摘要本文從科技檔案在企業(yè)信息化建設中發(fā)揮的作用、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)、科技信息化管理是一項系統(tǒng)工程、科技管理系統(tǒng)實現(xiàn)了科技檔案現(xiàn)代化管理等幾個方面進行闡述。
　　關鍵詞信息化 科技 檔案管理 建設
　　一、科技檔案和科技檔案管理
　�。ㄒ唬┛萍紮n案
　　所謂科技檔案，即是指與生產(chǎn)技術等相關的各種形式的資料，一般分有基建檔案、農工生產(chǎn)技術檔案、設備檔案及科研醫(yī)療檔案等�？萍紮n案有其特殊勝，可表現(xiàn)為以下幾點：（1）和普通檔案相比，科技檔案專業(yè)性較雖，主要體現(xiàn)在內容性質和形成領域等；（2）科技檔案種類繁雜，特點顯著，其多元性主要是因為生產(chǎn)活動的專業(yè)性造成的；（3）科技檔案還具備成套性和實用性。在企業(yè)中，作為一種知識儲備，科技檔案能夠為企業(yè)提供相關資料和情報，提升企業(yè)的生產(chǎn)力，進而增加企業(yè)經(jīng)濟效益。
　　（二）科技檔案管理
　　科技檔案管理指的是利用一定的方法和模式對科技檔案進行管理，以保證其安全勝�？萍紮n案管理通常包括以下幾點：（1）收集。對科技生產(chǎn)中形成的資料進行采集，將其集中在專業(yè)管理部門進行管理，以便最終實現(xiàn)科學管理；（2）整理。對采集到的檔案資料進行處理，按內容或形式特點將其分類，以便查閱；（3）鑒定。檔案資料多種多樣，層次有高有低，用途也不盡相同，應對其進行仔細鑒別，按照檔案質量和保存價值劃分保管等級，沒有實際用處的，應處以銷毀；（4）保管。主要是指借助一定的技術，運用合理的手段和方法，保護檔案的安全和完整，盡量延長其使用壽命，保證其能夠正常發(fā)揮作用；（5）統(tǒng)計。通過一系列相關參數(shù)對科技檔案的數(shù)量等方面進行分析統(tǒng)計，對其總的狀況能夠實時了解，起到監(jiān)督的作用，同時也能夠為下一步發(fā)展提供準確的數(shù)字依據(jù)；（6）提供利用。指發(fā)揮主觀能動性，創(chuàng)造一些科學合理的新方法，對科技檔案信息進行深一步開發(fā)，以滿足工作需求。
　　在21世紀，現(xiàn)代信息技術迅速興起，并取得了很大成就，在科技檔案管理中，也開始引進信息技術，依靠計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術和信息化技術組成一個新的平臺，為科技生產(chǎn)活動提供相應的技術條件，為組織管理工作提供信息依據(jù)，促進企業(yè)的綜合發(fā)展，從而提升企業(yè)的競爭力。
　　二、科技檔案管理信息化建設
　　信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業(yè)的檔案管理者，務必要樹立起強烈的職業(yè)創(chuàng)新意識，以信息化建設推動科技檔案管理工作，把建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)館藏科技檔案數(shù)字化、資源共享、服務對象與需求擴大化，當成義不容辭的職責。
　�。ㄒ唬┛萍紮n案在企業(yè)信息化建設中發(fā)揮的作用
　　檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質屬性，其他特點為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。
　　科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業(yè)單位中是一項技術基礎工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業(yè)革命之后，是社會化大生產(chǎn)和專業(yè)分工的產(chǎn)物�？萍紮n案對于企業(yè)建設與發(fā)展具有重大的作用，特別是在進入現(xiàn)代化企業(yè)建設中，科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當高的經(jīng)濟價值。
　　當今社會正步入一個新的技術革命新時代，這些高新技術廣泛應用于生產(chǎn)，應用于社會之中，勢必帶來社會生產(chǎn)力的飛躍，同樣也會引起社會生活的深刻變化，尤其是計算機和通信技術的迅速發(fā)展和廣泛應用，信息已成為人類生存和發(fā)展的重要資源，是現(xiàn)代科學技術的支柱之。信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用，科學信息的交流、利用必將推動科技生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，科技檔案信息化管理勢在必行。
　　所謂科技檔案信息化，就是根據(jù)企業(yè)的實際情況，在科技檔案管理中，全面運用現(xiàn)代信息技術，對企業(yè)科技檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務。企業(yè)科技檔案信息化一般而言，可以從實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡化，實現(xiàn)檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，實現(xiàn)檔案信息的高度共享，引發(fā)檔案管理模式的變革。具體來說，由于原始檔案經(jīng)過反復查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術就彰顯出獨特的魅力，可以說，現(xiàn)代信息技術成為實現(xiàn)科學開發(fā)檔案信息資源的關鍵條件。
　　（二）科技檔案管理是企業(yè)信息化建設和發(fā)展的必要鏈條
　　企業(yè)信息化以現(xiàn)代化的信息處理技術、網(wǎng)絡技術和網(wǎng)絡設備，對企業(yè)進行全方位、多角度、高效能的改造，通過信息資源的開發(fā)和信息技術的有效利用，來提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)營管理水平，增強企業(yè)在國內外市場中的競爭力。同樣，在市政工程建設企業(yè)科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價值的信息，為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)和領導決策服務，已成為企業(yè)信息化建設的核心環(huán)節(jié)。企業(yè)的科技檔案信息化建設，將檔案管理的電子化、網(wǎng)絡化納入整體企業(yè)信息化的重要內容。通過長期全方位地跟蹤國內外本行業(yè)的科技動態(tài)、成果和進展水平，建設成具有行業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫，這樣才能為本企業(yè)提供高質量的信息服務。
　　（三）科技檔案信息化管理是一項系統(tǒng)工程
　　企業(yè)一般設置科技信息管理部門，這個部門的主要職責是：根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展需要，開展科技工作，解決實際問題，推動電網(wǎng)技術進步與信息化；運用科技管理、計算機應用、信息化和技術監(jiān)督等手段，提高本企業(yè)科學管理水平。管理的內容：—是負責制定科技發(fā)展規(guī)劃，負責科技計劃（資金）管理，包括科技項目計劃，青年科技促進費項目計劃等；二是負責科技管理成果，包括鑒定、申報、評審、獎勵、科技成果產(chǎn)業(yè)化及推廣應用、技術市場等；三是負責專利管理，包括申報、統(tǒng)計、實施等；四是負責計量管理，包括計量升級、貫徹執(zhí)行計量法、計量認證與認可、計量標準的建立與檢定、計量站管理等；五是負責全質管理，包括全質管理成果的申報、評審、發(fā)表、獎勵等；六是負責標準化管理，包括標準的制訂、修訂、標準化審查等；七是負責科技統(tǒng)計工作；八是負責信息化工作，包括信息規(guī)劃、信息網(wǎng)的建設與維護、組織開發(fā)應用軟件等。當然，市政工程企業(yè)科技管理部門管理的內容并非僅僅以上八個方面，羅列出來，是說明科技信息絕非是檔案管理部門一家的事情，它是市政工程企業(yè)科技管理的必要組成部分，建立科技管理系統(tǒng)與科技數(shù)據(jù)庫，同樣是一項重中之重的系統(tǒng)工程。
　　企業(yè)科技管理系統(tǒng)服務于全網(wǎng)的各級科技管理部門，在功能上覆蓋運作層、運作管理層、戰(zhàn)術管理層和戰(zhàn)略管理層。通過集約化的共享數(shù)據(jù)庫和發(fā)達的計算機通信網(wǎng)絡，溝通各層間的信息交流，實現(xiàn)全網(wǎng)科技管理工作也包括科技檔案管理的統(tǒng)一管理�？萍脊芾硐到y(tǒng)、科技計劃管理系統(tǒng)、科技成果管理系統(tǒng)、科技統(tǒng)計管理系統(tǒng)、計量管理系統(tǒng)、全面質量管理標準化管理系統(tǒng)以及科技評審專家?guī)臁⒖萍汲晒麑＜以u審系統(tǒng)等等，就為科技檔案管理提供了強大的支撐能力，提供了科技檔案靈活、方便的查詢、統(tǒng)計功能。
　　推進科技檔案信息化的關鍵是人才。舉例來說：由于科技檔案的信息化，其中包括檔案信息內容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高更嚴的要求。只有解決好人才問題，才能使檔案信息化建設符合科學正確的方向，最大限度地滿足市政工程企業(yè)對科技檔案的需求。
　　科技檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化建設的實現(xiàn)不可能是檔案部門力所能及的，也不是僅僅單憑幾個計算機技術人員，固然需要所有科技檔案人員的積極參與，更需要企業(yè)統(tǒng)籌兼顧全面安排，特別是依靠企業(yè)科技信息管理部門所發(fā)揮的主導作用。
　　三、結語
　　科技檔案對企業(yè)起著十分重要的作用，加強管理，可以進一步挖掘檔案的價值，掌握其有用信息，并加以利用。隨著經(jīng)濟技術的發(fā)展，檔案管理方式也應改進，在信息化的大環(huán)境下，應引進計算機技術、信息化技術及互聯(lián)網(wǎng)技術，逐漸實現(xiàn)信息化的科技檔案管理。

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