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【淺談建筑企業(yè)投標工作的管理方法及技巧】 淺談投標策略及報價技巧的相關文件

發(fā)布時間:2020-02-15 來源: 幽默笑話 點擊:

  在市場經濟條件下,招標投標是業(yè)主發(fā)包、承包商承包工程的主要運行模式,因此建筑施工企業(yè),要想順利的投標,并且中標,就需要企業(yè)采取有效的投標管理方法和技巧,以擊敗競爭對手,在招投標中脫穎而出。文章主要最建筑企業(yè)投標管理方法和技巧進行探討。
  
  在市場競爭環(huán)境下,建設工程的招標投標是一種市場競爭的經濟行為。建筑企業(yè)的投標過程,其實就是參加市場交易行為的過程。隨著建筑市場的進一步發(fā)展,建筑企業(yè)如果想要占領建筑市場,就一定要加強對投標工作的管理,按照招投標市場的需要,建立一支業(yè)務精、信息靈、報價準、中標率高的專業(yè)投標隊伍。也就是說,企業(yè)必須要建立一個專門的投標組織機構,來應對各個項目的投標工作。
  1.建立投標組織機構
  1.1明確投標機構設置的原則
  在投標機構的設置上,不同的企業(yè)有各自的組建方法。因此,在投標機構的設置上,建筑企業(yè)必須要按照企業(yè)自身的特點,組織自己的投標機構,并能夠掌握投標承的技巧。不過,作為一般的建筑企業(yè)而言,投標組織機構的設置是有一般的原則的:(1)盡可能的減少機構的層次,精簡人員,保證人員組成分工合理,專業(yè)齊全。(2)合理設置機構,保證結構間可以靈活協(xié)作運轉,各專業(yè)之間能互相配合。(3)明確機構職責,保證機構組織人員的戰(zhàn)斗力強,業(yè)務精,技術熟練,尤其是決策人員必須要懂業(yè)務,能夠處理重大問題。
  1.2明確投標機構設置的目的
  總的來說,建筑企業(yè)之所以要建立投標機構,就是為了通過這支有知識、有水平的專業(yè)隊伍,在建筑招投標市場中,能夠順利的拿下項目,進軍建筑市場。這就意味著,承包商必須要保持清醒的頭腦和敏銳的洞察力,在尊重人才的基礎上,客觀合理地面對現(xiàn)實,正確地預測企業(yè)的發(fā)展遠景。建筑承包商要想制定出合理的投標策略,選擇適合本企業(yè)的工程項目,確定經濟合理的標價,就需要掌握工程任務的來源和渠道,包括建設項目的基本情況等,這是施工單位進軍建筑市場的基本前提。
  事實上,建筑行業(yè)的工程任務的含義十分廣泛,來源途徑很廣,按照資金來源渠道的不同,主要可以分為以下幾種:1)基本建設投資形式的工程任務。這些任務大都是國家財政預算內,基本建設投資所安排的、影響到國民經濟的項目,諸如:鐵路干線、高速公路、飛機場、重要港口,區(qū)域性電網、大型煤礦、油田、原材料基地、森林工業(yè)、流域治理等。當然,也包括一些地方預算內投資及自籌建設資金安排的項目。包括輕紡工業(yè)、城市公用設施、建材工業(yè)、環(huán)境保護、農業(yè)、商業(yè)、貿易、文教衛(wèi)生等方面的建設項目。2)更新改造投資形成的工程任務。這部分主要是指企業(yè)技術改造、設備更新、節(jié)約能源,改善品種質量、生產新產品、環(huán)境保護等方面形成的建設項目。3)企業(yè)自籌資金形成的工程任務。一般是指承包公司使用自有資金進行房地產經營和成品生產等項目。
  2.編制標書
  2.1認真閱讀和深入研究招標文件
 。1)熟悉招標文件的工程綜合說明。這主要是為了全面的把握工程的基本特點,其中應該要包括工程范圍、質量標準以及現(xiàn)場條件、占地面積、建筑面積和技術要求、招標方式、要求開竣工時間等。這些內容是編制標書不可或缺的資料依據(jù),所以只有對招標文件的工程綜合說明有充分的了解,才能保證編制標書的質量。
 。2)熟悉施工圖紙及相應說明書和工程量清單。為了更準確的進行工程造價的計算,編制人員應該要在踏勘現(xiàn)場的基礎上,制定出施工組織設計或施工方案。
  (3)弄清合同條件。必須要明確合同承包方式,了解合同中規(guī)定承包企業(yè)所承擔的所有責任和義務。并了解投標日期的安排,根據(jù)招標文件內規(guī)定的投標、開標、評標及定標等一系列活動的日期安排,確定好投標的行程安排。
  2.2踏勘現(xiàn)場踏勘現(xiàn)場是編制投標書準備工作的一項重要活動
  踏勘現(xiàn)場的主要內容如下:1)自然條件。內容包括:工程場地的地理位置;當?shù)貧庀笄闆r,主要是影響施工的風、雨、氣溫等因素;工程場地的地形、地貌;水文地質情況。2)施工條件。包括:施工場地的周圍環(huán)境,了解布置臨時設施、生活基地的可能性;通向場地的道路、電源、水源、通訊設施的現(xiàn)狀;當?shù)卣畬κ┕龅氐囊,交通及施工噪音的限制等;附近供應地方材料的可能性,同時要清楚其規(guī)格、質量和適用性。3)經濟條件。材料、設備以及構配件的供應價格和運輸條件;勞動力資源和技術水平;各類運輸價格及有關規(guī)定;可供租賃的施工機具的租賃價格;專業(yè)分包的能力和分包條件。
  3.投標技巧與競標策略
  3.1專家預測,為決策提供依據(jù)
  在市場經濟條件下,建筑企業(yè)作為市場的參與主體,在參與投標之前,就必須要進行市場預測。這是建筑企施工單位進行經營管理的一項基礎工作,對企業(yè)經營管理影響重大。一般情況下市場預測,可以為企業(yè)的經營決策提供依據(jù)。為了能夠爭取到更大的中標機會,參加投標的建筑企業(yè),需要在建立投標小組的基礎上,進一步加強本企業(yè)專業(yè)人士的業(yè)務培訓,提高工程技術人員的業(yè)務技術,同時,應該積極主動的向相關的專家咨詢,通過專家的預測,掌握市場基本情況和競爭對手的情況,并能夠采取合理的投標策略,在競爭中爭取主動。
  3.2敞口報價,占領市場后求升級
  在招投標的競爭中,決定投標人能否中標的關鍵,是工程報價。在市場競爭下的競爭性投標中,投標的工程報價,既要及時、準確,還需要認真研究投標策略和影響工程報價的各方面的因素。
  3.2.1 把握得標與得利的關系 在激烈的市場競爭條件下,施工企業(yè)只有在投標競爭中中標勝出,才可能在經營中獲得利潤。而投標的關鍵,就是要把握利弊,假如標價過高,就可能會失去承包的機會,也就沒有利潤可得;假如以低標取勝,那可能只能獲取微利,甚至存在虧本的風險。因此,在實際的投標報價中,必須要把握得標與得利的關系,既不能出過高的標,也不能以比低標價更低的價格和苛刻的附加條件去贏得工程項目。因此,在競爭中根據(jù)本企業(yè)的情況科學地處理好得標與得利的關系,是實現(xiàn)本企業(yè)既定目標的關鍵。
  3.2.2 不平衡報價,便于轉移風險 如前所述,在建筑工程項目的投標中,如果標價過高,就難以中標,如果標價過低,會可能會給投標者帶來風險。因此,為了“化險為夷”,就需要投標單位采取相應的措施,進以降低風險的程度。1)以工程的難易程度確定項目單價。假如是工程量大,但是施工方法簡單的工程,其單價是可降低的,但如果是大型水壩、地下洞庫等特種結構工程,項目的單價就應該定得高一些。2)工程量增減時的項目單價。在報價的過程中,如果發(fā)現(xiàn)工程項目的工程量在施工以后,可能由于其他原因而增加,那在訂項目單價時就應該偏高,相反,如果工程量在施工后,可能會減少,則應該適當?shù)慕档蛦蝺r,這樣才能有助于日后的索賠。3)按照工序的先后調整項目單價。在報價過程中,投標單位應該充分利用資金的時間價值。一般是根據(jù)加快資金周轉,減少貸款利息總額,增加存款利息總額的原則。所以,投標時應該盡可能的提高前期工程項目的單價,而降低后期工程的項目單價,通過這樣的方式來保持整個工程的報價總額。4)計日工的項目單價。對于計日工其單價的高低不影響報價總額,其單價應高些,而在施工中發(fā)生計日工,施工單位會得到好處。
  參考文獻
  [1] 陳紅文. 淺談工程量清單投標報價的影響因素[J]. 山西建筑,2005(2).
  [2] 王小平. 建設工程投標報價的策略[J]. 山西建筑,2005(3).
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