摘 要：檔案是存儲著眾多相關(guān)信息的一個信息庫，在許多單位的重要信息存儲與尋找中起著至關(guān)重要的作用。近年來，信息技術(shù)極速發(fā)展，我國的信息化建設(shè)不斷發(fā)展提高，學(xué)校教育逐步現(xiàn)代化。檔案信息化是現(xiàn)代檔案管理的主要形式之一，在現(xiàn)在與將來的檔案管理中是一個不可阻擋的趨勢�；ヂ�(lián)網(wǎng)時代下信息化建設(shè)在高中檔案管理方面也不斷滲透與深入。本文介紹了我國學(xué)校的檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀、遇到的信息化建設(shè)問題和應(yīng)該從哪些方面更好地進行高中檔案信息化建設(shè)。
　　關(guān)鍵詞：高中；檔案；信息化建設(shè)
　　一、檔案信息化簡述
　　在以往的檔案管理工作中，傳統(tǒng)的檔案管理方式在各大單位和學(xué)校中較常見。那什么是檔案信息化呢？現(xiàn)今的社會處于信息化的時代，電腦、高新技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)都是這個時代的時代名詞。信息化被運用到生活中的方方面面，影響著社會的發(fā)展與變革。檔案信息化，自然也是在時代名詞包裹中的一種現(xiàn)代化工作建設(shè)。檔案信息化建設(shè)迫切需要被運用到高中的檔案管理工作中。
　　二、我國的檔案管理現(xiàn)狀
　　1.對檔案工作管理的認識
　　盡管我國很多單位都有專門的檔案管理部門，設(shè)置了具體的檔案管理制度，聘請了專門管理檔案的人員，但不難發(fā)現(xiàn)，單位的檔案管理工作相較于其他工作，并沒有得到重視。對檔案工作的進行，大多數(shù)單位認為檔案工作簡單不繁雜，因此在檔案的工作設(shè)置上，只安排極少的人員進行檔案的一系列工作，人為地進行檔案的管理也能很好地完成并不“困難”的檔案工作。
　　2.我國高中現(xiàn)階段的檔案管理方式
　　現(xiàn)階段，很多高中對檔案進行了分類整理。在尋找時大多是進行手工檢索，也有學(xué)校設(shè)置了機讀檢索。但極少的學(xué)校安裝現(xiàn)代化的線上管理系統(tǒng)，說明我國學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)還處于初級階段[2]。
　　三、檔案信息化建設(shè)中遇到的問題
　　1.沒有得到一定的重視
　　由于檔案工作在大多數(shù)人看起來并不困難、工作程序單一不繁雜，又因為在以往的工作中也沒有發(fā)生較大的差錯，單位及學(xué)校對檔案工作的創(chuàng)新建設(shè)就沒有極大的重視。檔案的信息化建設(shè)就極少被提至教育改革及創(chuàng)新建設(shè)的方案中。學(xué)校普遍認為教育工作比檔案工作更為重要。也有人認為，檔案很重要，但是暫時不需要投入大量的資金與精力去建設(shè)，待到社會和學(xué)校教學(xué)發(fā)展到成熟的階段，再投入時間與精力也不遲。然而這種只看眼前利益，忽略長遠發(fā)展的做法只會使學(xué)校的發(fā)展過于畸形與不平衡。這樣的想法具有狹隘性，不利于社會的積極發(fā)展。
　　2.缺乏對檔案信息化的正確認識
　　檔案信息化是對傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)理念的變革，但大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)與管理人沒有對其正確認識。主要沒有認識到以下幾個檔案信息化的優(yōu)點：首先是沒有認識到檔案信息化能大大提高檔案工作的效率。對個人，檔案信息化能減輕工作負擔(dān)，使工作人員進行更簡易地工作，對部門，能有效提高各職能部門的工作效率，給學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)的檔案工作；再者是沒有認識到檔案信息化帶來的方便。檔案信息化能使學(xué)校相關(guān)部門與學(xué)生進行更好的檔案查閱。最后是學(xué)校沒有認識到檔案信息化建設(shè)為學(xué)校各部門的工作連接提供方便，以往的檔案管理工作在于其他部門進行連接溝通時，存在著難以進行良好完整的溝通與融合的問題。正因為學(xué)校與領(lǐng)導(dǎo)沒有正確認識到這些優(yōu)點，檔案管理的信息化建設(shè)就受到了阻礙，影響了檔案管理的效率。
　　四、高中學(xué)校如何實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)
　　1.縮小學(xué)校檔案部門的信息化水平
　　學(xué)校檔案部門由于不同的設(shè)施設(shè)備水平，檔案管理所用到的系統(tǒng)和管理方式不同，檔案管理各部門就就存在著差異，這極大地影響著檔案管理工作順利的進行。這要求著各部門需要進行器材與系統(tǒng)的統(tǒng)一，例如有些部門管理用的是信息化的管理系統(tǒng)，而有的部門則單機操作，無法進行資源同步。改進部門間的技術(shù)水平差、統(tǒng)一管理系統(tǒng)，就能極大的縮小部門間的信息化，令檔案信息化建設(shè)更順利地實施。
　　2.正確的運用信息資源
　　在許多高中，傳統(tǒng)的檔案管理方式認為，檔案管理就只需將檔案進行歸類收入，進行保存與查閱就行，而現(xiàn)代的信息化檔案管理則注重檔案資源的充分利用。由于檔案信息化所帶有的信息儲量大、檢索快速、易于管理、保密性極佳等優(yōu)點，現(xiàn)代化的設(shè)備能更好地進行信息資源分類，便于檔案信息的正確利用。將信息資源進行正確的利用，利于學(xué)校的檔案信息化建設(shè)。
　　3.利用互聯(lián)網(wǎng)進行信息資源共享
　　將學(xué)校的發(fā)展歷史、改革情況與學(xué)生的基本情況融入到檔案管理的工作中。將學(xué)校的悠久歷史、改革發(fā)展通過學(xué)校檔案部門的互聯(lián)網(wǎng)進行網(wǎng)上展示，使學(xué)校的風(fēng)采得到展示；將學(xué)生的歷年學(xué)習(xí)情況進行網(wǎng)上追蹤記錄，使學(xué)生的檔案信息得到更安全、更長期、更系統(tǒng)的保存。在這過程中實現(xiàn)信息資源共享，逐步實現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)[1]。
　　4.建立網(wǎng)絡(luò)檔案
　　網(wǎng)絡(luò)檔案的建立有利于提升檔案管理的大眾服務(wù)功能。信息化的檔案管理由計算機設(shè)備的技術(shù)支持，硬件設(shè)施的完善性和嚴(yán)密性，使網(wǎng)絡(luò)檔案更具有可靠性與合理性。
　　5.完善信息化的檔案管理方式
　　檔案管理方式的完善能讓學(xué)校的檔案信息化建設(shè)更好地進行。完善檔案管理方式，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，將具有時代性的現(xiàn)代化管理方式滲透進檔案信息化的建設(shè)中去。再者是通過建立更好的管理制度來嚴(yán)格管理。進行管理制度的完善，在檔案工作中嚴(yán)格執(zhí)行制度內(nèi)容[3]。
　　6.對管理人員進行信息化專業(yè)技能、綜合素質(zhì)的培養(yǎng)
　　因為高中學(xué)生處于一個重大過渡時期，檔案管理就變得尤為重要。對于管理人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)及信息化水平就必須嚴(yán)格要求。對于管理人員的工作要求就不只是檔案存放，更要求能熟知計算機知識與操作、利用網(wǎng)絡(luò)進行檔案的修改、變更。定期對工作人員進行綜合素質(zhì)培養(yǎng)，促進學(xué)校檔案工作的信息化。
　　五、總結(jié)
　　信息化建設(shè)存在于現(xiàn)代社會的方方面面，將信息化滲透于高中檔案工作中，利于學(xué)校的管理與教育改革。信息化的種種優(yōu)點與形勢要求迫使著學(xué)校進行檔案工作的信息化建設(shè)。只有將信息化的工作方式合理利用到檔案工作中，才能使檔案管理工作突破傳統(tǒng)檔案管理的不足與障礙，走向信息化。
　　參考文獻：
　　[1]范后峰.論高中學(xué)校的信息化建設(shè)的重要性[J].課程教育研究，2017（38）：1
　　[2]龐燕.淺談高中學(xué)校檔案信息化[J].散文百家（新語文活頁），2017（05）：99
　　[3]彭柳.檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點思考[J].城建檔案，2017（01）：17-18

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