摘 要 從古至今，檔案存在于各個部門、各個機構中，并且在歷史前進的過程中不斷地發(fā)展完善，以應對不同的現實情況。所以，社會發(fā)展進步，對檔案信息管理也不斷的提出新的要求。在這個科技大發(fā)展的時代，檔案管理也要與時俱進，利用科學技術來武裝自己，加強信息化建設，使工作朝著高效化、精確化的方向發(fā)展，節(jié)省人力、物力、財力，不斷以更高的標準要求自己，最終能夠更好的為社會服務。
　　關鍵詞 檔案管理 信息化 建設 特點
　　一、新時期檔案管理面臨的問題
　　在過去，檔案在進行管理時，在方法上、還有保存這一方面都存在一些問題，使得工作在展開時比較吃力。過去的檔案存儲的載體主要是紙質版，在保存的時候所需空間較大，有的因為年代久遠而紙張的壽命有限，已經難以查找，在檔案整理的時候也會出現紙張破損，信息丟失的情況，在檢索時，需要工作人員耐心查找，費時費力，歸根到底都是信息管理技術水平不發(fā)達。而且，檔案管理工作人員受到舊思想的影響，不愿意積極探索效率高的管理方式也是原因之一。同時，檔案管理的信息化建設，首先要引進科學的信息技術，資金問題也是制約因素之一，當有了先進技術的時候，還要培養(yǎng)一支專業(yè)的隊伍，做到能夠將檔案及時的整理歸納好，并能夠對檔案價值的大小做出初步的劃分，避免不必要的損失。專業(yè)人才的培養(yǎng)需要一定的時間，難以很快跟上檔案信息化建設的步伐。以上都是新時期檔案管理發(fā)展中需要解決的問題。
　　二、檔案管理信息化的特點
　�。ㄒ唬�檔案在存儲方面的特點
　　就當前的實際情況來看，占主體的仍然是紙質檔案，紙質檔案自身有著很大的缺點。不管如何強調質量，隨著時間的推移，紙張本身就會受到磨損，在紙張上面保存的信息也會丟失。一些人主張重新將即將丟失的信息謄寫在新的紙張上，但是這樣不現實，一是工作太過繁雜，而且若干年后還會出現信息丟失的情況。而且在錄入時，有的檔案中字跡較為潦草難以辨別，也會導致出現一些出錯誤。在檔案管理實現信息化后，就可以將檔案存在網絡空間中，并進行加密處理，既安全又方便，同時，電子錄入信息將會更加高效，在將來讀取時也會很方便，可以通過幾個關鍵詞來實現快速檢索，從而推動檔案管理的發(fā)展。
　�。ǘ�）檔案在使用和查詢方面的特點
　　如何能及時的查閱到所需的檔案，并在第一時間獲得有效信息。這是查閱者所需要的頁視檔案管理工作中首要的問題。在舊的模式下，手續(xù)比較繁瑣，首先要申請，獲得批準后還要慢慢的在眾多的檔案中查找。檔案管理實現信息化后，就可以通過網絡平臺實時的查閱，減少一些不必要的流程，提高效率。
　　三、檔案管理信息化建設的策略
　�。ㄒ唬┻\用信息化平臺，實現動態(tài)化管理檔案的目標
　　建立起信息平臺后，檔案的錄入情況、錄入時間等都能夠準確的掌握，檔案的借出、歸還情況等都可以通過信息平臺及時的掌握到，并且能夠高效的對復雜的檔案做好分類歸檔工作，真正的做到了高效的、動態(tài)的管理，較過去的管理模式來看，信息化平臺的建立為檔案管理工作提供了極大地便捷，并沒有因為減輕工作人員的工作量而阻礙檔案管理工作的發(fā)展，反之，還加快了檔案管理工作信息化建設的速度，在此基礎上，也有利于工作人員們不斷進行創(chuàng)新，加快檔案管理信息化的建設。
　�。ǘ�）引進先進信息技術，提高檔案管理的安全性
　　有了先進的技術做支撐，檔案管理的方式得到了發(fā)展，同時也要做好檔案加密工作。檔案管理做到了信息化建設，一些不法的行為也會借助科技手段來危害檔案安全。所以，不管是過去還是將來，必須始終重視檔案管理工作中的安全性保護工作。就現階段而言，要對檔案進行加密管理，在存取檔案時要有特定的密碼，并由專人負責，防止密碼外泄，定期升級防盜、安全系統(tǒng)。還要整理、保存過去的紙質版檔案，將紙質檔案錄入檔案信息庫，做成電子版，以便能夠長時間的保存檔案，并節(jié)約存儲空間。要充分利用先進的信息技術，促進檔案管理的發(fā)展。
　�。ㄈ�）加強對檔案管理人員進行培訓，提高檔案管理人員的綜合素質
　　在有了先進的檔案管理技術后，我們還要做好專業(yè)管理人員的培訓工作。著重培養(yǎng)他們的專業(yè)素養(yǎng)，做到熟練掌握專業(yè)的信息化知識，并準確的運用知識來進行檔案錄入、存儲、讀取等工作，最終達到能夠游刃有余的運用科學技術來進行日常基本的檔案管理信息化工作，并能夠用信息化的眼光看問題，突破傳統(tǒng)的舊的思想的束縛，緊緊的將工作與信息化建設聯系在一起，具備一定的創(chuàng)新意識與能力，為檔案管理信息化建設提出建設性意見。同時還要加強他們的職業(yè)道德意識和責任心意識培養(yǎng)，明確自己的職責與義務，做好自己的本職工作，更好的為社會服務。
　�。ㄋ模﹦�(chuàng)新和改變了傳統(tǒng)的檔案管理方式
　　現如今，檔案管理工作中加強了信息化建設，突破了很多舊有的束縛。借助科學技術的力量，打破了紙質版檔案不易長時間保存、存儲需要空間較大的缺點，將檔案以電子的形式保存下來，不僅便于保存，還節(jié)省了大量的空間，在檢索起來也更加方便，在搜索框中輸入一些關鍵的信息就可以迅速的查找到，解決了過去的首要難題，使檔案管理朝著信息化的時代邁進。
　　四、結語
　　由以上可以得出，在新時期實行檔案管理信息化建設是完全正確的，這不僅僅在方式上是一大創(chuàng)新，還是檔案管理工作的一大進步。主要解決了過去存儲不方便、檢索起來較復雜、檔案得不到有效保存等突出問題，使檔案管理工作朝著高效化的方向發(fā)展，以應對快節(jié)奏的新時期。

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