保持信息溝通,對施工影響范圍內(nèi)需保護(hù)的樹木和文物,以及需遷移的樹木、施工過程中發(fā)現(xiàn)的文物,都應(yīng)按園林及文物保護(hù)單位的要求,做好相應(yīng)保護(hù)工作。

 3)項目部與其他工程之間有關(guān)施工設(shè)計、施工接口、測量控制網(wǎng)點、預(yù)埋件(預(yù)留孔洞)位置和尺寸等資料應(yīng)及時互通信息,彼此協(xié)調(diào),避免工程質(zhì)量事故的發(fā)生。

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