【摘要】因為醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院管理活動與醫(yī)療機構建設情況完善的數(shù)據(jù)。為提高醫(yī)院檔案管理水平，促進醫(yī)院檔案工作信息化發(fā)展極大地提高了醫(yī)院檔案管理的工作效率，同時增強了醫(yī)院檔案保障的可靠性。
　　【關鍵詞】檔案管理;信息化;建設
　　目前，隨著信息技術的迅速發(fā)展，檔案工作也逐漸呈現(xiàn)出信息化、自動化的趨勢。檔案管理信息化逐漸深入到了社會的各個領域。為加快促進醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，使醫(yī)院檔案管理工作逐漸向信息化管理的方向發(fā)展，呈現(xiàn)出信息化、自動化的趨勢。將傳統(tǒng)的手工歸檔的檔案管理模式轉變?yōu)橛嬎銠C自動化管理的方式，因為醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院管理活動與醫(yī)療機構建設情況完善的數(shù)據(jù)。為提高醫(yī)院檔案管理水平，促進醫(yī)院檔案工作信息化發(fā)展極大地提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，同時增強了醫(yī)院檔案保障的可靠性。
　　一、增強檔案信息化建設的認識
　　在新時代的檔案管理工作中，隨著網(wǎng)絡的飛速發(fā)展，比較原始的檔案保存方式逐步被信息化與網(wǎng)絡化所取代。因此網(wǎng)絡的硬件設施與軟件設施都應是建設好檔案信息化的基礎條件。信息辦公自動化將計算機技術、網(wǎng)絡技術等技術融入檔案工作中，是促進檔案管理信息化、現(xiàn)代化的必要趨勢。目前大多數(shù)單位檔案管理已開始普遍運用計算機和網(wǎng)絡技術管理檔案工作，利用多媒體計算機對文字、照片、聲像以及各種載體的檔案進行現(xiàn)代化管理，特別是隨著醫(yī)院的擴大升級和部門的增加，面對日益倍增的檔案數(shù)量，檔案管理必須實行先進的信息化管理手段，為存儲檔案和保管檔案信息資源開發(fā)利用提供良好條件。
　　二、檔案管理信息化建設存在不足
　�。ㄒ唬┽t(yī)院目前并沒有改變傳統(tǒng)的檔案管理理念。主要還是應用紙質資料與照片等保存模式，但由于自然因素的影響，不能保證通風與合理的溫度濕度，因此不利于檔案資料的保存。再有，上述檔案資料保存形式以實物為主，不可避免地會發(fā)生資料丟失現(xiàn)象，為檔案管理工作帶來了更多的困難。原因是沒有給予檔案管理信息化建設足夠的重視。所以大多數(shù)醫(yī)院還存在著對醫(yī)院檔案信息化管理認識不夠，沒有認識到檔案信息化管理工作的重要性的現(xiàn)象，沒有建立與時代發(fā)展相適應的局域網(wǎng)，信息化管理共享暫時只能成為一句空話，所以就導致醫(yī)院檔案工作運行效率不高。其主要原因還是沒有引起醫(yī)院領導的重視，在基礎設施建設方面投入不夠或相對欠缺，特別是對檔案管理的軟件使用更少，有的醫(yī)院即便是使用了檔案管理的軟件，但是，部分軟件產品的質量也不高，這樣一來就影響了檔案管理信息化、現(xiàn)代化發(fā)展的整體水平，從而制約著醫(yī)院檔案信息化管理工作的整體發(fā)展。
　�。ǘ�）當前醫(yī)院檔案管理信息化建設還未具備完善的管理制度。醫(yī)院在開展檔案信息化建設過程中，不具備檔案管理信息化的統(tǒng)一管理標準，從而導致了醫(yī)院檔案管理信息化建設制度不完善。一方面是在醫(yī)院檔案管理工作中，很多醫(yī)院檔案管理人員還是非專業(yè)人員，缺乏檔案管理方面的專業(yè)知識和專業(yè)技能，對檔案的收集、整理、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不是很清楚，還談什么檔案管理信息化工作。這樣一來就嚴重影響了檔案信息化管理的整體效率。加之，有些檔案管理人員對檔案管理責任意識不強，在檔案管理中出現(xiàn)資料損壞、泄露、丟失等情況，這些狀況都不利于檔案的完整化和規(guī)范化管理。另外有些檔案管理人員不具備較高的專業(yè)技能與專業(yè)知識，而且大多年齡偏大，本身不懂得信息化管理技術的操作，沒有接受過系統(tǒng)的信息化檔案管理培訓，對信息化檔案管理工作存在較大的盲目性。
　　三、建立完善的信息管理化建設制度與措施
　�。ㄒ唬�為進一步推動醫(yī)院檔案管理的信息化建設。首先要完善檔案信息化、現(xiàn)代化管理制度，建立規(guī)范化、標準化的檔案管理制度。為確保醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化，醫(yī)院需要科學地制定檔案管理信息化管理制度，制定出一整套系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、科學的管理標準和制度。比如電子文件歸檔信息化管理制度、檔案查詢利用制度、信息安全管理制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案管理人員管理制度、數(shù)字資源管理制度、數(shù)字檔案異地備份制度等。在這個基礎上，還要對檔案管理主要流程制定一整套管理制度，如對檔案的收集、整理、歸檔、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用等。通過這些制度管理和利用實體檔案的歸檔材料的手續(xù)、表述等要進行嚴格把關，做到科學地管理醫(yī)院檔案。
　�。ǘ�）一方面強化醫(yī)院檔案信息網(wǎng)絡安全管理，另一方面要加強檔案管理人員的技能培訓。醫(yī)院還需對所產生的文件等進行統(tǒng)一的處理和規(guī)定，建立起規(guī)范化、標準化的檔案管理制度，才能保證實現(xiàn)新時代檔案管理工作信息化。招納具備一定檔案專業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀人才，建立起獨立的考核與獎懲機制，使檔案管理人員能夠擁有更強的責任感，才能更好地為醫(yī)院發(fā)展服務。
　　四、加大檔案管理信息化建設的投入
　　（一）在信息化管理建設的過程中，醫(yī)院應加強對檔案管理信息化、數(shù)字化工作的投入，保證數(shù)字化軟硬件設施使用。所以要加大投入力度，加快推進信息化數(shù)字的建設進程，盡快配備完善的信息化檔案管理設備，建設完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，積極借鑒先進單位的檔案信息化管理經(jīng)驗，不斷提升檔案管理質量，積極引進高標準基礎設施，才能在保證檔案信息完整的前提下減少紙質檔案材料的保存。
　�。ǘ�）還需及時引進多媒體、數(shù)據(jù)庫軟件、信息查詢系統(tǒng)等基礎設施。隨著醫(yī)院的進一步發(fā)展，其檔案管理工作也越來越繁雜，傳統(tǒng)的管理模式耗時、耗力，而且還難以保障檔案內容的安全性與準確性。所以，一方面要從單純的紙質管理模式向紙質管理模式與計算機網(wǎng)絡管理模式相結合轉變的方式轉變，全面提高醫(yī)院的檔案信息化管理水平，注重信息化管理模式的檔案管理建設，提高檔案信息資源的利用率，有效地提高工作效率。所以，檔案信息化就是把過去的檔案進行保存，更加系統(tǒng)地、總結性地將檔案進行整理儲存，其核心工作就應當逐步地向著以保管為核心而改進實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化與數(shù)字化，達到接收、發(fā)送、存儲的一體化的目的。確保檔案內容的真實性與嚴肅性�？傊�，要真正地做到檔案管理信息化的資源共享，實現(xiàn)檔案管理模式的新變革、新突破。就要通過一系列的信息化措施，全面提升檔案管理工作效率，實現(xiàn)檔案管理工作信息化、現(xiàn)代化，逐步形成檔案信息化管理新的標準體系，使檔案管理工作能夠得到進一步的發(fā)展。

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