淺析企業(yè)財務管理信息化建設(shè)策略
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 散文精選 點擊:
摘 要 隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的迅猛發(fā)展與滲透應用,企業(yè)財務管理工作也必須加強信息化建設(shè)工作,從而有力保障企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。在這種背景下,本文首先探討了企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的意義,進而分析了企業(yè)財務管理信息化建設(shè)存在的困境,最后針對這些困境,給出了企業(yè)財務管理信息化建設(shè)策略,以求為企業(yè)財務管理信息化建設(shè)提供一定的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 財務管理 信息化 建設(shè)策略
一、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的意義
(一)提升企業(yè)財務管理的科學化水平
通過信息化建設(shè),企業(yè)當中的財務機構(gòu)內(nèi)部、財務機構(gòu)與其他機構(gòu)之間將產(chǎn)生更加高效的交流方式。這主要包括兩項內(nèi)容:一是通過財務信息化建設(shè),以前許多因為人為原因出現(xiàn)的財務管理問題可以被有效避免,不合理的經(jīng)費支出會被財務系統(tǒng)自動拒絕,從而使得經(jīng)費支出更為科學化;二是通過加強財務管理信息化建設(shè),企業(yè)的各項財務信息的透明度能夠得到極大提升,這種透明度使得所有部門的財務行為都會得到很好的監(jiān)督,有效地避免了財務工作模糊與不規(guī)范的情況出現(xiàn),也有利于理清各個部門的互動關(guān)系。
。ǘ┨嵘攧战(jīng)費保障能力
企業(yè)財務管理工作的根本工作目標是有效保障各類基礎(chǔ)建設(shè)工作能夠高質(zhì)量的及時完成,從而極大提升企業(yè)的戰(zhàn)斗力。從這種根本工作目標來看,企業(yè)財務管理工作必須實現(xiàn)“好鋼用到刀刃上”的財務工作安排。這意味著,加強財務管理信息化建設(shè),不僅僅有助于切實減輕財務管理工作人員的壓力,而且也在潛移默化這種對財務管理人員的工作態(tài)度與理念也產(chǎn)生了影響。這種影響使得財務管理人員能夠樹立起更好與更準確的工作理念,不僅提升工作效率,更強調(diào)在信息透明化的基礎(chǔ)上,對經(jīng)費的支取做嚴格的判斷,讓花的每一分錢都產(chǎn)生巨大效益。
。ㄈ⿵娀髽I(yè)財務監(jiān)督效能
企業(yè)財務監(jiān)督以往通常是單方面的外部監(jiān)督,而在信息化時代,企業(yè)能夠借助信息化技術(shù)有效提升財務監(jiān)督的精細化程度。除了前述的信息化促進財務信息透明化外,各類財務監(jiān)督系統(tǒng)的建設(shè)是強化財務監(jiān)督能力的更重要的方式。通過建設(shè)財務預算系統(tǒng)、風險預警系統(tǒng)、資金流轉(zhuǎn)監(jiān)控系統(tǒng)等信息化系統(tǒng),可以為企業(yè)財務管理工作提供全方位的監(jiān)督體系。這種監(jiān)督體系是原有單方面監(jiān)控體系的極大補充,緩解了財務監(jiān)督人員的工作壓力,有效提升了財務監(jiān)督工作的效率與效果,對于企業(yè)財務監(jiān)督科學化發(fā)展具有顯著推進作用。
二、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的困境
一是從整體來看,企業(yè)財務管理信息化的水平還有很大的提升空間。這主要包括:一方面,目前電腦軟硬件的配置相對老化,不少軟硬件系統(tǒng)尚有待更新,也缺乏專門針對企業(yè)財務管理工作特性的財務軟件,這不僅使得電腦運行速度慢,也導致了強行采用財務信息化模式甚至造成工作效率下降;另一方面,財務管理人員仍較為熱衷于傳統(tǒng)的財務管理方式,雖然能夠接受會計電算化、計算機做賬等信息化的會計工作方式,但對于財務管理工作的信息化開展方式仍未引起重視。
二是企業(yè)財務管理信息化工作目前缺少切實可行的評價機制,當前所采用的評價指標體系過于籠統(tǒng),沒有對評價指標做詳細分層,也沒有針對不同的指標給予不同的權(quán)重。這這些問題使得評價體系不能夠?qū)ω攧招畔⒒ぷ鞯男Ч隹茖W的評判,既不利于財務管理信息化的推廣使用,也不利于它的創(chuàng)新發(fā)展。
三是相應的專業(yè)化管理人才較為稀缺。財務管理信息化工作實際上是一項綜合性非常高的工作,要求工作人員既懂財務管理知識,又具備嫻熟的計算機軟件操作技巧與能力。目前企業(yè)財務管理信息化人才存在短缺狀況,導致雖然努力完善了各項財務管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)施,但卻并沒有充足的人才來利用這些設(shè)施開展工作,顯然極大地約束著這項工作的工作效力。
三、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)策略
第一,從制度層面規(guī)范企業(yè)財務管理信息化建設(shè)與推廣的機制與體制問題。制定相應的制度文件,這不僅包括針對財務管理信息化建設(shè)的推動、獎勵與懲罰制度,更應出臺系統(tǒng)性的財務管理信息化建設(shè)的組織保障與治理流程文件,使得在開展財務管理信息化建設(shè)過程中,能夠像與企業(yè)整體的信息化建設(shè)工作密切結(jié)合,從而得到高效率處理。
第二,加強企業(yè)財務管理信息化考評機制完善。加強企業(yè)中考評制度的建立和完善,確定與財務管理信息化工作切實相關(guān)的專項考評規(guī)章條理,建立相應的管理考評指標。此外,將考評定期化、常態(tài)化,并將其與企業(yè)升職、職稱評定、授獎、福利待遇與獎金掛鉤。通過考評與激勵制度,促進管理人員自主學習,增強其職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)責任感的培育。
第三,構(gòu)建完善的企業(yè)財務管理信息化建設(shè)過程中的員工培訓體系。未來企業(yè)所面對的競爭是信息化的競爭,而信息化競爭的本質(zhì)不在于先進的軟硬件,而在于開發(fā)與應用這些軟硬件的人才。因此,企業(yè)在開展財務管理信息化建設(shè)過程中,除了及時發(fā)現(xiàn)、引進與更新先進的財務管理信息化工具,更重要的是圍繞財務管理信息化建設(shè)工作,制定出完善的人才培訓體系。這種培訓體系應當以培養(yǎng)綜合型人才為目標,而具體的方式則可以采用委托外部單位培養(yǎng)、專家現(xiàn)場指導、會議培訓等方式,目的在于確,F(xiàn)有的財務管理人員能夠接收到先進的財務信息化操作技術(shù),以及擁有信息技術(shù)的員工則能夠掌握好財務管理工作知識。
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[作者簡介:劉遠萍(1983—),女,湖南衡東人,本科,中級會計師,主要從事財務會計工作。]
參考文獻
[1]宋福生.企業(yè)財務管理信息化建設(shè)研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(02).
[2]張薇.企業(yè)財務管理信息化建設(shè)分析[J].山西農(nóng)經(jīng),2018(02).
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